采购需求

（仅供参考，最终以磋商文件为准） 

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	半决赛服务完毕后支付合同款的50%，项目验收合格后支付剩余款项。
2	服务地点	采购人指定地点
3	服务期限	合同签订后至2021年12月31日前完成。
4	本项目采购标的所属行业	租赁和商务服务业

二、服务需求

（一）总体目标

整合创新创业要素，搭建为科技型中小企业服务的平台，引导更广泛的社会资源支持创新创业，促进科技型中小企业创新发展。同时扩大中国创新创业大赛在全国各区域的品牌影响力，加强宣传推广力度，整合大赛开展区域的全社会推广资源，深入项目所在地各类人群的赛事知名度和影响力。

1、提升创新创业水平。

通过促进科技创新和成果转化，培育高水平、高层次、高素质的创业团队和具有核心创新技术及能力的高成长性战略性新兴产业源头企业，提升新时期创新创业水平。

2、营造创新创业氛围。

激发全民创新创业精神，吸纳优秀创新创业人才，营造“大众创业、万众创新”的氛围，在全社会掀起创新创业的高潮，为建设创新型国家奠定坚实的基础。

3、弘扬创新创业文化。

探索科技与文化的结合，充分利用传统媒体、网络媒体、新媒体等互动方式，宣传大赛品牌、创新创业团队及企业，树立创新创业品牌，让更多的人了解和参与创新创业，带动就业。

4、促进科技和金融结合。

发挥政府引导作用，利用市场机制，聚集各种创新资源，吸纳包括银行、创业投资机构在内的社会各方力量广泛参与对科技型中小企业的投入，为创新创业团队和企业搭建融资服务平台，促进中小企业的创新发展。

（二）第十届中国创新创业大赛安徽赛区赛事活动承办内容

在安徽省科学技术厅的统筹指导下，负责“第十届中国创新创业大赛安徽赛区赛事活动”的承办和活动整体策划组织执行，包含启动仪式、赛前培训会、抽签、半决赛、总决赛暨颁奖会的场地氛围布置，包括但不限于赛事执行、舞美设计、物料制作、视频录制、网络直播、资讯撰写、宣传推广（网媒、平面媒体及其他媒体投放）、主持人对接、嘉宾服务（知名企业家、投资人）、后勤保障等。赛事策划执行工作内容含打分系统程序采购、视觉画面设计、赛事流程执行、创意文案及资讯撰稿等工作，其中视觉画面设计包括大赛期间网络媒体、户外媒体、现场氛围广告物料、奖杯证书设计与制作；赛事流程执行包括不限于彩排执行、现场执行、舞台监督执行、音效执行、化妆执行、舞美执行、打分系统沟通与执行、礼仪执行、现场成片执行、后勤服务执行；创意文案及资讯撰稿包括方案流程撰写、串词撰写、资讯文案。具体要求如下（以下需求成交供应商须提供满足氛围营造和比赛及录制的物料设备详表）：

1、大赛物料制作及统筹执行：

（1）安徽赛区启动会：推介会场地要求可容纳200人，负责现场氛围布置及物料制作、设计等。物料包括不限于：主背景桁架及网络直播区桁架（98㎡）、地帖、门型展架、KT板包装、户外条幅、席卡、注水道旗、启动道具、矿泉水等。

（2）赛前培训会：半决赛前培训会场地要求可容纳200人，负责现场氛围布置及物料制作、设计等。物料包含但不限于：讲台桌KT板包装、地贴、门型展架、音响话筒、主背景及网络直播区喷绘桁架（100㎡）、席卡、矿泉水等。负责培训老师住宿、市内交通、培训费、参加培训企业餐饮安排等，负责建群通知、组织参培企业签到、引导等。

（3）半决赛前抽签、半决赛：半决赛场地可同时满足七组选手比赛，另外场地须具备选手等待区、嘉宾休息室、采访区等功能，半决赛氛围布置物料包括不限于：喷绘桁架（35㎡）、门型展架（15个）、会议室行业标识KT版、公告栏KT版、抽签箱、席卡、工作证、评委证、选手证、笔记本电脑（12台）、投影仪（7台），翻页器（14个）、硒鼓（2个）评委嘉宾的接待服务（21位专业评委）。

