采购需求

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

1.2供应商所报价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。

2.采购项目的技术规格、要求和数量

2.1项目概况

本次采购项目为中华人民共和国第十四届学生运动会开闭幕式策划运行服务团队采购项目，本项目为一个整体，投标人须对本项目整体进行投标，不得拆分，且要提供完整的方案资料。

本次招标将确定中华人民共和国第十四届学生运动会开闭幕式策划运行服务团队采购项目的服务单位。

中华人民共和国第十四届学生运动会开闭幕式总体方案是指：针对中华人民共和国第十四届学生运动会开闭幕式仪式与文体展示（包括开闭幕式暖场表演）部分的主题、主要内容、组织方式、展现形式、现场音乐、音响、灯光、舞美、服装道具及场景等进行初步创作并作总体介绍与表述的框架性方案。

2.2项目主题及总体要求

中华人民共和国第十四届学生运动会开闭幕式以“团结、奋进、文明、育人”为宗旨，全面贯彻习近平总书记“广泛开展全民健身活动，加快推进体育强国建设”“体育承载着国家强盛，民族振兴的梦想。体育强则中国强，国运兴则体育兴”的讲话精神， 牢固树立“以学生为中心”的发展思路，坚持“举全市之力，办精彩盛会，展青岛风采， 树城市形象，争优异成绩”的办会理念，紧密与体育强国梦、民族复兴中国梦紧密相连， 以“弘扬中华体育精神、展示中华健儿风貌、突出青岛特色元素”为创作宗旨，全面展示在习近平新时代中国特色社会主义思想指引下，全国动员起来奔向体育强国梦和中国梦的精神面貌。

具体要求如下：开闭幕式要体现“享受乐趣、增强体质、健全人格、锤炼意志”的总目标；体现“教会、勤练、常赛”的总内容，体现实施培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人的总方针。同时，融合山东和青岛元素，充分展示“开放、现代、活力、时尚”的青岛新形象和新作为，切实把开闭幕式办成“精彩纷呈，富有青岛特色” 的体育盛会。

2.3项目技术要求

2.3.1项目时间和地点

（1）中华人民共和国第十四届学生运动会开幕式暂定于 2021 年 7 月 10 日 20 时在青岛国信体育中心钻石体育馆举行；

（2）闭幕式暂定于 2021 年 7 月 17 日 20 时在青岛六十七中体育馆举行；

（3）总体方案必须做到现场演出效果与电视转播效果的有机统一。投标人须承诺总体方案中开幕式的文体展示（含仪式部分）时间长度为 110 分钟，闭幕式的文体展

示（含仪式部分）时间长度为 60 分钟，时间长度浮动时间在 5 分钟内。

2.3.2开闭幕式总体方案组成要求

2.3.2.1中华人民共和国第十四届学生运动会开幕式方案的主要内容包括：

（1）暖场（暖场表演 暂定 15 分钟，展示须围绕学生体育、美育主题）；

（2）仪式：包括贵宾入场、代表团入场及退场、致词、国旗会旗入场、升旗仪式、宣誓、宣布开幕等（60 分钟），最终以采购人批准的程序为准；

（3）文体展演（50 分钟）；

（4）开幕式全程的创意、执行剧本创作与修改直至执行；

（5）开幕式全程的音乐创作与修改直至执行；

（6）开幕式文体展示、节目编导、分场排练、 合练、整体排练及带机彩排直至正式举行开幕式，演员人数 2000 人次左右（以采购人最终审定的方案所规定的人数为准）；

（7）文化体育展示学生演员的选聘、全程管理、节目排练与表演；

（8）暖场表演、文化体育展示团队的选拔、节目排练与正式表演的现场管理；

（9）与开幕式有关的所有设备设施的布局、施工与现场保障；

（10）执行团队组建及人员的管理与自身的后勤保障及人身安全保障；

（11）开幕式需协调一个国家级媒体、青岛电视台及一家网络媒体进行转播；

（12）与开幕式有关的其他事项。

2.3.2.2中华人民共和国第十四届学生运动会闭幕式方案的主要内容包括：

（1）暖场表演（暖场表演 10 分钟，展示须围绕运动会主题）；

（2）仪式：包括贵宾入场、代表团入场及退场、宣布成绩及颁奖、领导致辞、宣布闭幕、播放下届学生运动会主办城市宣传短片、降会旗及会旗交接等，最终以采购人批准的程序为准；

（3）文化体育展示（20 分钟）；

（4）闭幕式全程的创意、执行方案创作与修改直至执行；

（5）闭幕式全程的音乐创作与修改直至执行；

（6）闭幕式暖场活动、文体展示、节目编导、分场排练、合练、整体排练及带机彩排直至正式举行闭幕式，演员人数 500 人次（以采购人最终审定的剧本所规定的人数为准）；

（7）文化体育展示学生演员的选聘、全程管理、节目排练与表演；

（8）暖场表演、文化体育展示学生演员的选拔、节目排练与正式表演的现场管理；

（9）与闭幕式有关的所有设备设施的布局、施工与现场保障；

（10）执行团队组建及人员的管理与自身的后勤保障及人身安全保障；

（11）闭幕式需协调青岛电视台及一家网络媒体进行转播；

（12）与闭幕式有关的其他事项。

2.3.3总体方案

投标人提供针对本项目的总体方案是指针对中华人民共和国第十四届学生运动会 开闭幕式仪式与文体展示（包括开闭幕式暖场表演）部分的主题、主要内容、组织方式、展现形式、现场音乐、音响、灯光、舞美、服装、道具及场景等进行初步创作并作总体介绍与表述的框架性方案。

