采购需求

（本需求仅供参考，具体以招标文件为准）

前注：

1.本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标人可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可。

2.中标人必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担；如投标人因未及时现场考察而导致的报价缺项漏项或中标后无法完工，投标人自行承担一切后果。

 

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	展会顺利圆满结束后，经组委会考核合格后（具体考核方案另行制定），成交供应商向采购人开具合同金额的等额发票，采购人15个工作日完成支付。
2	服务地点	合肥滨湖国际会展中心，采购人指定地点
3	服务期限	成交后服务至展会结束、验收合格

 

二、项目概况

2020安徽秸秆综合利用产业博览会由安徽省农委、安徽省环保厅、安徽省发展改革委和合肥市人民政府共同主办的大型、综合性博览会。其主题是“资源化利用 产业化发展”。

本展会主要有以下且不限于以下活动：新闻发布会、会见、论坛、）、巡馆、签约仪式、研讨会、要素对接、云端展示、直播、线上签约、成果发布会等活动以及展务服务。具体要求以省政府批准的总体方案为准。

本展会时间为2020年11月13日-14日，会期 2 天。

本展会地点为合肥滨湖国际会展中心。

本展会活动面积暂定约3.6万平方米。

本次展会采取政府购买服务方式。安徽省农业农村厅向服务供应商提供财政资金，不超过498万元，通过公开招标方式确定 1家中标人作为本次博览会综合服务服务商。项目实施地点在合肥滨湖国际会展中心，服务期限由合同签订之日起至展会竣工验收合格，中标人须按采购人要求和服务需求，在规定时间内完成各项工作任务。

由于新冠疫情等影响，因不可抗力影响，相关活动可能延期。其相关服务亦延期，服务商对此应接受调整和准备相应的解决措施。

该项目为预采购，如未获批准，项目自动取消。

 

三、服务需求

（一）本次展会采取政府购买服务方式。中标人须承担展会所有综合组织、协调服务、宣传、接待、安保、邀商、 展务服务及重大活动组织、场馆租金等所有费用。具体包括且不限于以下工作和费用：

1.场馆租用和服务：

签约仪式（登录大厅）、展览展示（主展馆）、贵宾休息室场地、论坛、对接会场地、云端展厅搭建等活动租用费用；包括展会期间空调、地毯、保洁、保安、消防等服务费用；会展门禁系统管理及主场票证运营管理服务系统；接待酒店食宿安排、重大活动的费用等。

备注：

1.1场馆档期组委会秘书处已经和合肥滨湖国际会展中心予以确认。

1.2自有场地供应商中标后提供相关所有权证明。

1.3非自有场地的服务供应商，充分考虑场地租赁费用，包含在报价中，进场服务前须及时和合肥滨湖国际会展中心协商场馆租用费用，且须向采购人提供场地使用权合同。

2.综合组织工作：

2.1组委会动员大会、组委会秘书处筹备会组织及会务费用等；

2.2证件印制。证件大多采用实名制制作，大部分工作证件正面打印信息（包含：照片、姓名、单位、职务等），总数不限于8000张，制作分展前提前制作及报到时打印制作；

2.3会刊、指南、手提袋等印制均不限于1000份；

2.4文件、方案和筹备会议资料等印刷费；

2.5前期筹备工作费用：鉴于各项筹备工作已提前展开，中标人须据实承担已发生的办公用品等方面费用；

2.6集中办公及现场管理人员的费用：筹备期间集中办公及开展期间，组委会将安排部分工作人员及公安人员在现场协助管理服务，中标人须提供食宿。

3.接待工作：

省外、境内外参展参会客商、嘉宾的接待名单及接待标准由组委会确定，总人数约且不限于200人（包括8.1所指外省参展商），时间共3天，包括食宿、接送站、公务交通等。

4.宣传工作：

4.1承办新闻发布会、成果发布会，并按有关规定补助记者交通补助等；

4.2在省电视台、大型报刊杂志、知名网站进行专题宣传；

4.3分别在安徽农业信息网、安徽农网设置秸秆博览会官方网页，并发布宣传文稿及组织相关活动等。

5.展务服务：

5.1按照组委会要求设计搭建、签约仪式、论坛、对接会等各类活动主席台和场地布置等；组委会装卸费用。

5.2在馆内所有通道铺设阻燃地毯；

5.3馆内外环境营造费用，根据组委会要求在室内外布置大型宣传牌、广告牌、导示牌、升空气球、彩旗等，营造气氛；

5.4展馆总体布局设计安排和现场管理服务。

6.大型活动组织工作：

省领导会见贵宾、要客活动、巡馆、项目推介暨签约仪式、国际高端论坛、产品、企业和资本对接活动等活动的组织费用、会务费用及接待费用等。

7.安保工作：

7.1活动门禁系统管理及主场票证运营管理服务系统；

7.2公安、交警的组织、筹备会议及生活补助等费用。

7.3负责与展馆所在地的公安（辖区公安局、治安支队、指挥中心、派出所）、交警、消防、卫生、工商、质检、城管、合肥滨湖国际会展中心、物业等部门协调，解决参展车辆通行、展会报批、展场秩序管理等相关事项。