（4）总决赛暨颁奖会：总决赛场地要求举办地可容纳500人以上，停车场可满足50辆以上车辆同时停放，有单独可容纳10人以上休息室，使用周期为三天。现场布置及设配要求须满足以下条件：现场物料布置及设备包括不限于：舞台区面积不少于200㎡、主舞台五层LED灯带、辅屏钢架、星星灯、TRESS架、120平方主舞台P3高清主屏及辅屏、光束灯（60台）、图案灯（12台）、染色（40台）、珍珠灯控台（2台）、24路直放硅箱（6 PCS）、线号缆、Truss架（20米）、音箱（4只）、返听、调音台、功放（3台）、手持无线、小蜜蜂、会议台麦、不少于5台高清摄像机、12米长大摇臂（1台）、电影级重型轨道（1套）、广角镜（2只）、评委桌地台（40㎡）、评委桌（1张）、场地外桁架（80㎡）、大厅内形象桁架（24㎡）、签到服务区桁架（15㎡）、直播区桁架（13㎡）、舞台地帖、指引地帖、席卡、电脑贴、桌子KT围挡、手持卡、麦卡、大众评审手持火炬（45个）、号码贴、工作证、大众评审证、对讲机、蓝白桌布长条桌、电脑（6台）。包括现场工作人员配备：化妆师不低于8名、专业摄影师不低于6人、执行统筹不低于2名、采编不低于6名、礼仪不低于10名、专业主持人2名，根据现场需要配备充足工作人员、现场媒体报道（到场媒体不低于5家）。

（5）物料设计与制作：负责大赛举办期间所有对外宣传画面的设计、内容创意、文案编辑，奖杯证书的制作（奖杯证书包括所有参加省决赛的参赛企业，标准不低于200元／个）。

（6）现场相关视频录制：视频摄录包含启动仪式、培训会、抽签、半决赛、总决赛全程视频录制（总决赛现场网络直播，至少包含3个机位），地市比赛片段、总决赛暨颁奖会主片头、颁奖视频、大赛整体视频的配音执行、剪辑制作、渲染输出刻盘，并在大赛结束后提交《安徽赛区总决赛暨颁奖会》50套光盘存档。

2、统筹整合宣传：

负责第十届中国创新创业大赛安徽赛区整体宣传推广方案、媒体投放渠道规划方案；项目周期内资讯报道稿件数不少60篇，要求在项目所在地主流媒体发布，并负责大赛期间中国创新创业大赛安徽赛区微信公众号代运营工作。同时第十届中国创新创业大赛安徽赛区作为覆盖全省具有权威性、专业性的科技类比赛事项，为鼓励和吸纳优秀企业和个人的参与，扩大比赛在全省的宣传面、覆盖面和知名度，本着有效性、高传播度的原则进行选择性的媒体投放，媒体投放要求如下：

（1） 负责投放项目所在地高知名度资讯类网站广告，广告位选择网站首页醒目位置，投放周期不少于12周；

（2）负责投放移动端互联网广告，包含资讯类APP、生活服务类小程序、微信公众号，其中微信公众号粉丝数不低于50万，生活服务类小程序注册用户不低于60万，整体投放周期不少于12周；

（3）负责投放覆盖全省且企业类会员不低于50000家的网络平台进行宣传，广告位选择网站首页醒目位置，投放周期不少于12周；

（4）负责投放繁华区域LED大屏广告，要求在车站、广场等人流量密集区域投放且LED大屏投放总数不低于7块，宣传片播放时长不少于15秒，日轮播不少于120次，投放周期不少于12周；

（5）负责投放市区重点小区电梯平面广告，数量不少于300块，投放周期不少于12周；

（6）负责投放省市级广播媒体，数量不少于2家，音频广告播出不少于15秒，每天8次，投放周期不少于12周；

（7）负责投放市区公交车体广告，投放周期不低于12周；

（8）负责投放覆盖主城区电梯内电视广告，数量不少于300块，宣传片播放时长不少于15秒，日轮播不少于300次，投放周期不低于12周。

3、接待及后勤保障：

（1）比赛期间所有参赛选手工作餐、水保障；负责提供不少于2000人次用餐及瓶装水，用餐标准为人均20元／餐；

（2）负责大赛28位评委及培训专家的邀约、交通、住宿、餐饮及在市内的迎送车辆保障工作，省外来宾接待、住宿及市内的迎送车辆保障工作。住宿标准人均500元／晚（半决赛不高于21位评委住宿2晚、总决赛暨颁奖会不高于5位评委住宿3晚、国家赛前培训不高于2位专家住宿2晚），餐标人均200元／天，专家咨询费半决赛每人1500元/天、总决赛每人5000元／场、专家培训费10000元/人。