2.3.4投标文件要求

上述开闭幕式总体方案所涉及要求的内容均应在投标文件中体现，且文件内容要做到逻辑清晰、用语用词准确、图文并茂。材料提交：

投标人若中标后提交制作完成的材料应包括但不限于以下内容，最终以采购人规定的要求为准：

（1）由法定代表人或经其正式授权的代表(授权代表须出具法定代表人书面授权证明)签字的总体方案，并印制成册；

（2）根据总体方案制作的 PPT 演示文稿；

（3）提供团队人员名单、职务、联系方式等，总导演及主创人员必须与投标时的名单保持一致。需邀请一名具有国家级文体活动开闭幕式执导经验的总导演；

（4）所有中华人民共和国第十四届学生运动会开闭幕式相关的环节，如场地租赁、舞美、音乐、灯光、音响、服装、道具、特种设备等都应列出详细的经费预算清单( 包括数量、品牌、单价等)；

（5）提交中华人民共和国第十四届学生运动会工作进度安排表，包括排练、设备安装、服装道具制作进度等；

（6）提供安全管理制度材料。

中标人应保证上述材料真实有效，如有虚假，中标人应向采购人承担违约责任。采购人允许偏离范围或者幅度如下：

序号	技术指标	允许偏离范围或者幅度	备注
1	/	/	/

3.商务条件

3.1服务期限：

自签订合同起至中华人民共和国第十四届学生运动会闭幕式圆满结束并妥善清场为止。

3.2质量要求：

按时、规范、安全、精彩、圆满；按照招标文件的要求和验收标准严格把关。

3.3服务地点：

（1）开幕式暂定在青岛国信体育中心钻石体育馆举行；

（2）闭幕式暂定在青岛六十七中体育馆举行。

3.4付款方式

本合同项目总费用，以分期转账的方式向中标人支付，该费用支付时间和比例如下：

（1）签订合同之日起于十个工作日内，采购人向中标人支付合同总额的 60%；

（2）中华人民共和国第十四届学生运动会开幕式开始前 30 个工作日内，采购人向中标人支付合同总额的 30%；

（3）中华人民共和国第十四届学生运动会闭幕式结束后，中标人完成闭幕式场内拆卸、清场工作，并经采购人评估确认演出质量达到验收标准后的十个工作日内，向中标人支付剩余款项。

每期付款前，中标人应提供相应金额的正规发票，且该发票均应在约定付款的最后期限前 7 日提交给采购人，否则采购人有权顺延付款。

3.5项目验收标准

投标人提交并被主办单位、承办单位采用的中华人民共和国第十四届学生运动会开闭幕式总体方案，采购人有权要求投标人进行优化，投标人应根据采购人的意见进行修改。双方同意以甲方最终审定通过的中华人民共和国第十四届学生运动会开闭幕式总体方案作为本合同履行的验收标准。

3.6其他要求

中标人应于项目结束后向采购人提供项目验收报告、技术文档，并提供完整的技术服务资料。自中华人民共和国第十四届学生运动会开闭幕式筹备起至中华人民共和国第十四届学生运动会开闭幕式正式演出前，在主办单位、承办单位以及开、闭幕式领导在对中华人民共和国第十四届全国学生运动会开闭幕式全程任何环节提出修改要求的，双方应友好协商，共同寻找可替代的方案，协商不成，按采购人意见要求执行，中标人严格按照合同约定条款执行，不得以任何理由拖延或拒绝演出，须保证开闭幕式按主办单位、承办单位最终审定批准的总体方案，达到招标文件的质量要求，按时、规范、安全、精彩、圆满完成。存在纠纷，待开闭幕式圆满完成后协商处理解决。

★3.7 安全责任要求

凡在中华人民共和国第十四届学生运动会开闭幕式执行过程中，包括但不限于舞台搭建、设施设备安装及拆卸、高空悬挂物安装及拆卸、接电用电等高危工作造成的一切人身安全事故责任均由中标人自行承担。针对此条款，投标人投标时需书面出具完全响应的专项承诺，否则视为无效投标。

★3.8 知识产权

投标人应保证其所提交的中华人民共和国第十四届学生运动会开闭幕式策划方案(包括但不限于视频、音乐、服装、道具等)不侵犯第三方的版权、专利权及商标权等知识产权。如因上述原因，第三方向采购人主张权利或提出诉讼，投标人有义务协助处理。若第三方主张成立，投标人应承担一切责任，采购人概不负责。投标人制作完成的中华人民共和国第十四届学生运动会开闭幕式策划方案(包括但不限于视频、音乐、服装、道具等)的知识产权归采购人所有，未经采购人书面许可，投标人不得自用或许可他人使用。针对此条款，投标人投标时需书面出具完全响应的专项承诺，否则视为无效投标。

其他事项除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

3.9 可能实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款内容： 无。

注：上述要求以及标注中：

带“★”条款为实质性条款，供应商必须按照采购文件的要求做出实质性响应。

带“◆”标注的为可能实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款内容。