采购需求
(本需求仅供参考,具体以磋商文件为准)
前注:
1.根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定,下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续,经核准采购进口产品,但不限制满足磋商文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。
2.下列采购需求中:如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品,则供应商所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。
3.下列采购需求中:标注▲的产品(核心产品),供应商在响应文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、品牌、规格、型号、数量、单价等信息。
4.成交供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,如成交供应商因未及时现场考察而导致的报价缺项漏项或成交后无法完工,供应商自行承担一切后果。
一、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
每季度结算一次费用,兑换卡以实际激活使用的金额为结算依据,总支付金额不超过项目预算。 |
2 |
供货地点 |
合肥市中心血站(合肥市环湖东路109号),采购人指定地点 |
3 |
供货期限 |
一年,以合同签订后、系统正式上线之日起计算。 |
4 |
免费质保期 |
验收合格之日起三个月 |
二、货物需求一览表:
(一)兑换卡
货物名称 |
技术需求 |
暂定数量及单位 |
最高限综合单价 |
所属行业 |
▲兑换卡 |
面额20元的兑换卡 |
6000份 |
20元/份 |
其他未列明行业 |
兑换卡 |
面额30元的兑换卡 |
2000份 |
30元/份 |
其他未列明行业 |
兑换卡 |
面额40元的兑换卡 |
2000份 |
40元/份 |
其他未列明行业 |
(二)本项目配套支持货物及服务为以下内容,相关费用包含在报价中,无须另行报价。
货物名称 |
需求 |
数量及单位 |
易拉宝 |
纪念品云仓兑换卡介绍:标准铝合金架子+PVC画面,约80cm*180cm |
5张 |
领取流程介绍:标准铝合金架子+PVC画面,约80cm*180cm |
5张 |
|
台卡 |
领取流程介绍: 亚克力台卡+PVC画面, A4 |
5个 |
关注我们二维码: 亚克力台卡+PVC画面, A4 |
5个 |
|
信息 安全 |
前置服务器 |
1个 |
网闸 |
1个 |
|
基础软件平台 |
个人中心服务平台: 1、个人信息系统:身份认证; 2、账号安全系统:隐私保护、账号管理 |
1个 |
三、报价要求
1、兑换卡采购数量为暂定量,供应商须按暂定量同时报综合单价及总价。总价作为本项目定标的依据,综合单价作为据实结算的依据,成交供应商按采购人实际需求分批供货、据实结算,累计结算金额不超过本项目预算。供应商须综合考虑成交后可能出现的实际供货量与磋商文件估算量之间的差距。
2、供应商报价必须考虑和本项目相关的所有费用,包括但不限于人员工资、管理费、节假日加班费、加班费、人身意外保险费、雇主责任险、服装费、办公费、通讯费、培训费、税金、利润、社会保险费,仓储物流、物品损耗、配套支持的货物和服务及补发等为完成本次招标项目所发生的一切费用。成交供应商自行解决员工养老、失业、医疗、工伤、意外、生育、纳税等保险及劳保、工资、福利、食宿、员工上下班交通、成交供应商采购交通问题及为完成服务所发生的一切费用等有关问题。
四、具体方案:
1、血站购买不少于10000份兑换卡,若献血者反馈情况良好,有相应需求,将增加采购数量。采购总金额不得超过该项目总预算。
2、兑换卡必须符合以下要求:
(1)兑换卡具有防伪技术。分为20元、30元、40元3种规格,可分别对应兑换价值不低于人民币20元、30元、40元的纪念品。成交供应商免费在卡面印制无偿献血公益宣传内容,3种卡设计不同,便于区分。
(2)兑换卡必须通过采购人所要求的微信官方平台实现纪念品兑换。成交供应商提供的纪念品种类不少于80种,所有纪念品经采购人认可后上架,也可根据采购人要求予以更新和调整。
(3)兑换卡除了包括实体卡之外,还包括能够兑换相应价值的纪念品,及所涉及的快递、仓储、微信平台服务、相关软件系统及硬件设备等全部成本。
(4)需提供一定数量的兑换卡作为备用。
3、成交供应商免费提供为兑换卡正常使用所必须的物质和技术支持。
(1)需和血站业务系统连接,献血者必须通过个人身份证号码、献血记录和储值卡的二维码(或条码等)激活和使用卡内金额。在未激活之前,储值卡不能被赋予金额,无法兑换纪念品。
(2)成交供应商应确保纪念品平台与血站官方微信平台无缝对接,保障血站信息安全。
(3)成交供应商每月至少提交1次纪念品库存及出入库情况统计报告,报告形式为电子版及加盖公章的书面材料。报告需符合审计要求。
(4)保留纪念品兑换的物流清单,可线上查询,跟踪妥投情况。若出现超过一周未送达,或其他用户投诉,成交供应商须100%无条件先行重新配发,保证献血者纪念品兑换妥投率100%。因各种原因导致献血者未收到纪念品、纪念品损坏或存在质量问题,由成交供应商补发,补发的纪念品及相关费用由成交供应商承担,或由成交供应商与物流公司协商解决。
(5)兑换卡兑换平台、微信公众号、小程序出现故障需 2小时内做出响应,24 小时提供解决方案并积极解决。
(6)成交供应商提供自身的电话、微信等服务平台,免费接待和处理献血者关于兑换卡使用方面的不满和投诉。
4、其他要求
(1)成交供应商需自行与血站软件管理系统进行对接,在经血站同意的前提下,获得血站相关数据。采购人协调成交供应商与血站第三方管理系统的对接工作,但对接工作产生的任何成本和费用由成交供应商负责,报价已包含与第三方管理系统对接接口费用。成交供应商需确保数据连接,保障数据的正常使用和安全,承担相应责任。
(2)成交供应商须确保兑换平台所投放的产品及其生产、销售渠道符合国家法律法规和相关质量要求,所有上架产品需得到采购人认可。
(3)成交供应商需配备不少于5名专职专项的项目对接工作人员,以确保项目正常开展。至少包括:项目经理1名、客户经理1名、技术工程师1名、设计师1名、新媒体推广人员1名。
(4)成交供应商需安排1名现场服务人员,在血站指定的献血点对献血者进行指引和讲解,帮助献血者了解、使用和兑换(累计3个月,每周5天,每天8小时,以献血点服务时间为准)。
(5)在未获得采购人单位书面授权同意的情况下,不得将此项目及项目中包含的各项设计等材料,以各种形式用于商业或非商业用途的展示、宣传、活动等。
(6)服务期间,成交供应商发生的人身及设备事故由成交供应商自行负责。
(7)成交供应商对采购人所有献血者的隐私和相关个人信息负有保密义务,因成交供应商技术原因、内部人员泄密或其他非采购人因素引发的信息泄露造成的后果和损失由成交供应商全权承担所有责任。