采购需求

一、项目概况： 

为贯彻落实党的二十大精神和《东莞市人民政府关于印发〈关于加快推进新型工业化高质量建设国际科创制造强市的实施意见〉的通知》（东府〔2024〕1号）部署，紧抓数字经济发展机遇，扎实推进信.创替代工程，在以国产化操作系统、数据库信息化产品等信.创适配环境下，加速推进东莞数字产业化和产业数字化，带动传统经济数字化升级，提升网络综合治理能力，以数字赋能高质量发展，筑牢网络安全防护屏障，助力创建首批次东莞市软件和信息技术服务业聚集区。工业和信息化部网络安全产业发展中心（工业和信息化部信息中心）、广东省工业和信息化厅共同主办的第十届“创客中国”信息技术应用中小企业创新创业大赛将于东莞举行。

采购人为第十届“创客中国”信息技术应用中小企业创新创业大赛的承办单位，现通过竞争性磋商方式确定大赛的供应商承担有关服务工作。

二、工作内容

成交人根据采购人要求，完成第十届“创客中国”信息技术应用中小企业创新创业大赛的赛事组织、产业对接、意向招引、媒体宣传等执行承办服务工作，包括但不限于：

（一）服务内容

1.负责大赛活动总体执行方案制定及完善，统筹大赛各项组织、协调工作，协助各职能部门开展工作。完成赛事报名及征集、初赛、决赛、颁奖典礼期间的赛事策划、报名发动、专家嘉宾邀请、项目组织、评审组织、现场组织、流程把控、物料支持、服务对接等相关工作，以及赛事期间区域推介、产业对接、项目招引等配套服务活动。

2.做好赛事报名的发动组织工作。组织初赛、决赛评审专家评审及接待工作。初赛、决赛及配套服务活动（包括但不限于产业推介会、产业对接会、投融资对接、招商推介、参观考察等）的场地租赁、场地搭建、装潢布置、灯光展示、现场拍摄、现场物料、嘉宾接待、会务接待等会务工作，开展决赛阶段视频直播工作，做好专家评审、专家接待工作，维护和运营大赛官网及报名系统。

3.根据大赛的要求，协助做好参赛项目的跟踪、对接、服务等工作，协助参赛项目做好意向招引、产业对接工作。

4.做好赛事宣传推广策划、宣传方案制定、宣传素材收集、宣传视频制作、地标亮灯、宣传报道发布等工作。

（二）服务要求：

1.大赛整体策划

负责大赛活动总体执行方案制定及完善。初赛、决赛等赛事及配套活动的会务协调工作，包括初、决赛阶段赛事策划、评审阶段专家邀请、专家接待及评审组织，项目组织、项目评审、观众组织、现场服务、流程把控、物料支持、赛事服务与对接等相关工作。成交人须在活动前提交工作方案、流程设计、观众邀请工作方案，各方案要细化分工，落实人员，明确各项工作的完成时间，严格依照时间计划和工作要求认真组织落实。各方案须得到采购人认可后方可实施。

2.报名及初赛、决赛工作

(1)发动参赛项目不少于200 个。

(2)负责5场及以上初赛及决赛的赛事组织、场地租赁、场地搭建、现场拍摄、现场物料、嘉宾接待、会务接待等。

(3)赛事评选会务工作。采用“线下+线上”结合（优先线下）形式进行分组比赛，初赛评委对参赛的项目进行综合评分，并决出决赛晋级项目。负责大赛决赛赛事组织、场地租赁、场地搭建、现场物料、嘉宾接待、流程管控、评审组织、会务接待等工作。

