项目需求

 

一、项目概况

1．项目用途、预期效果或要求

为学校的教学科研、专业建设和人才培养提供文献资源保障，较好地满足读者知识更新的需要。2021年中文图书拟从2018年—2021年公开出版发行的图书中选购（对于少数具有收藏价值的图书出版时间可酌情放宽），自科类和社科类图书配置比例1:1。

2．项目预算及最高限价

本项目总预算人民币80万元。共分为三个标段，标段一35万元实洋，标段二25万元实洋，标段三20万元实洋。三个标段可兼投但不兼中。评审顺序为先标段一，后依次标段二、标段三，前一个标段已中标的供应商不参与后面标段的评审。

本项目设定最高限价，每个标段的最高限价都为综合折扣率不得超过70%。

二、投标人特别资质要求

1.具有新闻出版管理部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》的经营国家正式出版物的中文图书供应商；

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本次招投标活动；

3.本项目不得转包、分包或代管。

三、交货、验收及付款条件

1.交货。中标方应将图书及时、安全、免费送达招标方指定地点。

2.验收。图书送达后中标方不能与招标方共同核对的，以招标方验收情况为准。对于订单上没有的图书，招标方有权没收。由于出版及运输环节等因素导致影响阅读或使用的残损图书，中标方应及时调换。

3.付款条件。所购图书一律不预付货款，中标方按照招标文件和合同的要求交货，中标方开具正规税务发票，实洋结算，同时在发票上注明码洋及折率，待盐城工业职业技术学院图书验收合格，数据无误，单据齐全，由盐城工业职业技术学院支付货款总额度的95%，余款作为质量保证金，在验收合格满12个月后无质量、服务问题一次性付清。

四、售后服务及质保要求

1.中标方应有专人负责图书配置，具有完善的服务体系，来源渠道畅通，保证所需图书能及时响应。

2.中标方保证每周7×24小时提供网络、电话和E-mail等售后服务支持。

3.中标方保证所提供的图书均为正版，并且符合我国相关法律法规和政策。如果提供的图书涉及违法或侵权等问题均由中标方负责解决，并承担相关法律和经济责任，与招标方无关。

五、项目具体技术要求

（一）标的（货物）内容及相关要求：

1.本次中文图书招标总额约为实洋人民币80万元（大写：捌拾万元）。

2.本项目分为三个标段，标段一35万元实洋，标段二25万元实洋，标段三20万元实洋。三个标段可兼投但不兼中。评审顺序为先标段一，后依次标段二、标段三，前一个标段已中标的供应商不参与后面标段的评审。

本项目设定最高限价，每个标段的最高限价都为综合折扣率不得超过70%。

3.图书采购方式：线上订购与现场采购相结合。

4.图书现采地点与时间：有现书采购基地及10万册以上现货图书；全国书市不少于两处，重点出版社不少于两家（指明具体地点并征得招标方同意）；6月—8月分批采购完成。投标方如不能满足盐城工业职业技术学院图书采购地点与时间要求的，为废标。

5.图书采购品种：拟采购2018年—2021年出版的新书（对于少数具有收藏价值的图书出版时间可酌情放宽），自科类和社科类图书配置比例1:1。中标人如不能满足盐城工业职业技术学院图书品种要求的，盐城工业职业技术学院即自动终止与中标人签订的有关购书合同。

6.投标方能通过互联网免费提供规范的新书征订书目数据和编目数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），并且其数据须完全符合需方图书集成管理系统汇文编目的各字段及子字段格式及运行要求，提供的所有数据都能在需方系统无障碍的使用。

7.投标方免费向盐城工业职业技术学院提供不少于10万条的全国主要出版社电子征订数据（EXECL格式、MARC格式）和自采征订信息的纸质及电子征订数据（EXECL格式、DBF格式或MARC格式），目录项目齐全，格式支持汇文管理系统。

8.现采时，中标人应提供图书查重设备并提供每天每位盐城工业职业技术学院老师采购图书的原始清单。

9.中标方必须在9月份将所采购图书全部送到盐城工业职业技术学院图书馆，订购图书到书率不得低于90%，对因出版社原因而不能供货的图书需及时向盐城工业职业技术学院反馈信息。到书率每低1个百分点扣书款实洋（或者保证金）1000元。截止2021年10月31日，要求完成所有图书的全加工，并按类完成上架，否则，每天按书款码洋的1%计罚滞纳金。

（二）投标单位应具有以下技术要求

1.投标人应当按照合同约定全面履行义务，完成中标项目；中标人不得向他人转让中标项目，如有转让，一经查实，立即终止合同，中标方承担所有责任，并没收全部保证金。

2.投标人承诺免费提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》等符合著录规则的图书采访用预订数据，格式支持汇文图书管理系统。

3.投标人承诺免费随书配送标准、规范、详尽、JALIS格式的MARC编目数据。确保提供的MARC数据，要以《中国图书馆图书分类法》（第五版）作为图书分类依据，以《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》作为图书著录依据，以《中国分类主题词表》作为文献主题标引依据。

