采购需求

一、服务清单及要求

1、服务名称

绍兴市体育局2023年举办绍兴市青少年阳光体育比赛项目

2、招标服务要求：

（一）中标单位在执行赛事过程中，对每一项赛事的经费投入均不能低于训练竞赛处设定的经费预算。招标所需费用及税金由中标单位负责。

（二）加强宣传，在做好赛前、赛中、赛后的宣传同时，相关冠名和合作伙伴不得出现有暴力游戏、烟、酒等物资品。

3、服务内容概况

（一）、负责包括中学生田径运动会、市中学生篮球联赛、市中小学生乒乓球联赛暨传统项目学校乒乓球比赛、市中小学游泳联赛绍兴赛区市级赛、中小学排球联赛、市直中学生第四届综合田径运动会、市羽毛球联赛和ZSFL浙江省第十四届中小学生校园足球联赛绍兴赛区市级赛（初中组、高中组）九项赛事的运营及筹办事宜；

（二）、提供场地使用授权书

（三）、按期举办如下九项赛事

序号	项目	赛事规模（人数）	天数
1	中学生田径运动会	380	6
2	市中学生篮球联赛	200	7
3	市中小学生乒乓球联赛暨传统项目学校乒乓球比赛	120	5
4	市中小学游泳联赛 绍兴赛区市级赛	90	5
5	中小学排球联赛	150	5
6	市直中学生第四届综合 田径运动会	229	5
7	市羽毛球联赛	100	5
8	ZSFL浙江省第十四届中小学生校园足球联赛绍兴赛区市级赛(初中组)	120	5
9	ZSFL浙江省第十四届中小学生校园足球联赛绍兴赛区市级赛(高中组)	180	5

 

4、服务质量及要求：

（一） 赛前

1.相关要求及落实

1.1组织机构落实、运转情况（竞赛计划下达后）；

1.2比赛承办协议书的签订（竞赛计划下达后）；

1.3比赛规程下发（赛前60天）；

1.4组委会的组成：办公室、竞赛处、保卫处、场地器材组；

1.5比赛补充通知及裁判选派通知的下发（赛前20-30天）；

1.6比赛奖状、奖牌、证书的落实（赛前30天）；

1.7比赛承办单位、道路有关宣传横幅的制作、悬挂，并对赛事通过微信公众号等渠道进行宣传（赛前3-7天）；

1.8比赛医疗保障，并有意外状况的处置和疫情防控预案；

1.9报到办理处须有运动员食宿的平面图、导向标志（报到时）；

1.10大会用车安排，裁判员、教练员、运动员从住地到赛地的交通，并在住地张贴车辆及时间安排表，并通知各组；

1.11比赛期间须有卫生部门对运动员食品的安全监测；

1.12竞赛用房落实：运动员休息室、棚、凳（部分项目运动员休息室）、裁判员和仲裁休息室的安排和饮水机布置。检录、赛后、编排组放置饮水机，其他裁判提供瓶装水；

1.13功能用房确定：检录地点（有广播）、休息室，赛后控制中心、运动员进出场线路，编排记录公告（赛前20天落实，赛前2天准备到位）；

1.14编排记录组的电源、电源线的落实；

1.15编排记录公告组打印机、复印机等准备；

1.16仲裁录像安装；

1.17裁判队伍的构成，裁判员由市体育局选派；

1.18秩序册印制完成（含成绩册封面）；

内容分工：组委会及工作机构、裁判员名单由体育局提供，竞赛日程分组根据编排长编排，其他内容主办方审核落实，于赛前10-15天将电子文本发送承办单位印制（封面；竞赛规程；补充通知；体育道德风尚奖评选办法；裁判员、运动员、教练员手册；应急预案；组委会及工作机构名单、裁判员名单、大会日程表；代表队名单；竞赛日程；竞赛分组表；人数统计表；场地示意图；指挥体系）。

1.19册数要求：各代表队2～5册、团长1册、裁判和工作人员，按实际数量、领导和官员各10册，存档10册；

1.20各类证件的制作：领队、教练证、工作人员证，运动员证，贵宾证，裁判证（技术代表、仲裁委员、赛事主管、裁判长、主裁判、裁判员）；

1.21裁判员服装：包含T恤、长裤、太阳帽、鞋等，根据经费的实际情况；

1.22天气变化的预案。如一次性雨衣、冰块等;

