2021年中国国际食品和饮料展览会安徽展区综合服务供应商
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文档编号:202104140000149253 发布时间:2021-04-14 文档页数:63页 所需下载券:10
2021年中国国际食品和饮料展览会安徽展区综合服务供应商

采购需求

(本需求仅供参考,具体以招标文件为准)

前注:

本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

序号

条款名称

内容、说明与要求

1

付款方式

项目验收合格后7个工作日内付全款。

2

服务地点

上海市,采购人指定地点

3

服务期限

2021年5月15日至5月17日中午12点布展完成,2021年5月20日17点撤展

4

本项目采购标的所属行业

租赁和商务服务业

二、项目概况

自2000年法国SIAL国际食品饮料展进入中国以来,每年举办一次,将进出口贸易和国内贸易并举,已成功举办十九年。作为极有影响力的食品行业贸易平台,中食展引领亚洲乃至全球的买家来到上海,已成为亚洲规模和影响力最大、国际化程度最高、交易效果最好的食品专业展览会。2020年,农业农村部外经中心第16次组织参展,展览面积近600平米,来自安徽、江苏、陕西、辽宁、陕西等省市60余家企业参展并获得良好效果。

2021年,中食展将于5月18-20日在上海新国际博览中心举办,17个展馆满馆运作,展览面积近20万平方米,预计参展商及专业观众将分别达到4500多家和12.3万人次。展会同期,主办方还将举办SIAL创新大赛、美食厨房、第二届全球新零售峰会等主题活动和行业论坛,为企业提供交流展示和了解最新行业趋势的平台。

农业农村部外经中心将继续设置农业农村部展示专区,以“发展绿色农业助力乡村振兴”为主题,展馆位置在E区(以实际展位图为准)。安徽省继续组织20家农产品出口企业参展。

二、展区划分及展示要求

为充分运用中食展“不出国门做天下生意”的优势,打造贸易及投资促进平台,推动品牌建设,今年农业农村部外经中心在农业农村部专区继续设置果蔬专区和食品饮料综合展区,根据展览主题合理规划。各展区介绍及展示要求如下:

(一)果蔬专区

中国是水果和蔬菜的生产及消费大国,果蔬品种多、品质优、特色明显。设置果蔬专区旨在集中展示我国优质果蔬产品,提升品牌影响力。该展区展示要求如下:
1.具有地理标识的新鲜果蔬产品;
2.脱水及冷冻果蔬、果蔬罐头、干果、坚果、果蔬深加工产品及食用菌等。
(二)食品饮料综合展区

在往年农业农村部综合展区的基础上,进一步做好展区规划、增加展示品种、扩大展览规模,在促进产品贸易的同时,推进产品与技术合作、产业与资本合作,打造农业农村部综合展区品牌。该展区展示要求如下:
1.主打绿色、有机及特色品牌类农副产品,绿色有机类需提供AA级绿色食品或有机食品认证证明材料,特色品牌类需列入《全国名特优新农产品目录》;
2.展品范围可涵盖粮油类产品、水产品、畜产品、奶蛋制品、罐头食品、速冻食品、蜂产品、休闲食品、调味品、食品添加剂、酒及非酒精类饮料等。

三、服务需求

(一)邀商

1.负责邀请20家安徽省内的参展商,并承担相关展位费用【根据组委会统一安排,每平方米光地展位费用1400元,总面积约200平方米】。合同签订后一个星期内,按照参展商要求,完成招商任务,并签订展位租赁合同,支付展位费。

2.参展商要求:参展企业必须为从事农产品食品和饮料加工的出口企业,年出口额不少于500万美元,同时,有1到2个知名国际商标。

(二)展厅设计

安徽展馆(20个标准展位的面积,约200平方米)

