采购需求

前注：

本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案， 且此方案须经采购小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

2020 中国·合肥苗木花卉交易大会（云上苗交会）将充分运用互联网、VR、大数据等现代化信息技术手段，顺应 5G 时代，开展“云展示、云推介、云招商、云活动、云服务”等“五朵云”内容，集网上展示、推介、供采对接、在线洽谈等为一体，形成一站式 365 全天候“云端办展”新模式。

三、服务需求

线上呈现方案需充分考虑线上展览的呈现效果，展现苗木花卉产业的主题， 保证用户线上观展的体验逻辑和功能规划合理，线上云直播和云资源配置的稳定安全，打造真正意义上的云端展览。

（一）“云展示平台”。在云上苗交会官网建立中国中部花木城（肥西）数字展馆，设计“云特装”展台，通过图文、视频、三维立体模型导航等方式， 帮助林木种苗产业进行多形式、多维度的宣传和展示。云展示平台分为四大版块。

1.林长制改革示范区成果展；

2.林木良种（品种）培育成果展；

3.苗木花卉产业发展暨助力脱贫攻坚成果展；

4.品牌企业展。

（二）“云活动”。

1.开幕式设计及现场布置；

2.集中签约活动组织策划实施；

3.全国林长制改革高端论坛活动组织策划实施。

4.现场直播组织策划执行

（三）“云招商”。

收集整理 2019 苗交会至今在安徽省成功落户的林业产业化项目，通过云上苗交会为招商项目宣传推介，并优选一批重要林业招商项目举行云开工仪式。同时选择有代表性的项目现场集中签约。

（四）“云推介”。

在会展期间，各省（自治区、直辖市，以长三角区域为主）和相关企业举办苗木花卉专场推介活动，通过提前录制推介视频和线下推介等形式，在云上苗交会官网上传推介视频或在线直播，并在线播放。

（五）“云服务”平台。

借助云上苗交会官网和公众号相应的端口连接，促进公众参与互动体验， 扩大“云上苗交会”影响力和集聚人气，将举办专业知识讲座及开发建设“云赏花”和云种树”等在线趣味服务活动。

（六）活动宣传

1.新闻发布会；

2.成果发布会；

3.线下氛围营造和宣传策划实施。

四、具体要求

（一）线上呈现

1.整体线上呈现考虑线上展览的呈现效果，切合大会主题并突显主视觉元素；

2.云展览：

1）线上展厅设计，创意新颖，视觉效果有冲击力。

2）云展览各版块分区合理。

3）充分体现各城市及企业的元素。

4）结合所有页面内容提供翻译及校对。

3.云直播：

提供云直播及全程保障服务。

4.云解决方案：

服务保障、数据负载、数据容量的合理性和可行性。

5.根据项目实际需求提供视频制作服务。

6.项目周期的执行时间以及工作进度安排的合理性和有效性。

（二）氛围营造和线上线下推广

1.制定氛围营造及线上推广方案：结合大会宣传主题，制定线上推广。方案应当包含线上媒体对接、宣传内容生产、线上流量运营管理等方面内容，并明确线上推广的阶段策略、内容策略、执行规划等。

2.结合大会宣传主题，制定线下推广方案。方案应包括合肥市主要路口灯杆旗、路口广告及其他大会形象广告等内容。

五、项目清单

六、报价要求

1.本项目报总价，总价包括完成本项目所需全部费用；

2.本项目总价包括但不限于：整体策划设计，布展施工搭建、展区组织承办、会务接待、人员劳务费、交通费、图文资料稿费、拖运费，市内搬运费、通讯、税金、不可预见费用等相关费用以及用电接驳费、设备租用费、施工押金等需向组委会、管理方缴纳的费用。采购人后期不再另行追加任何费用，供应商自行考虑风险。