采 购 需 求

（以下采购需求部分由采购人：宣城职业技术学院提供并负责解释，联系方式见谈判公告）

 

前注：

1、本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优服务方案，且此方案须经评审委员会评审认可；

2、供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用。成交供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；

3、如对本采购文件有任何疑问或澄清要求，请按本采购文件“供应商须知前附表”中约定方式联系，或接受答疑截止时间前联系采购人和代理机构，否则视同理解和接受，供应商对采购文件、采购过程、成交结果的质疑，应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

4、下列采购需求中：标注▲的产品，供应商在响应文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、品牌（如有）、规格型号（如有）、数量（如有）、单价（如有）等信息，承诺函随评审结果一并公吿；

5、★条款须满足或优于采购文件要求，否则响应无效；非★条款由评审委员会讨论后酌情评审。

 

（一）项目介绍

本次招标采购纸质图书金额为60万元（实洋），采购内容为中文纸质图书。其中社会科学类图书约占50%，自然科学类图书约占50%。主要采购内容为适合我院所设置的诸专业教学、教研需求的参考用书和必备的工具书。

拟于2021年6月20日完成全部新书现采、编目数据录入、图书加工上架工作。

（二）项目需求一览表及主要要求（必须满足的参数用“★”标注）

1、项目需求

1.1采购清单及说明

货物名称	预算 （单位：万元）	说明
▲全国正式出版社2016年1月后出版的中文图书出版物	60	1） 要求2021年6月20日前完成供货，所供图书非盗版，非特价，无缺页、无污损、无倒装。 2） 此次招标采购中的报价方法采取图书折扣率报价法，以图书折扣率为报价基准。

1.2确定1个中标人作为宣城职业技术学院中文图书的定点采购供应商。

2、采购出版图书的出版社包括：人民教育出版社、高等教育出版社、中国建筑工业出版社、中国建材工业出版社、机械工业出版社、科学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社 、中国财政经济出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、北京师范大学出版社、中国人民大学出版社 、复旦大学出版社、商务印书馆、社会科学出版社、人民交通出版社、中国建筑工业出版社、外语教学与研究出版社、武汉大学出版社、浙江大学出版社、中华书局、同济大学出版社、广西师范大学出版社、中国旅游出版社、林业出版社、江苏凤凰出版集团、上海世纪出版集团、人民卫生出版社、中国医药出版社、中国经济出版社等。

★3、供应商具有省级及以上新闻出版行政部门颁发的《出版物经营许可证》。

★4、供应商自2018年1月1日以来具有至少两例市级及以上公共图书馆或高等院校图书馆等单项供货项目业绩。

★5、供应商须为本项目提供编目加工队伍（至少四人），免费提供MARC采访、编目数据和图书全加工和上架服务。

6、主要技术指标参数要求

6.1图书质量

①正版率100%，满足GB9851印刷行业标准，否则，一切后果由供应商承担。

②图书质量包括出版社、纸张、装订、内容及行文五个主要方面。出版社以一级品牌出版社为主，装订要求牢固，内容要求健康向上，行文要求流畅。

6.2配书要求

6.2.1按采购方采购书目数据配书过程中还必须遵循以下原则。

①本次采购为图书分类采购；

②纯光盘图书不配；

6.2.2采购与供货要求

有能力提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版科技新书目》及全国优秀出版社的出版信息，并能够提供机读目录格式（MARC数据）及网上查询和下载，且具有网上订购功能。

6.2.3中标单位必须严格按照采购单位现采及报订数据书目提供图书（现采结束后，供应商需当日返还数据），不得更改报订书目或搭配图书，否则，一经查实，采购单位有权提前解除购书合同。

6.2.4乙方所用标签及用于图书加工的其他各类相关材料、用品须经甲方盖章确认后方可使用。

6.2.5现采条件要求：提供库存图书书目品种能力及图书更换周期到书率，图书存储仓库面积及其地址（业主方签订合同前将对入围方进行实地参观考察）；（以用户有效证明材料为准，如有造假，取消其供应资格）

6.3采购及供货方式

6.3.1采购方式包括现场采购及书目报订。合同期限内，根据采购单位需求，组织采购单位10位工作人员免费参加一次现采基地采购（含餐费）。

6.3.2现采数据报订后20天到货率85%，30天内到货率不低于90%，其中重点图书、多卷书到书率必须保证100%；按照订单配书的，投标人应保证95%以上的预订书目到书率，要保证80%图书的到书周期应控制在30天之内。中标单位应提供保证到书率的措施，从接到采购单位订单的第20天起，中标单位应主动提供未到书清单，以书面形式分析、说明原因，并尽快10内设法补订未到的图书。如30天内未能达到90%的到货率，采购单位有权提前解除购书合同。

6.3.4中标单位认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务。如发现有重复及时告知采购单位。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起4天内告知采购单位。如采购单位订单中有复本量超过通常报订量的应及时告知采购单位，并根据采购单位回告予以更改。必须对采购单位所有订单建立订购数据库，对每次订单进行查重、编号，发现订重的图书必须进行二次确认。

