采购内容及要求

一、项目概况

为了进一步发展风筝产业文化，打造潍坊市特色产业，形成国际风筝文化中心，搭建风筝产业交流合作、招商融资、共谋发展的平台，实现风筝生产制造商、采购商和风筝文化创作者产销对接，赋予传统手工艺新的商业价值，打造“云展会——永不落幕的风筝交易平台”，全方位、立体化提升国际风筝都品牌影响力和城市知名度，特举办第二届中国国际（潍坊）风筝产业文化交易博览会。

本项目预算金额为 60.00 万元，共划分为一个标包。

二、服务期限及地点：

1、服务时间：2020 年 12 月 12 日-2020 年 12 月 13 日，共 2 天。

2、服务地点：潍坊富华国际展览中心。

三、服务内容及要求

第二届中国国际（潍坊）风筝产业文化交易博览会展览面积需达到 15000 平方米，实现“实体展+云展会”双线展会模式，按照全国展会的标准，做好展会各板块的策划、宣传推广、布展、现场活动管理及后期资料收集归档工作，实现专业化办展。

本届展会涉及风筝产业上下游产业链，展区主要内容为风筝产品及相关配件；风筝文创产品；风筝非遗精品展区；风筝文化活动图片展区；户外运动产品展区等。

第二届中国国际（潍坊）风筝产业文化交易博览会服务内容及要求如下：

（一）博览会筹备

成交供应商须成立项目团队，明确项目团队负责人及组成人员，加强组织领导，配备满足服务需求的筹备团队，指定专人负责信息沟通、工作协调等展会开展事宜。

（二）博览会前准备

1、确定展位图规划，落实各展区展位及活动位置。

2、审核参展单位设计方案，确保符合展馆及消防要求。

3、负责联系现场参展商的对接及展位安排，对接协会，做好人员的接待工作。

4、负责展馆场地使用、设计、展位搭建、现场布置。

5、负责安装标识、保安、保洁等相关工作。

6、负责展会的整体策划工作，确定展会的基本素材、LOGO。

7、配合博览会的其他相关准备工作。

（三）博览会活动组织

1、通过各种形式邀请参展商、行业协会参与。具体要求如下：

（1）利用现有数据，展前对采购商进行短信群发，通知、活动、展品等分角度邀请专业观众，对目标采购商进行一对一电话邀约，做好参观预登记。

（2）能够吸引参展商参与到邀请采购商的工作中，充分挖掘与本企业建立长期合作关系的采购商资源优势，邀请到会参观，进一步巩固发展本企业的采购商客户群。

（3）在就近及比较大的专业市场，进行展会推广宣传。

（4）能够发挥微信公众平台、微信群、朋友圈、网站宣传的作用，及时传递展会动态、展商信息、展商产品等作专题报道，吸引观众参观。

2、展会接待工作相关要求

（1）预定酒店（不低于 3 星级），保障特邀采购商（不超过 120 人），在展会期间

（12 月 11 日报到、12 日参会、13 日上午参会、13 日下午离会，3 天 2 晚，）的食宿。

（2）做好车辆使用安排，保障接送站用车以及各项活动所需市内交通用车。

（3）做好特邀采购商报到、入住、行程安排提醒及相关手册等各项准备工作。

（4）展会工作人员须集中办公，展馆现场须做好值班安排等工作。

3、展会现场布置及活动执行要求

（1）了解实际场地条件（面积、硬件），负责参展企业展位费用和押金的收取（展会结束后押金及时返还）。

（2）全面负责参展商及搭建商在进馆、撤馆过程中各项事宜安排，负责布展、撤展、保安、消防、交通、装修布置、广告、施工、展具租赁、展位用水、用电、网络、展具调配、服务设施检修等。同时，要安排足够专业力量，做好博览会开展期间展区的维护、修缮和安全保卫及运行工作。在博览会闭展后及时将展台撤离，并按规定进行环保处理及销毁。

（3）负责与主办方对接，做好参展商的邀请，确认展位，参展企业简介、收集参展项目介绍等资料，确保参展人员做好参展相关准备工作。

（4）根据参展范围划分展区。

（5）放置展馆展区和展位分布平面图、参观路线指示牌、宣传推广报道牌、展会相关活动告示牌等。

（6）现场有相应的气氛烘托道具、配合展会的装饰等。

（7）博览会活动所需服务具体内容、数量、方式须满足采购人的要求。

4、组织博览会开幕式仪式，保证各环节衔接紧密，秩序井然。

（1）搭建室内开幕式舞台，并提供音响、灯光、绿植、背景板等相应的配套设施。

（2）与采购人沟通对接，确定开幕式接待、议程等相关细节，确定参会领导、嘉宾信息，并做好观众组织工作，保证领导出席活动安排合理。

（3）组织好启动开幕式各流程。确保各环节对接流畅，现场秩序井然。

（4）组织好领导参观现场，制定参观路线，做好全程引导和介绍。

（5）提前与各新闻媒体沟通开幕式相关内容，做好跟踪报道。

（四）活动宣传推广

以搭建风筝产业交流合作、招商融资、共谋发展的文化平台为目的，采用线上新媒体宣传及线下活动相结合的方式，多渠道、立体化、全方位跟踪报道展会最新动态，宣传风筝文化产业及成果的展示。

1、做好新闻媒体宣传，在相关新闻媒体及时发布展会动态信息。围绕展会观展、展会亮点等，做好展会活动的跟踪报道。

2、利用线上新媒体进行宣传，通过云展会、视频、链接推广等方式立体化对展会做好相关报道。

3、负责设计宣传材料（邀请函、海报、门票等一系列配套宣传），并在相关专业网站上做博览会的广告宣传。

4、做好展会新闻线索、图片素材等材料的整理。

（五）安保服务工作

为保障博览会期间安全保卫工作，要制定详细安全保卫工作方案、消防方案及应急预案，完善安保相关手续，安全有序推进博览会顺利完成，具体如下：

1、成立安全保障工作小组，并进行明确的职责分工，严格落实岗位安全责任制。

2、积极开展环境整治、安全检查工作，按照消防安全规定配备消防器材及广播系统， 严防火险隐患，同时做好防盗工作。

3、确保博览会进出人员、物资、车辆安全检查及交通疏导，维持展会全过程现场秩序，确保展会活动安全、有序进行。

4、负责活动期间的安全用电管理，固定专业电工负责，专人检查维护，明确用电安全要求，严禁乱拉乱接线路，加强展品管理，清除易燃易爆物品。

5、严格落实监管部门提出的其他安全要求并做好相应的登记备案。

（六）疫情防控工作

为做好博览会活动期间疫情防控工作，认真贯彻落实关于疫情防控工作的决策部署， 规范展览活动期间疫情防控工作,需详细制定防控方案并严格组织实施。

1、从布展阶段到展会结束全过程，所有人员都需严格核实身份，做好严格查验健康码并实名登记进出人员信息。

2、在活动现场进出口设置体温测量通道，对进出人员进行体温和症状监测，所有人员健康码为绿码且通过检测方可进入会场，要主动做好个人防护，科学合理佩戴口罩。

3、全面做好消杀消毒工作，安排专人每天至少两次对各区域及重点位置进行及时消毒。

4、配备体温枪、口罩、消毒用品等防疫用品，做好疫情防控物资的保障工作。

5、要建立疫情突发情况应急处理机制，对于出现特殊情况，要按专业部门要求，现场及时进行处理。

四、其他要求

成交供应商作为展会运营公司，需承担自身具备的展会组织任务，组织与操作应符合国家及相关行业的标准及要求。