采购内容及相关要求

一、项目说明：

为进一步赋能产品，赋能产业，加速烟台与全球设计创新要素的深度融合，提供大量交流与合作的空间与机遇，烟台市将在 2020 年 11 月举办 2020 年世界工业设

计大会，烟台市工业和信息化局拟通过本次项目选定 2020 年世界工业设计大会服务商。

二、2020 年世界工业设计大会说明：

1、会议名称

中文名称：2020 年世界工业设计大会

英文名称：2020 World Industrial Design Conference 英文简称：WIDC 2020

2、主会场会议地点

烟台国际博览中心，容纳人数约 600 人

3、会议主题

主 题：设计·智向未来 副主题：智慧·智能·智造

主题释义：人类智慧、人工智能、智能制造三智融合

4、大会标志

5、举办时间

拟定于 2020 年 11 月 25 日-2020 年 11 月 29 日，开幕式为 2020 年 11 月 25 日上午。

具体时间将根据相关政策要求执行，供应商在报价时须综合考虑此因素。

6、会议举行模式

供应商须在举办时间内设立主会场及分会场。根据疫情防控等相关政策要求，

2020 年世界工业设计大会可适当采取线上、线下结合的方式举行。每个会场的邀约名单由成交供应商与采购人提前确认。

主会场：供应商须协助邀请全国各省（区、市）工业和信息化主管部门代表，

2020 年中国优秀工业设计奖获奖代表，部分在华国际代表，全国工业设计行业优秀设计师、设计机构、设计企业代表，全国各省（区、市）工业设计协会、商会、园区、联盟等机构代表到主会场参会（人数：300 人以内）。

分会场：供应商须在全球范围内开设不少于 100 个分会场，主要为：

（一）全国新闻媒体专场：开幕式当天，邀请不少于 100 家媒体到现场参会，确保至少 500 家全球媒体宣传报道大会盛况；

（二）世界设计产业组织 线上分会场：由德国、意大利、英国、巴西等地世界设计产业组织单位牵头，在各国家和地区设计机构设立线上分会场 25 个；

（三）全国各省（区、市）线上分会场：由全国各省（区、市）工业和信息化主管部门牵头，在各地政府部门设立线上分会场 20 个；

（四）设计高校院所线上分会场：由中国工业设计协会设计教育分会牵头，在全国优秀设计高校、院所、科研机构设立线上分会场 30 个；

（五）全国设计企业线上分会场：由中国工业设计协会牵头，在全国优秀工业设计企业、国家级工业设计中心等设立线上分会场 30 个；

（六）山东省工业设计产业专场：邀请山东省内工业设计企业、工业设计中心、设计高校代表等不少于 100 人到现场参会，设立专场分会场；

（七）烟台市工业设计产业专场：邀请烟台市工业设计企业、制造业企业、县市区工信系统代表等不少于 100 人现场参会，设立专场分会场。

注：上述所有专场活动的举办拟定于 2020 年 11 月 25 日上午进行（与开幕式时间同步）；

所有线上分会场拟定于 2020 年 11 月 25 日下午、11 月 26 日上午直播进行（与WIDC2020 科技+设计产业峰会（直播）同步），成交供应商须对实况进行实时直播。所有会场的场地租赁及活动组织执行，均由成交供应商负责。

三、2020 年世界工业设计大会项目要求：

供应商须分别策划并举行七大活动，每个活动的邀约名单由成交供应商与采购人提前确认。具体如下：

（一）2020 年中国优秀工业设计奖复评、终评接待工作

1.举办时间：拟定于 2020 年 11 月 24 日，活动时间共计 6 天

2.举办场地及人数：烟台国际博览中心，200 人

3.包括但不限于场地租赁费、评审专家的住宿、交通、餐饮、会议室预定工作。供应商在提供本项服务时，须在响应文件中列明整体接待方案设置等。

（二）2020 年世界工业设计大会开幕式

1.举办时间：拟定于 2020 年 11 月 25 日上午

2.举办场地及人数：烟台国际博览中心，容纳人数约 600 人

3.开幕式包括但不限于大会致辞、2020 年中国优秀工业设计颁奖典礼等。供应商在提供本项服务时，须在响应文件中列明整体服务方案、总体节目环节设置等。

（三）2020 年中国优秀工业设计奖展览

1.举办时间：拟定于 2020 年 11 月 25 日-2020 年 11 月 29 日

2.举办场地：烟台国际博览中心

3.设置 2020 年中国优秀工业设计奖展览区，精选 1000 个参展产品/作品展示，

为我国工业设计最高水平的 10 个金奖设置特装展区等，展区面积约 2 万平方米。展区须积极营造工业设计创新发展良好氛围，扩大优秀工业设计成果的社会影响并促进产业化，带动提升全国工业设计服务水平，为制造业高质量发展提供有力支撑。供应商在提供本项服务时，须在响应文件中列明展区的设置、展品的运输、维

护、撤展等服务方案。

（四）WIDC2020 科技+设计产业峰会（直播）

1.直播时间：拟定于 2020 年 11 月 25 日下午、11 月 26 日上午

2.举办地：烟台国际设计小镇

3.结合设计与智能制造、智能服务、智能平台、智能产品、智慧城市、轨道交通、工业互联网、5G+等主题进行深度讲解。

供应商在提供本项服务时，须在响应文件中明确直播方案、直播渠道等。

（五）工业设计走进山东制造企业

1.举办时间：拟定于 2020 年 11 月 25 日下午、11 月 26 日全天

2.举办地：烟台市行政区域内

3.活动旨在全面体验烟台经济社会发展水平和制造业实力，打通烟台制造业对外合作通道，推进政府、企业、高校等单位与烟台的汇聚对接，加速工业设计与不同产业领域深度融合，构建相互交流、合作的平台。

