采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经谈判小组评审认可；

一、采购需求前附表

　二、活动概况

为了进一步宣传庐江茶文化旅游资源，推进庐江茶产业发展，展现庐江独特的茶文化，扩大庐江旅游节庆活动的品牌美誉度和影响力，根据县委县政府安排，2021年将举办首届安徽开茶节暨第十三届合肥·庐江茶文化旅游节。本届茶文化节将结合首届安徽开茶节活动内容，现策划包括直播、电商、新媒体宣传等多种方式的线上宣传活动，重点打造 “白云春毫”茶叶公共品牌，提升“庐州好茗 天下共饮”的合肥茶知名度。同时扩大庐江旅游节庆活动的品牌影响力，展现庐江茶文化旅游特色。吸引合肥市民乃至安徽市民到庐江打卡，赏春游玩!助力乡村振兴！策划实施费用共计60万元。

三、活动策划具体要求

品牌诉求：提升文化旅游节品牌影响力和美誉度

白云春毫茶文化旅游节已经成功举办过12届，2021年将迎来首届安徽开茶节暨第十三届合肥·庐江茶文化旅游节，作为一个庐江文化旅游的品牌性活动，越来越受到上级领导、媒体、旅游爱好者的关注，投标方需策划线上直播、全媒体宣传等内容，要能充分彰显和展示茶文化旅游节品牌综合实力。

文化旅游诉求：游客引流，展示输出庐江茶文化及旅游资源

文化旅游节期间，要设计各式各样的主题活动，将各地游客引向庐江，游客们可以走进庐江特色茶园，闻茶香、品茶韵，亲身体验采茶、制茶、品茶的乐趣，醉心于来自魅力庐江的茶乡文化、流连于庐江特色的美景。

经济诉求：通过文化旅游节提升庐江茶产业、旅游经济效益

文化旅游节期间，“融入大合肥，对接沪苏浙”指导思想，创意、策划、包装、打造庐江最美茶旅线路产品以及主题活动，组织大量游客及茶企参与庐江茶文化节；通过嫁接沪苏浙等地文旅资源，加强交流学习机会，带动更多创新元素融入庐江文旅产业发展；同时还将通过全媒体线上宣传和线上直播、创意短视频等新媒体手段带动庐江茶叶销量，带动庐江三农产业更好利用新媒体传播工具打开销路，创收增产。

四、活动服务需求

（一）需要策划实施的主要项目

1、活动主题:根据采购方要求策划本届茶文化旅游节活动主题口号，对主题内涵加以阐释。主题口号要求言简意赅、富有创意和文化内涵、语言具有冲击力。

2、具体活动项目

①活动重点区域：庐江万山、汤池、柯坦三个茶叶基地，具体参照业主方要求。

②时间：2021年3月-2020年5月。

③新闻发布会。地点：合肥市，时间：2021年3月中下旬。围绕活动主题，以茶文化旅游为主旨，发布首届安徽开茶节暨第十三届合肥·庐江茶文化旅游节相关内容，突出本届茶文化旅游节特色项目，邀请全国、省市媒体宣传。

④开幕式活动。地点：庐江县汤池镇白云春毫茶叶基地。时间：2021年3月底。本届庐江茶文化旅游节，将结合首届安徽开茶节，策划丰富多样的线下开幕式内容，打造具有合肥地域特色的茶旅品牌节庆活动。本届开幕式重点突出本届庐江茶文化旅游节相关特色活动介绍，同时通过全媒体传播手段，向全国人民推介庐江白云春毫茶及其他庐江特色农副产品。突出茶文化这个主题的同时，与温泉休闲、乡村旅游、红色旅游、产业发展等结合，策划实施包括茶文化旅游线路发布、企业定向采购签约仪式、漫画庐江手绘地图发布、对接沪苏浙、庆祝建党100周年红色旅游等特色主题活动。

⑤系列宣传活动。结合本届庐江茶文化节主题，策划拍摄庐江茶文化旅游主题宣传片、特色短视频、结合牛王寨、冶父山、十里长冲等庐江旅游景点，策划具有连续性、参与性、体验性较强的线下主体活动。结合建党100周年，策划围绕合肥党员红色旅游的活动。

⑥组织开展“对接沪苏浙”交流学习活动。本届茶文化节，将结合“对接沪苏浙”发展方向，着重打造庐江文旅“走出去”营销路线，邀请庐江茶企和乡旅负责人到沪苏浙等地区相关文旅项目进行交流和推介，重点引导本地企业通过交流，学习沪苏浙先进乡村旅游发展经验，及创新开展线上宣传，线上营销，助力企业切实提升产品销量。

⑦全媒体线上宣传及营销

（1）搭建小程序电商平台：为增加茶叶销售，吸引合肥市民熟知庐江茶产品，须在合肥本土大型社区电商小程序平台上上线“2021年将举办首届安徽开茶节暨第十三届合肥·庐江茶文化旅游节”专题主题海报，及后期H5页面链接，上线周期须1个月以上。

