采购需求

一、项目基本情况

从 2013 年开始， 海外人才创业大会（ Overseas Talent Entrepreneurship

Conference，简称 OTEC）已成功举办 9 届，成为朝阳区服务海外人才创新创业的平台和人才工作品牌。今年，为深入贯彻落实习近平总书记中央人才工作会议指示精神，加快北京高水平人才高地和国际科创中心建设，坚持新时代人才强国战略，打造创新驱动发展增长极，助力朝阳“两区”建设、“三化”发展，拟举办 2022 年第十届海外人才创业大会。

（一）活动主题：聚焦前沿科技：人才·创新·数字经济

（二）活动时间：2022 年 7 月至 12 月（按照防疫工作要求动态调整）

（三）活动概况：OTEC 充分发挥政府引导作用，依靠市场化手段配置资源， 通过举办全球创业赛、创新峰会等活动，为海外人才归国或来华创新创业打造“一站式”服务平台。通过平台的活动，宣传朝阳区人才和产业政策，促成人才、项目、技术、产品、市场等创新创业要素的全面对接，共吸引来自全球 39 个国家和地区 36000 余名创业者、7000 余个项目，百余创投机构参与其中，589 个项目落地北京并获得投资，360 余个项目落地朝阳。

二、服务外包的基本原则

坚决贯彻执行党和国家关于人才引进的相关政策，深入贯彻落实中央、市委人才工作会议精神，为国内外创新创业者提供支持服务，应遵循以下原则：

（一）全面贯彻党的十九大和十九届历次全会精神，严格执行和遵守党和国家关于人才引进、创新创业支持方面的政策法规，深化朝阳创新创业“生态圈”，种好党管人才“试验田”，全方位服务支持人才在朝阳创新创业。

（二）坚持将活动组织实施的安全放在首位。中标单位必须具备相应的安全风险防控意识，制定完善的应急预案和疫情防控预案，确保活动安全举办。

（三）节俭办赛、节俭办会，能为 OTEC 提供品牌效应、头部资源、空间场地和社群活动等方面的增值服务，聚合项目、流量和用户资源。

（四）配备足额或高于需求的、稳定的专业管理和服务保障团队，具有丰富的大型活动承办经验，对项目服务要求理解透彻。

（五）坚持服务创新。在保障完成服务内容的基础上，能进一步更新服务理念、提升服务效能、创新品牌推广。

三、服务相关要求

2022 年第十届海外人才创业大会服务内容涉及全球创业赛、创新峰会等的策划组织实施服务。包括但不限于拟定活动方案、安排专业团队、征集创业项目、对接嘉宾评委、选定活动场地、设计制作和摄影摄像等工作。

（一）整体安排

1.全球创业赛。在赛道设置上，围绕 4 大赛道征集优秀创业项目参赛，包括： 数智产业赛道、“碳中和”赛道、医药健康赛道和文化科技赛道。在赛事安排上，前期进行创业项目征集和初审；中期举办国内赛区和海外赛区分赛，包括组织东南亚、东亚、欧洲、北美、中亚等地区海外赛区分赛，以及各赛道国内赛区分赛； 最后，举办全球总决赛，分赛晋级的优秀创业项目，最终分初创组和成长组评选获奖创业项目，具体时间和比赛组织形式按照防疫要求动态调整。

2.创新峰会。采取线上线下相结合的方式开展（按照防疫要求确定峰会时间、控制参会人数），分为创新论坛和创新成果展。其中，创新论坛包括前沿科技主题分享、总决赛获胜项目颁奖、OTEC榜单发布等环节；创新成果展包括大企业创新展、创业成果展、投融资对接会等环节。

（二）活动组织要求

1.负责拟定活动方案。书面形式提供各活动组织方案至少 1 版，包括但不限于嘉宾评委邀请、宣传、具体分工等，围绕数字经济和前沿科技创新设计活动主题， 在各活动中安排特定环节进行主办方政策介绍。

2.安排专业团队负责各活动全流程的组织实施工作，包括前期策划筹备、中期组织对接、后期总结推广等。在符合疫情防控标准的同时，保障活动筹备人员及参与人员的人身财产安全。

3.负责创业项目征集。负责在海外赛区和国内赛区各场分赛中，筛选若干初创阶段到成长阶段的创业项目进行线上路演；联系若干评委进行创业项目评审和经验分享；活动结束后，提供全部创业项目简介和评委信息，各分赛优胜创业项目入围全球总决赛。

4.负责邀请创新峰会分享嘉宾若干，原则上各活动不少于 3 位嘉宾，联系确定分享内容，要求嘉宾在专业领域有一定影响力或代表性。

5.负责策划组织创新成果展，筛选若干优秀创业项目、若干投资总监及以上创投机构代表参加投融资对接会，邀请若干大企业创新中心和优秀创业项目代表参加展示对接，并通过若干媒体渠道和创业者社群等进行推广。

6.负责策划组织 OTEC2022 榜单的提名和评选工作，包括但不限于制定征集标准、奖项类别和评审标准，征集创新创业项目参加评选，组织专家评审打分， 完成榜单发布推广，邀请上榜企业出席发布活动或拍摄介绍短视频等，发布的榜单需符合行业前沿发展趋势、具有创新发展潜力。

（三）会务服务要求

按照疫情防控要求安排线下活动会务工作，如果确实不能组织线下活动，可转换形式提供线上活动相应会务服务。

1.负责前期筛选确定活动场地，要求高端大气、具备国际化特色，可同时容纳50-100 人，可满足多种主题活动的场地要求，交通方便、配有停车场。

2.负责完成场地视觉设计方案，至少 1 版，要求结合活动主题，体现国际化、多元化。

3.负责安排专业会务工作团队和兼职会务工作人员若干，根据场地视觉设计方案，完成设备运输、舞美搭建及拆除清理等工作。

4.负责设计制作相关物料，要求将 OTEC主视觉贯穿始终，包括展架、签到立牌、工作证、选手证、评委证、获奖证书和议程单等若干。

5.负责摄影摄像，要求拍摄人员具备较高的技术水平，所拍内容生动、鲜明、主题突出且无不良影响，能根据活动组织方意见随时调整完善；活动结束后，安排专业技术人员精修剪辑，提供活动全部摄影摄像资料。

6。负责提供音响、视频、灯光等设备和技术人员。租赁音响控台、屏幕控台、电脑、手持麦克风、灯光、吧台吧椅等设备若干，并安排专业音响技术人员、视频技术人员、灯光技师及现场服务人员若干。

7.负责安排活动现场视频直播，要求提供网络直播平台和技术解决方案。

8.负责做好大会疫情防控预案和活动安全预案等。按照疫情防控相关要求，做好大会现场参与人员的体温检测、行程卡记录查询等工作。

（四）大会宣传要求

1.设计制作大会主视觉、宣传画册和海报，要求展现品牌内涵、设计美观大方、便于互动传播。

2.负责制作活动宣传视频。设计制作发布活动宣传相关短视频若干，在活动现场播放并进行二次传播，要求体现 OTEC 相关活动安排、品牌价值、国际氛围及朝阳区创新创业生态等。

3.负责设计活动预热文案若干，要求以长图文的形式呈现、具备互动特征、便于转发，在活动组织方的微信公众号上发布。

4.负责保护 OTEC知识产权，设计制作带有 OTEC 授权 VI、主办方和其他合作方 Logo 的，面向国内外的宣传材料和文案若干，通过各类媒体平台推广发布， 要求媒体平台具备较大影响力、利于活动广泛传播。