招 标 需 求

（参数中打▲为核心产品，“★”指实质性要求条款）

采购单位名称：金华职业技术学院

金华职业技术学院图书馆图书定点采购需求

为了体现图书馆图书采购公开、公平、公正原则，金华职业技术学院图书馆对图书供货单位进行公开招标，欢迎符合要求的合法经营单位前来参加投标。

一、招标单位及相关情况介绍：

金华职业技术学院图书馆，是一所全日制综合性职业技术学院的图书馆，承担着为全院师生教学以及科研服务等职能。本次招标计划原则上采购2020年1月以后出版的新书。

二、招标项目

1. 本次招标中文纸质图书采购额度将根据学校年度经费计划确定。预计金华职业技术学院图书馆2021年度，采购中文纸质图书289.4万人民币（实洋）。

2. 招标项目分为两个标段，标段一：自然科学类图书（《中国图书馆分类法》的N-Z类）（《中国图书馆分类法》基本大类见附件一），采购预算为144.7万元（实洋）；标段二：社会科学类图书（《中国图书馆分类法》的A-K类）（《中国图书馆分类法》基本大类见附件一），采购预算为144.7万元（实洋）。

3. 中标单位在提供图书的同时，必须承担自己所供图书的手工加工和数据加工的有关费用（详见图书加工要求），以及送货上门、其它售后服务、开票等全部费用，投标时应一并考虑，计入成本。

三、服务期限及付款方式

1. 服务期限为合同签订之日起至2021年12月31日止。学校财务规定，图书购置经费按年度结算，以本年度的12月10日为最后结算日。

2. 货款支付方式：按批结算，书到验收合格后，分批（按合同）付款。

四、投标单位资质条件

1. 投标单位必须是专业从事图书经营业务的独立的法人，有图书批发许可证。

2. 具有履行合同所必须的设施和服务能力。

3. 投标单位提供符合财务制度要求的售书发票。

4. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。

5. 未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

五、投标单位业务要求

1. 投标单位应拥有可以全面向客户开放的、实用性强的网站，并具有现场选书和组织现场选书的条件和能力。

2. 投标单位必须能独立完成下列项目：（1）能通过“三目”（社科新书目、科技新书目和上海新书目）征订供应图书；（2）对非“三目”报上预定的图书，能提供其预订图书总量的50%以上，并通过自编的书目或提供样书的方式，采用提供标准的CNMARC采访数据进行书目订单或现场选购图书；（3）须有较强的收集国内知名中央级、大学级出版社出版的图书和地方版图书的能力。需能及时组织到所投标段的指定出版社和其他出版社书源（标段一和标段二的指定出版社名单分别见附件二和附件三），其他出版社新书出版信息的覆盖率要求达到95％以上，标段内列明的指定出版社新书出版信息覆盖率要求达到98%以上。

3. 投标单位须根据所中标段提供相应的社会科学新书目、自然科学新书目及本单位自编书目的标准CNMARC采访数据。中文图书的MARC 采购书目数据必须具备下列字段：国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容附注、使用对象及分类号等。

4. 投标单位应免费和及时提供到馆新书的标准机读编目数据（CALIS联合目录）。编目数据要以《中国文献编目规则》（ISBN 7-5013-2758-0、国家图书馆编著、北京图书馆出版社出版、2005.03）和《中国机读目录格式》（ISBN 7-5013-2198-1、国家图书馆编、北京图书馆出版社出版、2004）作为著录依据，使用《中国图书馆分类法》第五版（ISBN 978-7-5013-4393-5、中国图书馆分类法编辑委员会编、国家图书馆出版社出版、2010.09）作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》第二版 （ISBN 7-5013-2759-9、国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会编、北京图书馆出版社出版、2005.9）作为文献主题标引的依据。

5. 投标单位中标后对所供应的图书进行辅助验收并及时进行来场加工。辅助验收：中标单位全程参与图书验收工作，对采购人提出的发货清单与实物金额、数量及系统著录价格不一致等问题，7日内解决。图书加工包括：盖章、贴磁条、贴书标等的手工加工和分类著录等的数据加工两部分。加工要求详见第三部分图书的加工要求。

