招  标 需 求

前附表

一、商务需求

二、招标需求

一、招标项目名称及项目描述

(一)招标项目名称

宁波大学图书馆与信息中心印刷型中文图书协议定点采购项目

(二)招标项目概况

采购内容：2022年度宁波大学图书馆与信息中心印刷型中文图书

适用范围：宁波大学图书馆与信息中心年度采购图书实洋金额750万元（实际执行数以学校下拨经费为准，图书实洋=中标折扣率*图书码洋）。

定点时限：本次宁波大学图书馆与信息中心印刷型中文图书协议定点入围期限为一年（2022年 1月1日至2022年12月12日）。

  (三)项目描述

宁波大学图书馆由真诚图书馆、梅山校区图书馆和植物园校区图书馆组成。真诚图书馆建筑面积约4万平方米，含地下室楼高六层，现收藏图书247.96万册，常规阅览座位数逾3000席。梅山校区图书馆楼高五层，建筑面积约1.1万平方米，现收藏图书42万册，阅览座位1200余席。植物园校区图书馆依托总馆资源，现收藏图书2.1万册，阅览座位500席。截至2020年12月，宁波大学图书馆馆藏纸质文献289.96万余册，电子图书约243.4万册。

二、招标方需求、服务要求及技术规范

（一）图书采购方式

图书采购方式为书目订购和现场采购相结合的方式。

（二）服务要求及规范

1、提供中文图书采访的预订书目数据，数据字段符合国家中文图书著录规则，格式可为MARC、Excel两种格式，文件字段至少包括征订号、书名、著者、出版社、单价和ISBN号、内容提要等，数据能为我馆图书采访信息管理系统（汇文系统）所接受。

2、中标图书供应商应随时了解采购人的学科、专业设置、教学科研概况和图书馆的需求及馆藏重点、结构体系，熟悉采购人图书采购的特色需求。提供的预订书目数据要符合我馆藏书建设的需求，能提供符合我馆藏书特点和读者层次的纲目订单，并及时提供符合采购人需求的图书信息。中标图书供应商向采购人提供的本年度最新出版图书书目不低于图书总量的90%，并且京、沪版约占70%，地方版约占30%。中标图书供应商向采购人提供的自然科学类书目应占总书目的50%。

3、中标图书供应商提供新书电子书目（指最近一年内出的图书）数据应达到不少于8万条/年，覆盖所出版图书90%以上，并按自然科学、社会科学两大项进行分类，书目更新周期为平均10天一次，并能区分现货和期货。

4、中标图书供应商收到采购人订单后，应做查重处理，避免采购人重复订购，剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书。高码洋（单册大于100元）和高复本（复本大于5本）订单需二次确认。

5、建立需方独立的订单库，在订单库中及时反映采购状态，并允许需方查询相关信息。

6、图书到货验收时，如有缺页、污损等情况，供应商应予无条件调换。图书必须保证正版，无盗版图书，发现盗版图书、图书与订购不符时，无论加工与否一律退回，费用由中标图书供应商负责，中标图书供应商的新书发货差错率应底于3‰。

7、在采购人每份订单发出30天内应到书80%以上，两个月内到书率应在90%以上，全年到书率不低于95%。出版变更或取消时中标图书供应商应及时通知甲方。对于6个月没有到货的图书，须返还订单细目并说明原因。

8、采购人提出的读者荐购订单，要求在三个工作日内做出回复，现货一周内到货，期货一个月内必须到货。

9、中标图书供应商负责所订图书免费按规定送达指定地点；中标图书供应商根据采购人的要求按文、理两大类分别打包，一包一单(注明种、册数、价格及码洋)，并分别开具文、理两类图书发票(注明种册数)。

10、中标图书供应商负责图书的物理加工、数据加工及所需辅材。

10.1 中标图书供应商负责图书的盖馆藏章、贴RFID标签、贴财产条形码的前期加工工作。馆藏章盖在书名页及书侧面各一，条形码须贴同号2张，书名页一张，封底一张并加贴膜，条形码上须打印“宁波大学图书馆”字样。

10.2 中标图书供应商负责图书的分类、编目工作，指派熟悉汇文系统的图书分编人员到馆及时分编图书。

10.2.1中文图书分类依据《中国图书馆分类法》（第五版），中文图书著录依据《普通图书著录规则》 国家标准GB3782-85、中文普通图书机读目录格式，详见《中文普通图书机读目录数据处理细则》及《中国机读目录格式使用手册》。

10.2.2图书分编除了遵从普遍的国家规则外，必须熟悉、了解并遵守本馆有关地方文献、宁大人文库等特殊文献的数据加工要求。

10.2.3图书书次号的提取符合本馆的有关规定。

10.2.4图书分编人员需通过采购人认可的业务资格认证考试，应保证工作人员相对固定，不任意变动，如有人员变动，必须提前两个月告知采购人，并待新编目员经过采购人培训并取得认证后方可变动，供应商有CALIS或者国图编目培训合格证人员至少1名。

10.3 中标图书供应商负责图书书标的打印，按规定黏贴在图书上并加贴膜。

10.4中标图书供应商负责提供符合采购人业务要求的RFID电子标签，并负责黏贴和书目数据转换录入。电子标签的参数要求如下：

10.5特藏文献（含图片、地图、声像资料等）操作过程与图书加工类似。因分编与加工有特殊要求，具体工作规范视类型而定。

11、采购人要求所有的加工工作必须及时到馆完成。

12、采购人对中标图书供应商提供的物理加工、数据加工服务进行考核，并判断中标图书供应商所提供的服务是否达到采购人的要求。其中数据加工（图书种数）准确率抽检合格率需要达到99%以上，低于该标准，按每低于一个百分点，扣除中标图书供应商履约保证金总额的10%，抽检合格率低于95%及以下，中标图书供应商须及时更换分编人员，并告之采购人。

13、采购人由于工作场地有限，无法保证所有中标书商到馆加工，为了保证加工工作的完整性及连续性，中标商协商出一家来提供图书加工服务，分编人员业务水平须得到甲方的认可。

14、分校区图书馆所购图书约占总量的10%，分校区图书馆所购图书由乙方负责加工及运输。

（三）分配原则

1、三家图书中标供应商的图书实洋分配原则是根据专家评分高低中标图书实洋（扣除馆配商提供的实体、线上书店图书实洋后），具体分配原则如下：

1.1三家图书中标供应商按综合得分高低分配中标份额，即1.6：1.4： 1，如因到书率等乙方自身原因未达到份额的，其多余部分由前两名（自身除外）按比例分配。

1.2如果三家图书中标供应商中任何几家综合得分一致，这几家图书中标供应商将平均分配中标份额。

1.3图书中标供应商在图书中标份额相同的情况下，码洋金额上下浮动不超过0.5%。

1.4如果甲方有额外购书经费，原则上也按三家图书中标供应商按综合得分高低分配分配中标份额。

1.5如果图书中标供应商因自身原因不能及时完成图书订单份额，甲方有权将未完成的图书订单份额按中标分配份额分配给另外二家图书中标供应商。