采购需求

一、采购需求总体说明

  2021第十四届安徽国际茶产业博览会亳州展区设计制作及搭建综合服务项目

二、采购内容及技术要求

  1.项目内容

由省供销社、省农业农村厅、省商务厅等9家单位共同主办的2021第十四届安徽国际茶产业博览会，将于2021年5月14—17日，在合肥滨湖国际会展中心举办。亳州展区位于滨湖国际会展中心主展馆A7号展区，总面积621m²，尺寸为：长度27m×宽度23m。招标预算控制30.8万元。亳州展区设计制作综合服务采购项目包括设计方案、制作、搭建、展后撤展等服务。

2.展示内容

展区搭建展示、展销、交流平台，展示“中华药都 养生花茶”形象，重点展示我市花草茶产业发展成就、名优特色花草茶产品和我市花草茶企业风采，促进交流和合作，推进花草茶产业加快发展。在全市整体统一的基础上，设置亳州市独立展区，以企业为主体，初步确定我市区域36家花草茶企业参展。

3.设计布展要求

（1）布展工作遵循“实用、简约、美观、安全”原则，合理规划、创新设计、精心布展，突出优质企业和品牌产品，增强展示推介效果。充分考虑结构、材料、用电和人身安全，确保设计布展简洁实用、安全有序。展区以图片、声光电等形式，展示我市“中华药都 养生花茶”形象及花草茶产业发展成就。以实物展示形式，结合展品、图片、多媒体手段展示企业和产品。展馆设计必须包含LED大屏设施。整体要求展示、展销、洽谈等功能区实用和安全有机结合。

（2）展区设计要充分利用声光电，LED屏不得少于20平方米，使用高清P3屏。

（3）中标单位须按亳州市组委会要求对设计制作方案进行修改完善，且不增加费用。

（4）中标企业后期图片选用、方案优化及立体效果图出样负责人及专业技术人员要确保随时和市供销社人员进行沟通、协商和对接。须按市组委会要求对设计制作方案进行修改完善。

4.安全要求内容

（1）设计施工单位在展馆搭建现场应建立临时组织机构，并配备现场施工经理1名、专职安全监督员1名、应急联络员1名。配合做好展会期间布撤展、安全保卫、卫生清洁等现场管理。具体安全管理严格按照合肥滨湖国际会展中心相关管理办法执行。

（2）设计方案要按照国家相关装修设计规范及标准和省茶博会组委会《关于2021第十四届安徽国际茶产业博览会设计布展相关工作的指导意见》（皖茶组〔2021〕6号）文件要求进行设计。要符合安全力度，无施工隐患，材料使用符合消防法规的要求，对展架结构设计安全负责，严禁现场明火作业或电锯切割材料。

（3）设计施工单位要做好现场安全自检工作，对于在检查中发现的问题要及时整改，确保施工、使用安全。不得擅自更改结构，如图纸发生变化需及时通报并接受有关机构的检查、检测。因瞒报、擅自改动搭建结构、改变使用材料以及工程质量问题等导致的经济损失人员伤亡等其他严重后果的，由施工单位承担责任。

（4）设计施工单位拆除展台时，应设专职安全监督员看护，确保安全拆除。

5.服务周期

4月30日前设计布展方案要落实，要开始场外制作。5月9日前完成展区场外制作和图文制作，确保按时进场特装；5月12日上午8:00进场搭建布展，5月13日12:00前亳州市组委会进行审查验收，并保障茶博会展会期间安全。

6.技术方案或设备及材料清单

（1）根据上述要求，施工搭建要符合采购人、组委会要求，施工过程必须遵守会展中心制定的各项规定，确保展台搭建、使用、撤展过程中的安全，现场如采购人、会展中心、公安、安监等相关管理单位提出安全问题，成交供应商必须无条件按照整改意见进行调整，直到符合安全要求为止，采购人不承担相关费用。

（2）严格按照设计方案进行备料、施工、运输和安装，施工时注意展区地面找平层和框架层的施工，专业线缆的敷设和联接，展台朝向定位，专业音响、灯光、屏幕的安装以及展览期间的维护服务，撤展时及时对展区安全撤除，展会期间成交供应商需安排专人负责展台看守、场内清洁等工作。