（2）招募软文及新闻：活动期间，为增加合肥市民参与度，通过合肥本土微信大号上进行系列人员招募及线路发布和新闻报道（该报道篇数不得少于8篇），同时还需整合其他媒体矩阵各平台进行预热报道；

（3）设置系列活动直播：为更好的实现本次活动的时效性传播，调动线上充分参与性，在本届茶文化旅游节活动现场设置视频直播，视频直播包含活动全程直播、直播达人出镜等，直播场数不得低于8场。

（4）全媒体采风报道：邀请邀请以上名单中央驻皖、省主流媒体、传统媒体、门户网站、新媒体及商业媒体等不少于20家媒体来到庐江，宣传报道的同时，开展“庐江瓜果采摘游媒体采风”活动。

3、平面设计与要求

根据活动开展情况，策划设计本次活动的主题平面形象，并根据线上及线下宣传要求，配套设计包括但不限于海报、长图、新闻发布会背板、庐江手绘地图、工作证、车辆通行证、等系列设计内容。

4、稿件、图集等图文宣传内容与要求

负责策划撰写活动全程各个阶段新闻稿件等文字内容、负责各项活动图片摄影、活动全阶段应通过新媒体平台发布稿件作品不少于8篇，发布即时高效的微稿件、微新闻等内容不低于30篇。

5、抖音短视频等视频内容的生产与要求

负责策划拍摄活动前期预热宣传视频，负责各项活动摄影并剪辑成抖音短视频，活动全部阶段，制作不少于10条抖音短视频。

（二）活动的组织机构

主办单位：庐江县人民政府

承办单位：庐江县文化和旅游局

（三）资金预算

每个策划的项目都要有详细的资金预算。资金预算要细化到材料的规格、材质、数量、单价等内容。

（四）市场运作

凝聚企业、行业、民间组织等在内的一切力量来举办活动，把旅游活动作为旅游名片和品牌来经营，通过各种有效的市场运作模式，包括与全国全省有影响的旅游品牌活动结合，创造社会、政府、企业多赢局面。策划公司有相应的活动承办经验和实力，并有整合挖掘回报资源的经验，提高旅游节市场运作水平。投标公司要明确策划出具体进行市场运作的项目、采取的形式、预期的市场运作目标、市场运作所得资金的使用和分配等内容。同时，投标公司也可以提出市场化运作的项目建议。

（五） 推进安排

策划方案要根据活动的举办需要，列出每个项目的准备安排、实施安排、推进安排以及投标公司将要投入到每个项目的人员安排、可以运用的资源和人力、投标公司在筹办过程中将与招标方的合作形式等。

四、报价要求

1、项目预算：60.00万元，最高投标限价：60.00万元。

2、本项目签约后付款40%，完成开幕式后付款30%，项目结束验收后一次性付清尾款。

3、本项目按总价报价方式。投标报价为完成本次招标项目的全费用价格，承包风险由投标供应商自行承担。投标报价为完成本次招标项目的全费用价格，其组成包括人工费（含所用工人工资、福利、社保等）、管理费、施工费、服装费、办公费和设备使用折旧损耗及维护费、消耗品、油费、通讯费、培训费、税金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费用等为完成本次招投标项目所发生的一切费用。

4、投标供应商应考虑合同期内政策性费用调整等风险。投标报价应考虑包括但不限于物价上涨、工资上调等风险，履约期限内不得以任何因素增加费用。

五、其他要求

1、投标供应商应对庐江县历史文化、经济发展、旅游资源有充分了解，具有节庆活动、形象宣传、营销策划能力。

2、策划应征方案必须为应征公司和策划人员原创，策划公司和策划人员必须对所提供的应征方案的原创性负全责。中标供应商合同签订前必须向采购人提交策划方案。所有参与投标的策划方案不向投标方退回，其内容的著作权、使用权等归采购人所有。

3、为保障活动顺利举行，应标公司能提供实施操作本次活动完善的人员配备人数不少于30人（如项目统筹、摄影摄像、文案、策划、设计、编辑、剪辑、直播、活动执行、疫情防控等各岗位人员，并提供相应社保证明），保证活动顺利高效实施。

4、综合评出第一名作为第一中标人，对其它策划方案进行整合，并将相关镇和有关部门开展的旅游活动进行吸纳。

5、参与投标的公司必须填好报名表加盖公章，并提供相关公司资格的有效证件及复印件，以及至少2个近三年来策划的县级以上旅游活动的基本情况介绍。

6、中标供应商签订合同前须向采购方提供策划方案文字材料和１份PPT演示材料。

7、中标的策划方案，采购方有权根据活动举办需要对策划方案进行相应的调整补充和修改，包括适当子活动。