4.中标方应派有资质的编目人员,到盐城工业职业技术学院图书馆对所购图书免费提供全加工服务，具体如下：

①MARC数据为000至905字段。提供编目服务，包括添加馆藏信息、数据校验、典藏入库等。

②盖馆藏章三处，分别在书名页，书中正文第5页和书底页，书名页和书底页盖在空白位置，书中第5页盖在上半段，馆藏章式样由招标方提供。

③贴长度为16cm的双面胶可充消磁条一根，如书超过250页另加一根，磁条粘贴要求贴在书脊内深处，隐蔽性好，没有固定的页码要求。

④贴条形码两张，贴于书名页和书底页空白处中央，要求条形码不掉色。条形码的格式由招标方提供。

⑤将财产流水号和索书号打印在不干胶上，贴于书的底页，式样由招标单位提供。数据格式按汇文管理系统执行打印，财产流水号和条形码号必须一致。

⑥贴书标，要求横向粘贴，书标下边线距离书脊底端3.3cm，另加透明胶带封贴，书标式样由招标方提供。

5.随书配送的光盘等要进行非书资料编目，编目数据要独立打包加工，随图书编目数据一起配送。非书资料应粘贴与图书一致的索书号，索书号粘贴在非书资料的封套上。

6.中标方自备图书加工需要的所有耗材，并自备激光打印机。

7.免费运送图书到盐城工业职业技术学院指定的地点，并负责卸货，送货过程中产生的所有费用由中标方负责。要求提供详细、准确的发书总清单和分包清单。

8.提供的图书必须全部为正版，不得提供盗版、盗印、劣质图书。一旦发现盗版图书立即无条件终止合同，一切责任均由中标方自行承担。因装订、印刷和运输等造成质量问题的图书均无条件予以退换，非订购图书无条件没收。

9.按照采购时间，盐城工业职业技术学院图书馆组织相关人员（5-6人）至指定地点现采图书。外出采购时，中标方应向招标方采购人员提供必要的工作及生活便利。

10.投标单位不得相互串通投标报价或恶意竞标，不得排挤其他投标单位的公平竞争，损坏招标单位或其他投标单位的合法权益。一经发现，取消其投标资格，且三年内不得参加盐城工业职业技术学院任何项目的投标。

（二）投标单位应具有以下技术要求：

1.投标人应当按照合同约定全面履行义务，完成中标项目；中标人不得向他人转让中标项目，如有转让，一经查实，立即终止合同，中标方承担所有责任，并没收全部保证金。

2.投标人承诺免费提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》等符合著录规则的图书采访用预订数据，格式支持汇文图书管理系统。

3.投标人承诺免费随书配送标准、规范、详尽、JALIS格式的MARC编目数据。确保提供的MARC数据，要以《中国图书馆图书分类法》（第五版）作为图书分类依据，以《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》作为图书著录依据，以《中国分类主题词表》作为文献主题标引依据。

4.中标方应派有资质的编目人员,到盐城工业职业技术学院图书馆对所购图书免费提供全加工服务，具体如下：

①MARC数据为000至905字段。提供编目服务，包括添加馆藏信息、数据校验、典藏入库等。

②盖馆藏章三处，分别在书名页，书中正文第5页和书底页，书名页和书底页盖在空白位置，书中第5页盖在上半段，馆藏章式样由招标方提供。

③贴长度为16cm的双面胶可充消磁条一根，如书超过250页另加一根，磁条粘贴要求贴在书脊内深处，隐蔽性好，没有固定的页码要求。

④贴条形码两张，贴于书名页和书底页空白处中央，要求条形码不掉色。条形码的格式由招标方提供。

⑤将财产流水号和索书号打印在不干胶上，贴于书的底页，式样由招标单位提供。数据格式按汇文管理系统执行打印，财产流水号和条形码号必须一致。

⑥贴书标，要求横向粘贴，书标下边线距离书脊底端3.3cm，另加透明胶带封贴，书标式样由招标方提供。

5.随书配送的光盘等要进行非书资料编目，编目数据要独立打包加工，随图书编目数据一起配送。非书资料应粘贴与图书一致的索书号，索书号粘贴在非书资料的封套上。

6.中标方自备图书加工需要的所有耗材，并自备激光打印机。

7.免费运送图书到盐城工业职业技术学院指定的地点，并负责卸货，送货过程中产生的所有费用由中标方负责。要求提供详细、准确的发书总清单和分包清单。

8.提供的图书必须全部为正版，不得提供盗版、盗印、劣质图书。一旦发现盗版图书立即无条件终止合同，一切责任均由中标方自行承担。因装订、印刷和运输等造成质量问题的图书均无条件予以退换，非订购图书无条件没收。

9.按照采购时间，盐城工业职业技术学院图书馆组织相关人员（5-6人）至指定地点现采图书。外出采购时，中标方应向招标方采购人员提供必要的工作及生活便利。

10.投标单位不得相互串通投标报价或恶意竞标，不得排挤其他投标单位的公平竞争，损坏招标单位或其他投标单位的合法权益。一经发现，取消其投标资格，且三年内不得参加盐城工业职业技术学院任何项目的投标。

 

（三）特别说明

1、本次招标设3个分包，不可拆分细项。

2、付款方式

所购图书一律不预付货款，中标方按照招标文件和合同的要求交货，中标方开具正规税务发票，实洋结算，同时在发票上注明码洋及折率，待盐城工业职业技术学院图书验收合格，数据无误，单据齐全，由盐城工业职业技术学院支付货款总额度的95%，余款作为质量保证金，在验收合格满12个月后无质量、服务问题一次性付清。