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汽车租赁服务采购
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文档编号:202104120000148690 发布时间:2021-04-12 文档页数:47页 所需下载券:10
汽车租赁服务采购

项目需求

Ⅰ、本项目所要执行的政府采购政策:

1.本项目专门面向中小微企业采购。

2.根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库[2014]68号),监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额等政府采购政策。

3.按照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。

4.本项目为服务项目,不涉及强制采购节能产品。

5.本项目支持采用本国产品的政策。

6.优先采购节能产品、环境标志产品。

 

Ⅱ、项目需求

本项目采购标的为汽车租赁服务,采购标的属于租赁业。

一、项目服务内容及要求

  (一)服务内容

  1.要求提供24小时(包含节假日)汽车租赁服务。原则上采购人至少提前一天向供应商发出用车通知,供应商须按采购人用车通知的时间、地点提供租赁车辆。采购人临时用车的,供应商须在接到采购人用车通知后1小时内向采购人提供租赁车辆。

  2.提供租赁车辆应完全符合国家规定的质量标准、行业标准;车辆定期维修保养,车辆到期年检合格;保证车辆车况良好,取得公安机关交通管理部门核发的《机动车行驶证》。车辆必须购买机动车交通事故责任强制保险及商业第三者责任保险

  3.租赁车辆车型包括15座以下商务、越野、轿车、中巴车各类车型,供应商须提供符合有准驾车型、经验丰富的专职司机。各类车型租赁需求表(含租赁费上限控制价)详见下表:

各类车型租赁需求表(含租赁费上限控制价)

序号

租赁车型

车载人数

租赁费用上限控制价

车辆类型

参考车型(同等或相当于)

半日租金(3小时内/100公里以内)(元)

全日租金(24小时/ 300公里以内)(元)

超公里费用(元/公里)

全月租金(以22天计)(5000公里以内)

1类

商务

别克GL8

7座

350.00

600.00

2.00

13200.00

2类

商务

东风风行、菱智

7座

150.00

230.00

1.00

5060.00

3类

商务

本田奥德赛

7座

180.00

290.00

1.50

6380.00

4类

商务

东风风行、菱智

9座

180.00

290.00

1.50

6380.00

5类

商务

东风风行、菱智

11座

180.00

290.00

1.50

6380.00

6类

越野

霸道

5座

330.00

550.00

2.00

12100.00

7类

越野

现代、本田、福特、猎豹

5座

250.00

400.00

1.50

8800.00

8类

轿车

本田雅阁、大众朗逸、斯柯达明锐

5座

150.00

230.00

1.00

5060.00

9类

轿车

大众帕萨特、日产天籁

5座

180.00

290.00

1.50

6380.00

10类

中巴车

九龙

15座

  /

450.00

2.00

9900.00

  4.由于采购人存在现场勘验等特殊工作需要,勘验场地包括非煤矿山等,存在同一时间段同时需要各类不确定车型出行的需求,供应商应当考虑采购人上述特殊用车需求,储备与采购人需求相适应的车辆及驾驶员。

  5.提供租赁车辆的所有权完全属于供应商所有,无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。

  6.采购人负责承担车期租赁期间产生的燃油费、过路过桥费、停车费。

  7.本项目服务期限内发生的每一次汽车租赁服务,供应商均必须委派驾驶员随车驾驶,发生违章、交通事故等由供应商负责处理及承担相应责任。

  8.供应商提供驾驶员随车租赁服务,半日随车(3小时内/100公里以内)的按人民币80元支付服务费,全日随车(24小时/ 300公里以内)的按人民币150元支付服务费。供应商驾驶员随车租赁时所发生的住宿由采购人负责,随车驾驶员住宿费用执行公务员出差标准。驾驶员随车服务的,当日服务时间于21时00分至23时00分结束的,另外支付30元加班费,超过23时00分结束的,另外支付50元加班费。休息日驾驶员随车服务费的按2倍支付,国家法定节假日按3倍支付

  9.驾驶员要求:驾驶员必须持有符合车辆驾驶的相应驾驶证,身体健康,近3年内未发生道路交通事故致人死亡且负同等以上责任的情形,驾驶证近3个记分周期内每个记分周期无扣12分记录。