供应商在提供本项服务时，须在响应文件中明确活动方案，包括但不限于人员的邀请、企业的参观、活动流程的设置等。

（六）工业设计赋能山东制造业专项对接活动

1.举办时间：拟定于 2020 年 11 月 25 日下午、11 月 26 日全天

2.举办地：烟台国际博览中心

3.活动旨在推进政府、企业、高校等单位与山东的汇聚对接，加速工业设计与不同产业领域深度融合，构建相互交流、合作的平台。

供应商在提供本项服务时，须在响应文件中明确活动方案，包括但不限于对山东省重点工业企业的设计/制造的分析、企业的对接、活动流程的设置等服务方案。

（七）山东省工业设计“双招双引”推介会

1.举办时间：拟定于 2020 年 11 月 25 日下午

2.举办场地：烟台国际博览中心

3.活动旨在宣贯山东优秀的营商环境和扶持政策，加强与大商大企交流合作， 对于具有合作意向的设计产品定向招商，将更多设计人才、创新成果引入山东，留在山东，开辟“双招双引”工作的新局面。

四、项目团队要求：

1、供应商须针对本项目成立专门的项目组，明确列出项目组主要成员（至少 5 名）及其工作经验。供应商须任命一名项目总负责人，此人应具备相应的类似项目经验，且具备足够的项目管理经验和能力。

项目组成员必须稳定，项目组主要人员因不可抗力因素更换的，必须提前 5 个工作日向采购人提交书面申请，经采购人同意后方可更换，更换人员必须与原工作人员经验水平相当。

在本项目实施过程中，采购人认为成交供应商项目总负责人无法有效组织项目成员完成该项目所要求的工作内容时，有权要求成交供应商更换项目总负责人，成交供应商有义务接受。

2、进展汇报：成交供应商应每日汇报项目进展情况，在汇报会中与采购人讨论项目进展报告及其它与项目有关的事宜。

3、服务期限结束后 30 日内，成交供应商须向采购人提供项目执行反馈报告并备案留存。

五、其他说明：

1、供应商在完成本项目，策划举办活动时，服务成本包括但不限于以下内容：

序号	名称		内容
1	展馆租赁及搭建	展馆租赁	包括但不限于租赁费、管理费、水电费、加班费等
		展区搭建	包括但不限于对每个展位进行特装，特装标准为 1200 元/平方米，包括展台制作、安装、维护及撤展，展示道具、器材设备租赁、运输及二次搭建等。
2	视觉和展区设计	会议视觉系统	对大会和展览主视觉及整体形象进行策划设计，充分展现大会设计·智向未来的主题。
		展区设计	对所有主会场举办区域进行整体规划设计，展台设计、施工图设计等
3	资源整合		利用自身资源及综合实力，与工业设计相关的协会、院校、企业等展开资源对接，高度完成 2020 年世界工业设计大会
4	宣传推广	宣传活动	国内新闻发布会、成果发布会：预计举办 4 场媒体活动，包括在济南召开的新闻发布会、媒体吹风会，在烟台召开的媒 体通风会、大会成果发布会，打造大会社会舆论影响力。承担包括但不限于宣传策划、场地安排、会务服务等。
		宣传品	大会用品、宣传品及周边产品包括全集、文件材料、徽章、 文具、用品、证件、手提袋、写真喷绘、形象展示牌、以及结合烟台特色的周边产品的设计研发与制作。
		宣传视频	大会系列视频的策划、拍摄、制作：包括大会开场视频、宣传视频、启动仪式视频。
5	咨询服务		大会期间的法务、财务审计团队服务，保障大会顺利举办。
6	安保服务		大会举办期间，成交供应商须至少安排安保人员 100 人，安保人员须统一着装、佩戴器械，安保设备由成交供应商负责。
7	餐饮、住宿、交通		住宿：国际参会代表、中国优秀工业设计奖复评终评评审专家、峰会演讲嘉宾、部分行业专家代表。总计约 600 人。 餐饮：所有住宿指定酒店参会代表。总计约 200 人。 交通：承担大众嘉宾约 600 人往返会场的接驳车费用，其中 包括 200 位特邀嘉宾的单独接待用车费用对政府领导的接待，成交供应商须执行市委市政府的接待方案。
8	会务接待等其他		包括但不限于会议交通接驳车、接送站用车；会议住宿酒店 预定；会议用餐费用等。

2、成交供应商在合同签订之日起 2 个工作日内完成活动方案的编制并交采购人审核，审核通过后方可实行。

3、成交供应商须负责 2020 年世界工业设计大会全部的活动策划与执行，并协助采购人的工作领导小组完成所有的会务工作。

4、成交供应商须安排专门的团队保障所有活动安全进行，为服务人员提供人身安全保险费用等，保证活动期间不发生人员伤亡等安全事件。如若发生，成交供应商须负责协调解决所有相关事宜。

5、成交供应商所提供的服务（例如宣传素材）应不存在任何权利上的瑕疵，保证采购人使用该服务或服务内容的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控，中标人须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。

6、成交供应商须建立健全档案留存制度，采集 2020 年世界工业设计大会相关的图片以及音视频素材，对服务期限内所有的图片以及音视频素材进行存档管理， 并于 2020 年世界工业设计大会结束后 30 日内，向采购人提供项目执行的反馈报告。

注：1、供应商须提供相当于或优于以上服务、技术要求，同时填写技术规范偏离表。

2、服务内容不得变更。

3、供应商所提供的服务应不存在任何权利上的瑕疵，保证采购人使用任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉， 其服务行使不侵犯第三人合法权益。任何第三方如果提出侵权指控，供应商需与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。