招标项目范围及要求

一、招标要求：

1、 中标单位在执行赛事过程中，对每一项赛事的经费投入均不能低于训竞处设定的经费预算；招标所需费用及税金由中标单位负责。

2、 中标公示结束，签订合同后，付款中标价的50%；赛事完成后，根据主办单位对部分赛事组织绩效评估，无异议，余款一次性付清；

3、 加强宣传，在做好赛前、赛中、赛后的宣传同时，相关冠名和合作伙伴不得出现由暴力游戏、烟、酒等物资品；

4、 因联防联控疫情等不可控因数，如赛事推迟，比赛的时间、地点、组织的方式以市体育局训练竞赛处通知为准；如赛事取消或部分取消，比赛经费按实际承办赛事项目给付。

二、具体赛事

三、服务期：1年

序号	项目	赛事规模	标准（元）	天数	备注
1	迎亚运·绍兴市首届中学生田径运动会	400	130	6
2	迎亚运·绍兴市第三届中小学生排球联赛暨青少年沙滩排球锦标赛	216	130	5
3	迎亚运·ZSSL省第七届中小学生（幼儿）游泳联赛绍兴赛区市级赛	96	130	5
4	迎亚运·ZSTL省第十三届中小学生乒乓球联赛绍兴赛区市级赛	160	130	5
5	迎亚运·绍兴市中学生篮球联赛	210	130	7
6	迎亚运·2021年市直中学生田径运动会（第二届综合田径运动会）	160	130	5
7	迎亚运·绍兴市举重锦标赛	60	130	7
8	迎亚运·绍兴市棒垒球锦标赛、羽毛球联赛等	190	130	12

四、绍兴市青少年体育比赛组织需知

 

绍兴市青少年体育比赛组织需知

一、赛前

1、组织机构落实、运转情况（竞赛计划下达后）；

2、比赛承办协议书的签订（竞赛计划下达后） ；

3、比赛规程下发（赛前60天）；

4、组委会的组成：办公室、竞赛处、保卫处、场地器材组；

5、比赛补充通知及裁判选派通知的下发（赛前20-30天）；

6、比赛奖状、奖牌、证书的落实（赛前30天）；

7、比赛承办单位、道路有关宣传横幅的制作、悬挂（赛前3天），并对赛事通过微信公众号等渠道进行宣传（赛前3-7天）；

8、比赛医疗保障，并有意外状况的处置预案；

9、报到办理处须有运动员食宿的平面图、导向标志（报到时） ；

10、大会用车安排，裁判员、教练员运动员从住地到赛地的交通，并在住地张贴车辆及时间安排表，并通知各组 ；

11、比赛期间须有卫生部门对运动员食品的安全监测 ；

12、竞赛用房落实：运动员休息室、棚、凳（部分项目运动员休息室）、裁判员和仲裁休息室的安排和饮水机布置。检录、赛后、编排组放置饮水机，其他裁判提供瓶装水；

功能用房确定：检录地点（有广播）、休息室，赛后控制中心、运动员进出场线路，编排记录公告（赛前20天落实，赛前2天准备到位）；

13、编排记录组的电源、电源线的落实；

14、编排记录公告组打印机、复印机等准备；

15、仲裁录像安装 ；

16、裁判队伍的构成。裁判员由市体育局选派；

17、秩序册印制完成。（含成绩册封面）

内容分工：组委会及工作机构、裁判员名单由体育局提供，竞赛日程分组根据编排长编排，其他内容主办方审核落实，于赛前10-15天将电子文本发送承办单位印制（封面；竞赛规程；补充通知；体育道德风尚奖评选办法；裁判员、运动员、教练员手册；应急预案；组委会及工作机构名单、裁判员名单、大会日程表；代表队名单；竞赛日程；竞赛分组表；人数统计表；场地示意图；指挥体系）。册数【各代表队2-5册，团长1册，裁判、工作人数（按实际数量），领导、官员10册，存档10】

18、各类证件的制作。【领队、教练证、工作人员证，运动员证，贵宾证，裁判证（技术代表、仲裁委员、赛事主管、裁判长、主裁判、裁判员）】

19、裁判员服装（含有的物品T恤、长裤、太阳帽、鞋等，视经费）

20、考虑到天气变化的预案。如一次性雨衣、冰块等

21、电力的保障，需向电力部门协调保障

22、比赛场地、器材落实检查（赛前6天）

23、号码布的制作

24、成绩公告位置及公告栏的制作

25、吃住行标准及安排

26、会务指南制作

27、比赛的发奖程序及领奖台的准备。

28、竞赛用各类表格的印制

29、补充通知明确：运动队、裁判员的报到地点和时间的通知，组委会、技术会议、裁判会议地点

30、相关会场会场布置，组委会会议的主持人、参加人员及会议程序及讲话稿等准备。

31、各组裁判落实，检查器材，实习联调

32、运动队熟悉场地的时间安排和安全管理。

33、比赛场地的安全保卫和封场保安的落实。

二、编排

1、赛前编排比赛秩序册，准备比赛所需的各种表格。

2、赛中及时公布比赛成绩，编排后继赛次的秩序册（每日秩序册、每日成绩册），统计团体总分。注意公布预赛成绩、决赛名单、每一单元的团体总分、破纪录情况。

3、 赛后统计和整理成绩记录，编印大会成绩册。

三、赛前需要了解的情况

1、运动会的期限，举行的天数，每天的作息时间；

2、参赛的单位数，所设组别、项目等；

3、参加办法：每单位每项限报几人，每人限报几项；

4、计分及奖惩办法；

5、场地器材情况；了解场地数量、器材设备条件； 裁判员的数量和水平等情况。

四、报到、接待

1、报到的接待；

  2、裁判员、官员住宿安排；

3、各代表队住宿的安排。

五、报到的程序

1、运动队：收费、发放证件、号码布、秩序册、须知、餐票；

2、裁判员、官员：发放证件、秩序册、须知、餐票，房卡；

3、 接收报到时需要上交的材料（体检、保险、证件等） 。

六、费用预算及准备

赛前

1、下拨资金按合同拨付；

2、赛事预算：裁判员、工作人员补贴；赛前编排费用；

3、器材租用费；秩序册、证件、奖牌等印刷制作费；官员、裁判员、工作人员吃住行及旅差费用；视项目官员及裁判员的矿泉水、点心、水果等费用；部分文化用品费用；组委会领导住宿就餐接待费用；宣传标语背景及横幅布置等费用；部分器材添置费用；小工搬运安装等费用；部分器材供应商来现场吃、住、旅差、劳务等费用；视情况医疗救护、食品药监、公安交警；电力参与人员等费用；运动员车辆接送费用；

4、其他不可预见的费用。

赛中

1、按日程比赛

2、按排定的班车接送（至少提前1小时）

3、部分项目现场颁奖（计划、方案）

4、裁判员补贴费发放

5、比赛结束裁判长宣布成绩

6、领导颁奖

赛后

1、运动员、裁判员送站

2、成绩册、获奖证书制作发放。

3、整理活动材料（图片、文字）总结、存档

4、结账

七、市场开发及宣传

1、承办单位（企业）自主进行市场开发，允许赞助商按赞助项目开展冠名行为，但相关冠名和合作伙伴不得出现由暴力色情游戏、烟、酒等物资品；

2、承办单位（企业）通过各种渠道对赛事进行宣传，提高赛事知名度，扩大赛事影响力；同时，在赛事秩序册、宣传册、成绩册、奖状及场地布置中展现体彩公益广告；