采购需求

一、项目概况：

为了丰富杭州夜间文旅体验产品，进一步拉动夜间文旅消费，杭州市文化广电旅游局计划举办“2020 文旅市集·杭州奇妙夜”活动。活动集合杭州优质文旅产品现场展销，沉浸式互动体验，头部网红、金牌导游现场直播，文艺演出等形式，打造集展示、演绎、体验、消费于一体的“新”夜间集市模式，诠释杭州特有的江南夜生活文化特色。

二、采购内容：

1、采购服务的名称、数量、规格等；2020 文旅市集·杭州奇妙夜活动

2、项目实施期限（服务交付期限、进度安排等） 暂定 8 月 14 日至 16 日，具体时间由采购人确定

3、服务提供的地点、方式

暂定杭州市钱江新城市民中心南广场-波浪文化城，具体根据采购人要求确定。 三、采购项目技术、服务要求：

项目分为“2020 文旅市集·杭州奇妙夜”十大展销单元、“开市仪式”活动、舞台演艺秀、头部网红直播活动和媒体宣传五大板块。

一是围绕“杭式生活”主题，设置十大展销单元，力求为游客带来“视、听、味、触”等多维度体 验感，加深对杭州文化特色、生活方式的了解。

二是结合活动主题举办一场“开市仪式”

三是搭建集市舞台表演区，每晚安排特色演艺活动，聚集人气，烘托氛围。

四是配合采购人邀请的头部网红开展“边走边播”直播活动，做好相关配合工作。 五是整合国内外媒体资源开展多维度媒体宣传推广。

（一）“2020 文旅市集·杭州奇妙夜”十大展销单元。挖掘杭州特色夜间文旅资源，运用集市展位、艺术空间装置、互动体验等动静结合的集市展现形式，按照“十大展销单元”主题全案策划、设计、搭建不少于 100 个特装及普通展位，每个单元都有特装区域。招募优质商户现场销售，涵盖旅游休闲、艺术文创、电影音乐、非遗体验、特色美食等内容。策划推出不少于 50 项互动体验活动，做好现场灯光、音响、安保消防和后勤保障等活动相关工作，吸引不少于 20 万人次参与现场互动。“十大展销单元”可包括但不限于：

1、杭州老字号展销。组织不少于 10 家杭州老字号企业现场展示销售，挖掘孔凤春、胡庆余堂、张小泉等杭州本土特色产品和老字号企业的国潮新消费元素，推出“杭州奇妙夜”限量产品，让老字号“潮” 起来。展区设计考虑杭派国潮特色、凸显老杭州企业文化。

2、非遗互动展销。设置特装展位及互动体验区，组织杭州非物质文化遗产项目和有关企业参与，活 动期间，每天邀请 2-3 位非遗大师或民俗艺人通过作品展示售卖、活态表演及现场授课等形式与市民互动，让非遗“活”起来。

3、杭州文旅产品展销。一是组织杭州优质企业现场展销特色优惠文旅产品；二是现场搭建特色直播间，联合飞猪等在线平台，组织企业老总、杭州金牌导游等直播销售杭州文旅特色产品，形成线上线下 互动消费。三是配合钱塘江夜游等现场销售活动，组织游客体验。

4、阅读休闲空间。打造休闲阅读空间和陈列空间，满足交流需求；开设图书交易集市，提升“杭州 奇妙夜”的文化氛围；设置“杭州书房”书籍借阅点，供市民借阅书籍。

5、传统服饰展示互动。中华传统服饰展示、互动活动，邀请专业人士讲述中华服饰文化特色内涵， 增添教育意义。组织人员穿着传统服饰烘托集市氛围，与游客互动；让游客和市民“穿一次汉服”、“拍一张旗袍照”。

6、爱情主题展示。杭州被誉为“爱情之都”，拥有丰富的爱情故事题材和浓厚的环境氛围。策划推 出爱情主题展示、体验空间，爱情主题网红打卡装置和爱情邮局。从展示、打卡、互动等维度诠释爱情真谛。

7、艺术体验空间。搭建 30 平方米左右艺术空间，邀请国际知名艺术家设计，运用投影、VR等最新技术，营造互动体验式旅游场景，实现杭州风景云体验。

8、潮流美食。甄选优质餐饮企业参与，搭建 10-15 个展位，细分轻餐、一口食、小吃、酒水、饮料等品类，无大火烹饪烧烤，注重食材和制作工艺，融合老底子杭州味和国际潮流网红餐饮元素。充分考虑垃圾回收、集市保洁等问题。

9、文创展销。聚集国内极具有艺术气息的集市模式，统一搭建，采用竹林与麻布的质感的搭建设计， 充满浪漫文艺气息。设置 30-50 个展位，集大学生文创售卖、艺术展演、互动体验、微展览于一体。不同的展位之间穿插着各类艺术表演。

10、未来休闲空间。模拟绿色生态布置，从理念上引导人们感受生态杭州、亲近自然。考虑降温装 置，作为一个引爆人流的打卡、休憩点，展示房车、露营等户外休闲的多种未来休闲旅行方式。

（二）“2020 文旅市集·杭州奇妙夜”开市仪式。结合活动主题，根据省市及相关领导、头部主播、文旅企业代表和金牌导游参加情况（以上人员由采购人邀请），策划、实施 40 分钟以内，富有文旅特色的“开市仪式”。邀请国家、省、市主流媒体不少于 40 家参会报道。

（三）“2020 文旅市集·杭州奇妙夜”舞台演艺秀。可邀请“宋城千古情、太阳马戏、印象西湖” 三大演艺共同参与，选取精彩片段呈现。设置民谣乐队、江南戏曲、非遗秀、茶园放映会、读书分享会、 汉服秀等板块内容，打造视听盛宴。