7.4根据防疫要求，增加展商、观众线上报名及自助取证系统，组织80名志愿者。

8. 邀商工作：

8.1按组委会要求，协助邀请全国各地参展商不少于200家，并承担食宿费用；

8.2邀请论坛主旨嘉宾（至少1名院士）；

8.3邀请参加产学研对接会的金融、科研方面的机构和专家；

8.4组织邀请专业采购商不少于100名和近5000名专业观众。

8.5收集相关信息，编辑参展商、采购商名录。

9. 线上展览：

9.1“秸秆展线上会展”的展厅搭建

9.1.1 企业链接；其中20家每家厂家2-3层页面，3-5款产品。

9.1.2 5家VIP企业链接展示制作：每家厂家2-3层页面，3-5款产品，虚拟3D展厅，LOGO形象露出。

9.1.3 秸秆展H5 UI设计、多系统适配、域名解析配置：UI效果设计、页面适配PC端和手机端、内容添加至甲方指定域名并进行调试。

9.2 在线直播板块的整体运营

9.2.1 线下直播间搭建：20平方米（4*5），隔音棉处理，带顶，层高3米，灯光及强弱电基础设施配备。线下直播间现场设施设备：包括直播间直播设备配备、导播台、舞台灯光系统，直播间拍摄灯光系统、直播推流将推送到各直播平台(兼容小程序的主流平台），现场配套工作人员配备。

9.2.2 线上直播间：10家云上直播间配备。

9.3 多方签约板块的整体运营

云上签约环境搭建：最多15方签约环境搭建，会议账户（含多方测试2天）

多方签约CDN加速。

直播推流设备：直播推流到相应直播平台。

现场专业技术人员配套，至少提前一天到达会展，保障现场执行。

9.3线下展厅实体扫描。

9.4后期纪录片制作：展会内容剪辑制作成宣传片（3分钟）。

10. 防疫工作

10.1 根据展会防疫工作方案做好场馆消毒杀菌工作。

10.2准备充足的防疫物资及培训相关工作人员。

10.3 和卫生部门联系，安排专业人员现场保障。

（二）中标人必须保证有足够的能胜任相关工作的人员（本单位职员或临时聘请人员，其中本单位职员不得少于团队半数人员）参与展会筹备、服务和管理工作。

（三）中标人在组委会的支持下，应当独自或协助展馆与展馆所在地的公安、消防、交警、工商、质检等部门沟通，解决参展车辆通行、展会报批、展场秩序管理等相关事项。

（四）中标人全面负责各类特装搭建的安全管理和运营。对特装展厅的图纸进行审核，负责搭建现场的管理，确保安全，万无一失。

四、对中标人及方案的要求

（一）应具有市场推广的能力，能邀请部分参展参会客商，协助组织相关活动。

（二）方案中应对所要求的每项活动及服务内容（包括增值服务）提出策划案；还可在所要求的活动及服务内容之外自行创设服务内容（增量服务）。所有的方案必须接受组委会和采购人的修改意见，并组织实施。

（三）方案中应对展场整体布局进行策划，提出方案。

（四）方案中应包含对展会筹备、服务、管理的组织机构及工作人员的安排。磋商响应方案中应包括展会筹备进度安排。

（五）方案中应包含安全责任承诺书。

（六）方案中应包含完成展会所有需求的资金预算及筹措方案。中标人须保证筹措足够资金，以确保展会圆满成果。

（七）中标人应在提供服务前，分别和合肥滨湖国际会展中心、接待酒店（丰大国际大酒店）签订合同，并按合肥滨湖国际会展中心、接待酒店要求支付预付款。

五、服务要求

（一）服务要求:

1.中标人须在采购人同意下处理活动内容设计、展览布置等相关事宜；

2.中标人须保证完成活动的所有筹备工作并达到要求，展会各项活动开始前应完成所有相应的筹备工作；

3.中标人须保证现场工作的各个环节的顺利进行，并做好整体活动的协调配合工作；

4.中标人负责现场工作人员的管理工作，须保证所有工作人员按照工作流程及各项管理标准工作；

5.活动结束后，中标人负责现场的清理工作；

6.活动期间发生的一切费用由中标人承担。

（二）活动时间：2020年11月8日-14日，共计7日，11月12日上午10:00前完成布展。

开展时间：11月13-14日，撤展时间：11月14日，18时前。