六、履约保证金

1. 中标单位须交履约保证金2万元人民币。

2. 合同履行完成后，经验收图书合格，无违约情况发生，履约保证金无息退还。

七、中标要求及售后服务要求

1. 中标单位接到中标通知书一周内和招标单位签订书面合同。中标单位不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后转让他人。否则，招标单位有权终止合同，没收履约保证金，并要求违约方赔偿经济损失。

2. 中标单位应在图书馆提供订单后，及时对所提供的订单进行常规处理，及时反馈相关信息。图书到馆率：线上/线下选购图书的目录：1个月达80%，3个月要达85%，6个月要达90%，1年要达98%。

3. 中标方在送交每一批图书时，应同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式二份以及规范的机读目录数据。数据要求以《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》为著录依据；使用《中国图书馆分类法》的第五版本作为图书分类的依据；使用《中国分类主题词表》第二版进行规范的文献主题标引。

4. 中标单位所提供的图书应绝对保证正版，若发现盗版图书,供方按图书定价的十倍赔付给我馆，若出现如缺页、倒装和污损等质量问题、非本馆订购图书、本馆误订或到馆后发现不适合本馆藏书和流通的图书，应随时无条件（不论加工与否）退换；我馆将定期对到馆新书进行印刷及装帧等质量抽查，连续两次抽查不合格率超过5%的供应商，本馆将取消其供书资格并没收违约金。

5. 因质量和售后服务原因引起的一切不良后果，由中标单位负责处理，招标方可根据情况的严重程度扣减履约保证金，若后果特别严重，招标方可单方面终止合同，且终止供货后造成的损失由供应商承担。

八、图书的加工要求

1. 中标单位须履行合同，及时完成合同期间图书馆年度的中文图书采购及加工的工作任务。

2. 耗材与设备：加工材料所需的“金华职业技术学院图书馆馆藏章和三角形附件章”由金华职业技术学院图书馆提供，其他材料（红色印泥、复合磁条、条形码和书标等）均由中标方自备。

可充消磁条要求：科晶的钴基反复充消磁材料，通过SGS机构论证，所用材料不含苯醚；磁条外观尺寸长度为160mm、宽度为4mm。

条形码和书标要求：美国艾利的PET材质的不干胶标签，规格为20×40mm，条形码为白底、黑字体，书标为白底、红外框、黑字体。条形码的数字段由我馆采编部统一分配。

中标方提供文献加工所需耗材，参见附件四，并负责网络布线和提供条码阅读器、激光打印机（包括耗材），微机和图书加工工作台等硬件设施。

3. 根据金华职业技术学院图书馆的工作要求，采用汇文文献信息服务系统Libsys5.0版本进行数据管理。

4. 我校图书馆使用《中国图书馆分类法》（第五版）（简称《中图法》五版）为中文图书分类的依据。进行图书分类时，应按《中图法》的体系结构、使用规则、符号组成、类目注释等规定执行。参见附件五。

5. 索书号的确定参见附件五。索书号的基本原则是一种书一个号，不允许同书异号或异号同书。

6. 在金华职业技术学院图书馆汇文文献信息服务系统Libsys5.6图书数据时，首先进行查重处理，如新增数据则加入即可，但若系统中有馆藏数据时，需要合并数据。

7. 图书手工加工内容包括：贴条形码、盖章、上磁条、打印并贴书标等。参见附件四。

8. 数据质量控制：数据进行抽样检查，并按抽样结果推算数据质量。同时对书目数据及图书加工错误进行记分与处罚，经济处罚在履约保证金中予以扣除。具体参见附件六。

9. 其它：工作过程出现的合同中未包括的新业务问题，中标单位有责任尽快向金华职业技术学院图书馆提出书面通知，由金华职业技术学院图书馆制定规则后，再进行处理。

10.其他未尽事宜则协商解决。