第一块:多媒体显示屏、图片、文字

集中展示十八大以来安徽省农业农村经济发展的尤其是农业走出去的新成就新成果,践行“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念取得的新进展新经验, 展馆在组织方式上要积极适应新趋势,打破时空限制,利用新技术、新业态、新商业模式和“互联网+”,在展示区全部采用电子商务的销售方式,体现新兴流通业态和现代交易方式的发展,以展示安徽省农业现代化的发展水平。

第二块:实物展示

今年是农业品牌推进年,展会将重点围绕农业品牌建设进行总体布局。本届农交会在品牌推选上将与特色农产品优势区紧密结合,积极打造一批特色农产品区域公用品牌。

1、展示精品。集中展示一批龙头企业和绿色、有机、地理标志认证农产品参展;

2、品牌推介。突出展示农业品牌建设成果,展示品牌企业和品牌产品,以品牌为纽带对接产需,培育和扩大消费市场,推动安徽省从农业大省向品牌农业强省转变。

(三)展厅设计布展要求

展示区(限高5米)

围绕“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念,通过现代与传统相结合的表现手法,利用环保、节能可重复使用的新型材料,根据展位一面展墙,三面开口的布局,将灯箱、LED显示屏、产品展示有机地融合在一起,通过图片、文字、影像、实物、现场表演等动态和静态相结合方式展示,巧妙地利用声、光、电等现代高科技手段,充分展示我省食品饮料业的发展水平。

展示区设计避免采用大幅文字,避免使用领导人、会议、文件等照片,要善用情怀、善用典型、善讲故事传递震撼人心的展示效果。

(四)展厅搭建技术标准

1.展区图片制作:灯箱片应达到1440dpi,宝力布和灯箱布应达到720dpi,写真画面应达到1440dpi,幅宽1.5米以下的用灯箱必须采取灯箱片。

2.主体结构:以新型环保可重复利用的材质为主。

3.PVC波音片饰面:不得起泡.

4.钢结构:钢龙骨支撑长宽尺寸为4cm×4cm,壁厚为1.5mm。支撑圆钢,直径10cm壁厚3mm,支撑铁盘为1cm厚,方铁盘占地面积为400mm×400mm,圆铁盘为直径400mm,确保稳定。

5.电线:双芯护套线。

6.防火及环保:所有木结构表面必须做防火处理,使用环保材料。

7.内发光灯箱:单面灯箱每平米40瓦灯管不得少于三根、双面灯箱每平米40瓦灯管不得少于六根。

8.AV运用:应采用清晰度高,效果好的播放视频设备,LED屏幕显示密度应为17200点/M2;屏体分辨率应为311296点;显示亮度大于1500cd/M2;显示颜色16777216种;输入方式RGB、YUV、YC composite(HDTV optional);视角150度(左右视角)仰角75度、俯角75度。

9. 所有发光灯带采用集成LED光源。

10. 灯箱采用T4-T5集成日光灯,环境照明大灯采用LED光源。

11. 门头“安徽”字体采用吸塑发光字。

12. 所有制作结构应考虑长途运输及结构安全,方便现场组装。

(五)展务服务

1.收集整理安徽省参展商资料,编印彩色宣传册。

2.为安徽展团提高4—5天食宿接待服务,以及接送站服务。

3.对接上海新国际博览中心和大会组委会,办理参展及参加活动等各项手续。

(六)布展时间要求

2021年5月15日上午8:00至5月17日12:00布展结束,5月17日下午组委会审查验收。

(七)布撤展时间要求

1.展期:2021 年5月18日-5月20日。

2.布/撤展时间:2021 年5月15日-5月17日布展,5月20日下午17点撤展。

3.地址:上海新国际博览中心

(八)本项目招标确定一家安徽展区综合服务供应商,负责邀商、展厅设计搭建、客商组织和服务等内容。

(九)成交供应商须按组委会要求对设计制作方案进行修改完善,且不增加费用。

四、报价要求

本项目报总价。供应商须充分了解本项目内容和要求,报出磋商总价,总价包含现场管理费、水电费、设计、运输、材料、布展、交通等完成本次项目的全部费用。

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