  (二)考核标准

1.采购人每月对供应商开展工作考核,依据服务质量和相关指标相结合的方式进行评分,满分为100分。得分<80分为不合格;得分≥80分为合格。供应商不能按服务质量和相关指标完成相应工作,采购人有权按考核结果扣除相应合同金额。具体考核内容如下:

2.考核内容

(1)提供的租赁车辆未按采购人通知准时到达指定地点,每出现迟到一次按以下标准予以扣分:

①迟到时间:≤30分钟的,扣2分;

②迟到时间:>30分钟但≤1小时的,扣4分。

③迟到时间:>1小时的,视为未按采购人用车通知(包括临车用车通知)要求提供租赁车辆,扣8分。

(2)未按采购人用车通知(包括临车用车通知)要求提供租赁车辆的,每出现1次扣8分。

(3)提供的租赁车辆车容车貌脏污、不整洁,每发生一次扣2分。

(4)服务态度,出现采购人用车人员投诉经核实服务态度恶劣情况的,一次扣5分。

(5)未定期检查车况保证车况良好,在租赁期间车辆发生故障影响采购人正常工作开展的,一次扣5分。

3.考核办法

自正式提供租赁服务起采购人每个月对供应商开展一次考核,依据上述服务内容及标准就供应准则提供的租赁服务质量进行评分,满分为100分。

(1)得分<80分为不合格;得分≥80分为合格。

(2)考核结果≥70分且<80分的,为初级警告,按比例扣除当月租赁服务费用的10%,并责令整改。

(3)考核结果≥60分且<70分的,为二级警告,按比例扣除当月租赁服务费用的35%,并责令整改。一年合同期内出现两次二级警告情况,取消租赁服务合同。

(4)考核结果在<60分的,取消租赁服务合同,并罚款当月租赁服务费用。

二、商务要求

1.服务期限及租赁用车范围:

(1)服务期限:自签订合同之日起1年。

(1)租赁用车范围:常规为广西壮族区范围内,或按采购人要求提供车辆租赁服务。

2.磋商报价:供应商必须就本“项目需求”中“各类车型租赁需求表(含租赁费上限控制价)”中包含的各类车型(1类至10类)分别作完整唯一综合折扣(%)报价,否则,其磋商将被拒绝;响应文件只允许有一个报价方案,有选择的或有条件的报价将不予接受。

3.报价方式:本项目按综合折扣(%)方式进行报价。供应商各类车型(1类至10类)综合折扣(%)报价应包含完成本“项目需求”中所列所有服务内容产生的所有成本、税金、利润等费用,供应商综合考虑在综合折扣(%)报价中。

  4.结算方式:合同履行过程中,采购人根据实际用车需求按本项目需求“各类车型租赁需求表(含租赁费上限控制价)”中所列内容要求供应商提供相应车辆租赁服务, “各类车型租赁需求表(含租赁费上限控制价)” 中某类型车辆租赁费用结算金额=所租赁车辆上限控制价×所报相应成交综合折扣(%)×当月实际用车数量。租赁车辆燃油费、过路过桥费、停车费、随车驾驶员服务费及驾驶员加班费据实结算。

5.付款方式:

采购人每月对成交供应商进行考核,视考核情况按月实际租赁情况进行结算。在每次付款之前,成交供应商必须向采购人提供相应数额且符合法律规定的发票,否则采购人有权拒绝付款,直至成交供应商提供符合上述规定的发票为止。

三、本项目采购预算为人民币肆拾万元整(¥400000.00)。本项目公布的采购预算为预估量,最终结算以采购人实际用车情况为准,但服务期内总结算价不得超出本项目采购预算。

四、供应商根据本项目需求,于响应文件中提供针对本项目的项目服务方案及项目实施人员方案:

(1)项目服务方案,包括但不限于:企业管理制度(安全管理、服务质量管理、驾驶员管理、车辆维护管理制度等), 服务保障及应急方案,良好车况保障及维护保养方案;②拟投入本项目服务车辆方案:拟投入车辆车况、商业保险购置情况等;服务车辆储备能力)。

(2)项目实施人员方案:包含项目管理组织架构、拟投入驾驶人员方案。

 

  注:本“项目需求”中的条款(项目服务方案、项目实施人员方案除外)及磋商文件中要求“必须提供”的条款均为实质性要求,若有任意一项负偏离响应文件作无效处理。

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