采购需求及服务要求

一、项目概况

1.项目名称：湖北民族大学2023年图书馆中文纸质图书采购项目

2.预算金额：200万元

3.经费来源：2023年图书购置费

二、功能或目标

保证学校纸质文献资源稳定增长,文献资源建设可持续发展,为教学科研及学科专业建设提供文献服务保障。预计完成新增图书册数约3.2万册。

三、技术要求

1.采购需求

标 包号	采购内容	拟中 标人数量	合计 （万元）	费用说明	图书到货期及到货率（日历天）	交货地点
一	中文纸质图书 人文社科类	1	90	费用包含图书、图书运 输、配送、到馆拆包、 核对清单、粘贴芯片、 芯片转换、加盖馆藏 章、贴条码、验收挂馆 藏、打印粘贴书标及数 据下载、编目等配套服务费用。	接到甲方通知后，现采图 书须在 20 个日历天内配 送到馆，2023 年 8 月 31 日之前总到书率达到 100%。计划订单到书率 不低于 80%。	湖北民族大学图书馆
二	中文纸质图书 自然科学类	1	80
三	中文纸质图书医学类	1	30

 

2.投标单位服务能力：

2.1管理能力的要求：

（1）具备接受书目购买、预订购书和现场购书等不同采购要求的能力。接受书目购书的供应商应具有编制购书目录和提供编目数据的能力。

（2）具备预防书目采购、长期订单和正式订单三项服务之间图书重复的能力。

（3）具备与出版社业务往来的能力，能保障拟采购图书的数量，确保供书渠道畅通。

（4）具备对图书馆调整要求的反应能力，即供应商能在短时间内适应图书馆新的配送要求。

（5）具备提供已经出版但由其他书商提供书目的图书的能力。

（6）具备临时、特殊订单的处理能力。

（7）具备提供各种统计数据（如配送册数、拒收册数、平均价格和出版社的出书量等）的能力。

（8）有独立的门户网站，网站书目数据每周更新一次。有网上书店，能够及时加订图书。

2.2声誉与实践经验：

（1）财务状况稳定。

（2）具有良好的行业评定声誉。

（3）能及时通报、推荐新增或经改进后的服务。

2.3技术要求：

采访书目数据要求：

（1）接受湖北民族大学图书馆依据出版社数据制作的订单。

（2）供应商必须提供中外文图书采访的预订书目数据，提供的预订书目数据要符合图书馆馆藏建设需求，并能针对我校学科建设和读者群需求，及时提供适合馆藏特色要求的订单，每周提供的新书书目数据应不少于1000条。所提供的新书书目应有较为完整的新书信息如作者、书名、出版社、ISBN、内容简介、适用范围、价格和开本等内容。

（3）书目数据字段必须符合国家中外文图书著录规则，数据格式能为湖北民族大学图书馆《汇文图书管理系统》所接受。

新书订单处理要求：

（1）供应商收到新书订单后，应先做查重处理，避免订购方重复订购，剔除由于采访数据不完整而错订的图书。

（2）若单价在100元以上，复本订数超过1册，要求配货之前电话或邮件再次确认图书馆的征订需求。

（3）配货之前需查找并剔除高职高专类、中小学教辅类及装帧为活页或散页的图书。配送图书质量的要求：

（1）严格保证图书质量，无盗版、无盗号书、无污损、无淫秽、无政治错误，如有发现则无条件退换，产生一切后果由协议供应商承担。

（2）供应商必须保证严格按照订书单的种、册配发货，不得随意更换报订图书或搭配图书。

（3）图书到货验收时，如有缺页、污损、印刷不清等情况，供应商应无条件退换。

（4）供应商发货前必须检查图书中是否夹有永久性磁条（磁针），保证所配的每一本图书均无永久性磁条（磁针）。

新书配送到货要求：

（1）接到甲方通知后，现采图书须在20个日历天内配送到馆，2023年8月31日之前总到书率达到100%。计划订单到书率不低于80%，计划订单到书率为实际到馆图书册数/计划订购图书册数。

（2）提供到书电子清单(EXCEL格式)和随书清单，要求注明种、册、价格等信息。应保证到书清单的清晰、明了、有序，并与验收MARC数据一致，以便于验收、查对。每包附一份随包清单，每批附一份总清单，西文影印版图书须单独打包。

（3）要求送货上门，按订购方要求送货到指定的地点，运费由供应商承担。

（4）必须保证《湖北民族大学图书馆重点需求出版社目录》（附件1）中出版社的图书的计划订单到书率均达到80%。

（5）不得随意更换报订图书或搭配图书，如出现非采购人工作失误造成的差错，能及时更正和退换。

图书加工要求：

（1）按照《湖北民族大学图书馆图书加工要求》（附件2）、《湖北民族大学图书馆条码使用规范》（附件3），对每册图书进行加工。

（2）提供给湖北民族大学图书馆新书总册数10%的FRID芯片，用以替换损坏和失效的芯片。

（3）供应商具有下载calis编目数据的能力及相关专业人员。

3.后续运营维护、升级更新、备品备件等要求：

供应商应严格按湖北民族大学图书馆订单提供图书，若送交到图书馆的图书不是图书馆所订图书，可以由图书馆决定退货或自行处理；若发现有图书污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件附图等质量不合格的图书，一律予以退换，供应商不能以已加工为理由拒绝退货。

四、商务要求

1.项目交付时间：服务期限1年，按采购人要求分批次供货。

2.项目实施地点：湖北民族大学图书馆

3.付款条件（进度和方式）：

（1）在签订合同前5个工作日内向湖北民族大学预交总合同款项的10%为履约保证金，在图书馆验收供应商图书全部合格后退还。

（2）到书率达到要求，在图书馆验收完成，入学校资产账目之后，于2023年10月15日之前一次性付清合同款。

4.包装和运输要求：

（1）供应商每次发货应随书附清单一份，一包一单，且书、单内容顺序一致，并注明订购号、书名、单价、册数、总册数、总金额。

（2）供应商承担图书的运送、搬运等服务费用和所有的税费。货物运输过程中发生一切毁损丢失或造成任何一方人身损害、财产损失的，均由供应商自行承担一切风险。

5.售后服务要求：

（1）质保期不低于3年。质保期从货物供货、安装、调试正常且经采购人确认验收合格之日起算。

（2）售后服务标准及效率要求：图书馆发现有图书污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件附图等质量不合格的图书，供应商一律予以退换。

6.培训要求：无

7.验收标准：

（1）验收人员接收文献（供应商提供编目数据的需录入图书馆管理系统）。

（2）登录系统查重，对照订单、到货清单，核查图书的数量、质量、价格、装帧和内容是否一致。对不符合馆藏要求和采访原则的视情况予以退回或要求书商予以纠正。

（3）验收合格的，由图书馆采编部确认、统计和编目加工，最后出具湖北民族大学图书验收单，并附电子清单，交付湖北民族大学国有资产管理处。