(4)负责组织晋级选手参与决赛赛事路演，评选出一、二、三等奖。获奖项目按国赛赛事推荐要求推荐及辅导报送至“创客中国”全国总决赛。

3.评委接待

负责组建大赛评审委员会，负责整体赛事期间内不少于20位相关评委的劳务、交通（国内机票）、住宿、餐饮、接待等费用。

4.颁奖典礼

(1)负责大赛颁奖典礼场地租赁、场地搭建、现场物料（包括但不限于会务材料设计制作、奖牌奖杯、荣誉证书设计制作等）、嘉宾接待、流程把控、会务接待等工作。

(2)大赛颁奖仪式在决赛路演后举办，颁奖仪式以“线下+线上直播”的形式进行。现场将邀请国、省、市领导、主办及相关领域知.名技术专家、信.创产业龙头企业代表、相关行业协会负责人、知.名投融资机构代表、行业专家、工业园区、企业、创新创业服务机构负责人和新闻媒体参加，不少于300人。

(3)策划及搭建本届大赛优秀项目及赛事举办情况展示区，举办赛事成果展。

5.大赛官网及报名系统开发、运营和维护。

(1)负责全程开发、维护和运营大赛官网及报名系统。包括大赛报名、评审、互动等与赛事相关的内容更新维护。

(2)成交人应积极配合及支持赛事参赛项目征集及报名工作，提供相应的赛事报名、赛事安排等方面的技术咨询与支持、赛事宣传支持以及报名系统支持。

6.配套活动

围绕赛事安排，赛事期间组织区域推介、产业对接、项目招引等配套活动，组织产业推介不少于1场次，产业对接不少于1场次，信.创龙头企业参与赛事不少于10家。参与赛事项目在东莞市内有意向落户的项目数量不少于20个。

7.赛事宣传

媒体宣传不少于50篇次，其中，中央媒体不少于5篇次。

三、执行要求

1.人员团队

(1)成交人须配备不少于8名具有多年经验、工作责任心强、技术水平高、业务熟练的人员团队负责大赛全程的执行和管理，有满足需要的办公条件和设备设施。人员管理架构完善，分工明确，岗位责任强，能保障项目顺利进行。

(2)成交人应具有承办（或作为主体之一参与承办）同类型创业创新大赛的组织经验，并具有投资或辅导、服务的创业项目的专业领域能力，能够正确领会本届大赛的政策要求和实施重点难点，确保大赛高质量举行。

2.相关要求

人员保证要求：

(1)项目组成员应与投标文件中所提供的人员名单相符，未经采购人许可随意变更的，采购人有权追究成交人责任，并采取相应处罚措施。

(2)采购人如认为成交人的项目团队成员达不到要求，有权书面通知成交人，成交人应在5个工作日内更换为符合采购人要求的人员。

工作响应要求：

(1)及时响应采购人的工作安排，定期报告大赛工作进展情况，提交阶段性的情况报告、总结报告等资料。

(2)组织评审要求：大赛执行期间，依法做好大赛的组织、保障工作，严格遵循公开、公平、公正原则完成大赛的审核、评审工作。

(3)绩效评价：根据大赛的要求，做好大赛资料的整理归档。同时，积极配合做好大赛的验收工作。

3.验收要求

成交人应完成项目合同约定的全部服务内容并达到成果要求。申请验收须提交的材料包括但不限于：（1）工作总结；（2）出席大赛的现场嘉宾、观众、评委名单；（3）获奖名单；（4）精选现场照片、宣传视频；（5）费用支出明细归集表；（6）验收表。验收不合格的将视情况扣除部分或全部合同尾款。

四、其他要求

1.安全保障及应急要求

成交人须具有对活动潜在危机的预防、预判、预控、安保等方案。要求成交人秉持完善的预防和应急机制，责任到人的准则，提前做好危机预警的筹备工作，包括但不限于活动组织、消防安全、用电保障、医疗保障、恶劣天气应对、人流控制等可能涉及到的危机问题。出现突发事情时，快速响应并及时与采购方工作人员沟通，妥当处理突发事件，以保障活动顺利进行。

采购包1（第十届“创客中国”信息技术应用中小企业创新创业大赛）1.主要商务要求

2.技术标准与要求

附表一：第十届“创客中国”信息技术应用中小企业创新创业大赛