（3）主体结构：尽量使用便于运输、组装并能重复循环利用的钢木材，特装主体结构造型区域限高5米，LOGO等非结构装置安装不得超过6米。墙面不宜中空、通透率（空置）不得高于35%。木材要求用12cm木材或木工板。展厅四周每家橱柜柜长不得低于3米，高不得低于3米，宽不得低于1.5米。主体结构要有独特造型，体现亳州元素，主门门头要有造型，除前后正门外，展馆两侧要设置有3-4米宽的侧门。设计结构必须确保安全，严禁使用跨越式、高顶式和吊挂式设计，充分考虑主体结构和各结构间的有效支撑和稳定，确保整体结构安全。

（4）喷漆饰面：采用哑光，不得起泡，饰面光滑，乳胶漆饰面涂刷不得少于3遍，表面饱满，涂饰均匀，色彩与效果一致。

（5）钢化玻璃：展位墙体、柜体饰面标准为国标12mm厚，确保安全。

（6）钢结构：钢龙骨支撑长宽尺寸不低于4cm×4cm，壁厚不低于1.5㎜。支撑圆钢，直径10cm，壁厚3㎜，支撑铁盘为1㎝厚，方铁盘占地面积为400㎜×400㎜，圆铁盘为直径20x400㎜，确保稳定。

（7）电线：双芯护套线，必须选用符合国家标准的安全材料。

（8）防火及环保：所有木结构表面必须做防火处理，使用环保材料，禁止采用高温、高压照明材料。严禁采用弹力布、网眼布、纱窗等易燃材料，严禁使用PAR灯，使用高温碘钨灯时应加罩，一切灯具电源引线须用耐高温线。

（9）地台（如有）：地台应有造型变化，避免单调。要求铺设强化木地板，地板材质应符合环保要求，不得有明显刺鼻性气味。地台应保证安全性及承重性，面板、龙骨达到承重要求。

（10）AV设备运用：应采用清晰度高、效果好的播放视频设备，LED屏幕显示密度应为17000点/㎡及以上；显示亮度大于 1500cd/㎡；输入方式RGB、YUV、YCcomposite（HDTVoptional）；视角150度（左右视角）仰角75度、俯角75度。

（11）内发光灯箱：单面灯箱每平米40瓦灯管不得少于三根、双面灯箱每平米40瓦灯管不得少于六根。

（12）电功率。安全负荷不得低于50千瓦，每家企业都要有供正常烧水可用的电压、插座、网络直播信号。

7.展位平面图:

三、 注意事项：

1.标有 “★”的参数为实质性参数，必须响应或优于响应，否则，其投标无效。

2.对于“采购需求” 中要求提供（具有）的证书、检测报告及其他有关证明文件，除评标办法前附表明确要求的外，谈判时不作要求，签订合同时交采购人核验，如发现弄虚作假或不能提供齐全的，取消其中标资格，不予退还履约保证金，并按有关规定进行处理。如有关要求与本条内容不一致，则以本条内容为准。

3.投标报价包括本项目服务费用和所有相关税费。

4.投标价若超出该项目预算金额将做无效投标处理。

5.若发现中标单位有违法违规行为，将取消其中标资格。已经签订合同的终止合同，所造成的损失由中标单位承担。

6. 本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。

7.其他： （1）本招标文件相关条款解释：

1）第四章注意事项第4条：该条中关于投标时不作要求，是指投标文件技术参数在响应采购文件的前提下，扫描件或复印件是否装入投标文件不作要求。

2）第六章投标文件格式中授权委托书的制作：授权委托书可以委托代理人签字（或盖章）后再扫描件上传加盖电子签章提交；授权委托书也可以按要求签字或盖章后上传至投标人认为需要提供的其他材料中（投标人和法定代表人可以不是电子签章）。

3)关于评标办法初审表-符合性检查-投标文件其它内容中的技术评审，对于采购需求中要求提供（具有）的证书，检测报告及其它有关证明文件，投标文件中可以不提供，只要在投标文件中文字体现响应招标文件要求即视为合格。

4)鉴于中国人民银行现已不再核发《基本存款账户开户许可证》，投标人在参与我市招投标活动中，提供人民银行核发的《基本存款账户开户许可证》或《基本存款账户信息》均予以认可。