6.4图书加工要求

以下所有服务工作内容均需中标单位到宣城职业技术学院图书馆现场完成。

6.4.1图书在验收后，中标单位按图书加工要求依图书批次到馆完成粘贴条形码需覆膜、加贴磁条，盖馆藏章的加工工序。

6.4.2派驻工作人员，受采购单位统一支配管理，经培训合格后，正式上岗工作，包括：图书分类、编目、粘贴标签、打包配送、上架等工作。

6.4.3磁条的加工要求：

  1必须加贴磁条，费用由中标单位承担。

  2按书的厚度，超过400页以上贴两根磁条，要求所贴磁条的隐蔽性良好。

6.4.4加盖馆藏章要求

  1馆藏章由宣城职业技术学院图书馆提供，中标单位进行现场加工。

  2要求每本图书加盖馆藏章两枚，一枚盖于书名页无字的正中处；另一枚盖于图书的前切口正中间处（也有叫侧页处）。

6.4.5贴条形码

  1宣城职业技术学院图书馆提供条形码号段，中标单位负责打印粘贴，要求参数正确，粘合牢度强，可抗磨擦，印刷清晰。费用由中标单位承担。

  2每本图书贴同号条形码两枚，一枚贴于第一页面下方空白处（不得覆盖正文），另一枚贴于最后一页左下方空白处（不得覆盖正文）。

6.4.6贴书标

  1每本图书贴书标一张，贴于书脊沿下方边缘起。要求参数正确，粘合牢度强，可抗磨擦，印刷清晰。书标由采购单位统一指定，费用由中标单位承担。

  2书脊处书标要求加贴保护膜，费用由中标单位承担。

6.4.7图书编目要求

1图书编目数据依据CNMARC（按国图数据标准）和采购单位编目要求进行编目。(由双方编目人员进行沟通)

2分类以《中国图书馆分类法》（第五版）作为中文图书的分类标准和依据。

3中文图书的分类，主要依据图书的内容和学科属性作为分类标准，给出最为准确的分类号。

4在分类过程中要严格按照分类程序进行，即分类前的查重（特别是复本、多卷书、连续出版物、原版书、个人传记等），再确定准确的分类号，避免“一书二入”情况的发生。

5多卷书和丛书要尽可能以集中著录为主，分散著录为辅。

6所有图书著录时，需要复分的必须进行复分，严格按照总论复分表进行复分。

7著录标准要严格按照CNMARC（按国图数据标准）著录标准著录。

6.5图书打包及服务响应时间要求

1图书打包服务：所有订购图书须由中标单位免费送到采购单位指定地点。每件图书注明单位名称地址、收货人名称、电话，每批书配有总明细单2份，图书验收后，由双方签字确认，一份由采购单位保存，一份由中标单位保存。总明细单内容包括：图书书名、出版社、出版时间、种数、册数，码洋数、实洋数及合计数。此外，每包图书在包装内附随包清单1份，随包清单内容包括：打包单号，图书书名、出版社、出版时间、种数、册数、码洋数、实洋数及合计数等。

2免费提供图书所附光盘的封套。

3总管图书配送、上架工作。所有图书须按照乙方要求配送到指定部门指定书架的相应位置。并对现有近十二万册图书进行倒库。

4服务响应时间：在采购单位提出的2个小时内，中标单位派人到现场进行协调。若有服务需求，在4个小时内做出工作安排。

其他具体加工事项按宣城职业技术学院图书馆要求为准。

6.6交货和验收

1按合同定期到货。

2免费按指定地点运送图书，并提供电子发货清单、分包清单。发货清单一式二份，分包做清单（一包一单）。清单包括：包号、国际标准书号、征订号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和总金额）。

3同意采购单位在总实洋8%以内的比例范围内退货。

4图书验收过程中，同一批次图书出现1%与相应清单不符，采购单位有权退回该批次全部图书。如累计出现4次该种现象，采购单位有权解除合同。

（三）申请人的资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：无；

3、本项目的特定资格要求：

3.1供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：

(1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

(2）供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的；

(3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

(4）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

3.2具备独立法人资格，具有合法有效的营业执照。

（四）供应商必须提交的证明文件：

1、营业执照副本（扫描件加盖供应商公章）；

2、法人授权委托书（按格式上传）；

3、提供省级以上新闻出版行政部门颁发的《出版物经营许可证》（扫描件加盖供应商公章）；

4、供应商提供自2018年1月1日以来具有至少两例市级及以上公共图书馆或高等院校图书馆等单项供货项目业绩，须提供业绩合同和中标通知书（扫描件加盖供应商公章）；

5、供应商须为本项目提供编目加工队伍（至少四人），免费提供MARC采访、编目数据和图书全加工和上架服务，提供编目人员名单、编目人员证书及服务承诺函（扫描件加盖供应商公章）。

6、采购需求中其他要求。

（五）合同主要条款：

 1、付款方式：合同签订后，所订全部图书到货并验收合格后，按实际入藏实洋结算。

２、因图书现采所发生的费用由供应商负责承担，如因现采条件不足而导致供应商无法按时供货，后果由供应商承担，与采购单位无关。

３、履约保证金：中标人在正式签订合同前须向招标人交纳履约保证金，金额为中标价的10%，货到安装完成并验收合格后无息退还。

履约担保的形式：电汇或转账或支票、汇票、本票、保险、保函等非现金形式。

（六）运输、安装、调试：由成交供应商负责承担。

（七）商检、计量费用：由成交供应商负责承担。

（八）交货地点：宣城职业技术学院图书馆。

（九）交货及提供服务时间要求：2021年6月20日前完成全部图书采购上架。

（十）售后服务：中标单位应保证图书及加工质量。在任意时段，采购单位若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量或加工不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标单位承担。

（十一）成交供应商在合同签订前向采购人提供采购文件中要求证明文件原件，若不能提供，将报监督管理部门。

（十二）本项目所属行业为批发和零售业。

 

特别说明：投标报价需包含设备的运输、就位、安装、调试等交钥匙工程的完整报价。