（三）采购人与成交供应商分工如下：

采购人：

1、负责活动的总体协调和指导，提出总体方向和要求。

2、对活动的工作计划进行审核。

3、提出活动需求主题及任务，对业务开展过程中的获得的需求信息，及时共享给供应商。

4、提出活动要求并审核活动方案，协调相关部门及资源参与。

5、政府领导邀请、发动项目报名参加活动。

6、负责确定评委及重要嘉宾，组建评委团。

7、审核活动整体宣传计划，指导外包机构规范基础性工作、形成工作标准、创新工作方法。

8、指导和审核活动的整体规划方案，为成交供应商提供企业、嘉宾信息、媒体宣传、活动经费、场地等资源支持。

成交供应商：

1、根据要求，负责活动的整体策划（含活动议程、活动规则）、文案、设计组织和实施。

2、组建专职团队，负责活动策划、组织、执行和宣传各项工作。

3、负责赛前咨询、参赛通知及参赛企业沟通。

4、负责活动场地的协调沟通、VI设计、会场搭建、布置及现场服务。

5、负责设计活动参与流程。

6、负责活动的宣传策划，并利用自身媒体资源对活动内容进行传播。

7、负责活动运营和宣传推广计划，提升活动认知度，规范基础性工作、建立工作标准、创新工作方法。

8、拟定活动整体品牌运营和宣传推广计划，提升品牌认知度，规范基础性工作、建立工作标准、创新工作方法。

（四）考核指标：

在安徽省科学技术厅的具体指导下，策划并执行第十届中国创新创业大赛安徽赛区赛事活动及宣传、推广工作，考核具体如下：

1、保证活动顺利执行（前期筹备、嘉宾选手服务、会务执行无重大失误及投诉）；

2、媒体（新媒体、网站）稿件宣传覆盖量不低于60篇；

3、所有参加省决赛的参赛企业制作大赛奖杯、证书，制作大赛视频光盘30套；

4、新媒体（网站、微信、小程序、资讯APP等）及其他媒体宣传，需提供相应媒体投放相关证明材料；

5、活动传播视频制作，含启动仪式、培训会、地市比赛、半决赛、总决赛（网络直播）；

6、舞美制作及氛围营造须按采购需求及响应文件物料设备详表严格执行，不得出现偏差，如因现场实际情况需调整，须征得采购人同意方可执行；

7、后勤接待等须按实际参与人数及采购要求满足接待需求，确保接待工作无重大失误及投诉；

8、对接人员需经采购人审核批准，人员相对稳定。

备注：采购人有权在成交后核实成交供应商所配备的项目组成员信息，如不符合磋商文件要求，采购人有权不予验收，并上报政府采购监督部门追究违约责任。

三、报价要求

1、本项目报总价，报价包含但不限于外包服务的内容、耗材、通讯、服装、胸卡、办公设备、各种税费、人工、场地费、广告宣传费、专家咨询及接待费、聘请主持人费、参赛选手及嘉宾、工作人员的餐费、差旅费、设计、视频、会务及物料制作、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、采购人将不提供成交供应商工作人员的工作餐，供应商可在报价中计入。

3、供应商应对所投项目的全部内容进行报价，如响应文件存在缺项漏项，视同已包含在响应文件中，成交后采购人不再另行追加费用。

4、成交供应商对服务缺陷不予更正，采购人有权另请其他单位更正，所发生的费用由成交供应商承担。

四、其他要求

1、成交供应商所需的全部工作装备和消耗材料均由成交供应商自行负责。

2、成交供应商须按照本磋商文件的要求对该项目进行服务工作。

3、若成交供应商在服务期间，出现下列情况将被解除综合服务合同，并扣除剩余待支付费用：

3.1将赛事服务转包；

3.2出现重大责任问题。