（四）“2020 文旅市集·杭州奇妙夜”头部网红直播活动。配合采购人邀请的头部网红开展“边走边播”直播活动，做好视频拍摄、信号车、灯光、收音、安保等工作。

（五）整合媒体资源宣传推广。以杭州为核心覆盖全省及长三角市场，联合传统媒体和新媒体组建项目全媒体矩阵，立体化、多维度宣发推广，总宣传曝光量不少于 1 亿人次。围绕活动预热、开市仪式、集市展销和互动、直播活动、总结回顾五个宣传重点，制定媒体资源宣传排期表、撰写新闻通稿和宣传帖文、拍摄系列图片和视频、按期发稿及收集报道。包括但不限于：

1、主流媒体重点宣传。邀请新华社、中新社、中国旅游报、浙江电视台、都市快报、钱江晚报、浙 江之声、杭州电视台、杭州日报、杭州之声等不少于 40 家主流媒体进行活动报道。

2、本地深度传播。一是选择全省发行的重点纸媒进行深入合作，投放不少于 3 个报纸专版。二是运用微信、新浪微博、抖音等新媒体平台进行图文、短视频类传播不少于 80 次。三是在新浪微博、头条号等平台开展“2020 文旅市集·杭州奇妙夜”直播活动，每晚不少于 1 小时。

3、海外传播。在Facebook、Twitter、Instagram、Youtube等海外社交媒体上开展同步宣传不少于
次。

4、自有平台。剪辑制作一支 1 分钟左右“杭州奇妙夜”主题宣传视频，拍摄制作 4-5 支 30 秒以内短视频，设计活动主题字体，设计制作 5 张左右海报用于活动宣传。在自有微信公众号平台策划、编辑、推送 20 条左右主题贴文，及时向采购人和参与活动商户以及各区、县（市）文广旅体局等单位提供宣传素材。

5、融媒体平台。向浙江发布、杭州发布、学习强国等相关宣传平台报送活动视频、图片或文字，达 到不少于 1 次的宣传报道。

四、应标时需提供的技术文本

（一）提交“文旅市集·杭州奇妙夜”活动设计方案，包括：1、整体空间布局图；2、集市主入口设计 图；3、爱情主题展示区域设计图；4、普装展位设计图。

（二）提交“文旅市集·杭州奇妙夜”十大展销内容及活动方案，包括：1、每个单元的展示内容，包括 但不限于：拟推出限定款杭派国潮产品及互动活动（第一单元）、拟推出非遗体验内容（第二单元）、“杭州文旅超市”拟使用直播账号、特色直播间设计及直播活动执行方案（第三单元）、采用图书交易 模式简介（第四单元）、传统服饰活动组织方式及拟邀请专家简介（第五单元）、拟推出展示体验空间 和网红打卡装置简介及互动活动简介（第六单元）、拟推出云体验具体方案（第七单元）、拟推出美食 及合作平台简介（第八单元）、拟推出文创产品售卖、艺术展演、互动体验和微展览具体方式（第九单 元）、拟展销房车、露营简介（第十单元）；

2、主要参展商户名录；

3、列举 3-5 个最具代表性的互动体验项目；

4、销售产品名录及特色（含现场销售和直播销售）。

（三）提交“开市仪式”活动方案，含活动场地、舞台设计、议程设计、主持人、活动形式、参与人员、 拟直播平台和拟邀媒体等。

（四）提交舞台演艺秀策划方案含节目单、演艺节目简介和演员简介等。

（五）提交头部网红“边走边播”配合工作说明。

（六）提交主流媒体宣传资源表，含拟采用主流媒体名称、发稿形式、发稿内容及亮点、发稿时间、报 道时长或版面规格等。

（七）提交新媒体宣传资源表，含新媒体名称、宣传形式、宣传内容、宣传覆盖人数等。

（八）提交集市直播方案，含直播时间、直播账号、直播平台、直播内容、文案及覆盖人数等。

（九）自有平台宣传计划，含“杭州奇妙夜”宣传视频文案及形式；活动主题字体设计和海报设计图； 微信帖文的发帖时间、主题、策划内容、帖文形式及发布账号、覆盖人数等。

（十）项目执行，含进度计划、团队人员分工及简介。

五、验收标准：

根据采购人要求进行验收。

六、支付方式

项目总预算为 200 万元，其中，2020 年预算 179 万元，2021 年预算 21 万元。

项目招标完成后，合同生效以及具备实施条件后 15 日内，采购人支付合同金额 50%经费； 中标人完成合同要求全部事项后，并经采购人验收合格后 15 日内，支付 2020 年尾款。待 2021 年预算下达后，支付项目尾款。

七、为落实政府采购政策需满足的要求：

节约能源、保护环境：本项目如需采购节能产品、环境标志产品品目清单内的产品的，采购需求要 求供应商所投的相应产品须提供经国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志 产品认证证书。属于强制采购品目清单中的产品如未获得证书，其响应将被拒绝。扶持不发达地区和少数民族地区：促进中小企业发展、支持监狱企业发展、促进残疾人就业： 支持中小企业信用融资：

八、其它

1、项目所有文字及中标单位为本项目专门摄制的视频及图片，其包括著作权在内的所有知识产权及所有权均归属采购人所有，中标单位及主创团队拥有署名权，并在项目执行期内拥有使用权。中标单 位自行提供的用于本项目的视频及图片，需确保视频及图片不会侵犯任何第三方的知识产权，不存在任 何版权纠纷，采购人有权永久免费使用，并有权留存备份。

2、为了弥补预算不足，提升活动品质，允许中标单位进行活动招商，招商内容须经采购人认可。