1.23电力的保障，需向电力部门协调保障；

1.24比赛场地、器材落实检查（赛前6天）；

1.25号码布的制作；

1.26成绩公告位置及公告栏的制作；

1.27吃住行标准及安排；

1.28会务指南制作；

1.29比赛的发奖程序及领奖台的准备；

1.30竞赛使用各类表格的印制；

1.31补充通知：明确运动队、裁判员的报到地点和时间，组委会、技术会议、裁判会议的地点和时间;

1.32相关会场布置，组委会会议的主持人、参加人员及会议程序及讲话稿等准备；

1.33各组裁判落实，检查器材，实习联调；

1.34运动队熟悉场地的时间安排和安全管理；

1.35比赛场地的安全保卫和封场保安的落实。

2.编排

2.1赛前编排比赛秩序册，准备比赛所需的各种表格；

2.2赛中及时公布比赛成绩，编排后继赛次的秩序册（每日秩序册、每日成绩册），统计团体总分。注意公布预赛成绩、决赛名单、每一单元的团体总分、破纪录情况；

2.3赛后统计和整理成绩记录，编印大会成绩册。

3.赛前需要了解的情况

3.1运动会的期限，举行的天数，每天的作息时间；

3.2参赛的单位数，所设组别、项目等；

3.3参加办法：每单位每项限报人数，每人限报项数等；

3.4计分及奖惩办法；

3.5场地器材情况；了解场地数量、器材设备条件； 裁判员的数量和水平等情况。

4.报到与接待

4.1报到时的接待安排；

  4.2裁判员、官员住宿安排；

4.3各代表队住宿安排。

5.报到的程序

5.1运动队：收费、发放证件、号码布、秩序册、须知、餐票；

5.2裁判员、官员：发放证件、秩序册、须知、餐票，房卡；

5.3接收报到时需要上交的材料（体检、保险、证件等）。

6.费用预算及准备

6.1下拨资金按合同拨付；

6.2赛事预算：裁判员和工作人员的补贴、赛前编排费用；

6.3器材租用费；秩序册、证件、奖牌等印刷制作费；官员、裁判员、工作人员吃住行及旅差费用；项目官员及裁判员的矿泉水、点心、水果等费用；部分文化用品费用；组委会领导住宿就餐接待费用；宣传标语背景及横幅布置等费用；部分器材添置费用；小工搬运安装等费用；部分器材供应商来现场吃、住、旅差、劳务等费用；视情况医疗救护、食品药监、公安交警、电力参与人员等费用；运动员车辆接送费用；

6.4其他不可预见的费用。

（二） 赛中

1.按日程正常比赛；

2.按排定的班车接送（至少提前1小时）；

3.部分项目现场颁奖（计划、方案）；

4.裁判员补贴费发放；

5.比赛结束裁判长宣布成绩；

6.领导颁奖。

（三）赛后

1.运动员、裁判员安排送站；

2.成绩册、获奖证书制作发放；

3.整理活动材料（图片、文字）总结、存档；

4.结账。

（四）市场开发及宣传

1.承办单位（企业）自主进行市场开发，允许赞助商按赞助项目开展冠名行为，但相关冠名和合作伙伴不得出现有暴力色情游戏、烟、酒等物资品；

2.承办单位（企业）通过各种渠道对赛事进行宣传，提高赛事知名度，扩大赛事影响力；同时，在赛事秩序册、宣传册、成绩册、奖状及场地布置中展现体彩公益广告。

二、商务要求

★2.1服务期限

本项目服务期限为一年。

2.2技术培训

  无

2.3数量调整

招标人保留在签约时微调部分服务的权力，投标人应对服务类别明细报价，按投标单价不变的前提下进行调整，双方不得拒绝。如遇本次招标没有涉及的设备或服务时，由中标人提供申请，招标人确认后实施。政府采购合同履行中追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的采购金额不得超过原合同采购金额10%且不高于分散采购限额标准。

2.4验收

验收按国家有关规范标准（国家无验收规范标准的按双方合同规定的要求）进行。

采购人保留邀请参加本项目的其他投标人或者第三方机构或相关技术专家参与验收的权利。参与验收的投标人或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。

★2.5付款方式

签订合同后15个工作日内支付中标价的50%；赛事完成后，根据主办单位对部分赛事组织绩效评估，无异议，余款一次性付清，中标人按支付进度提供发票。