采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化， 提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

中国国际园林博览会（以下简称园博会）是中华人民共和国住房和城乡建设部主办的中国园林界最高规格、最高水平、最大规模的国际博览会。第十四届中国（合肥）国际园林博览会于 9 月开幕，与园博会同日开展。

本次盆景展为室外展，选址园博园副跑道（详见附件 1：第十四届中国（合肥）国际园林博览会盆景展布展设计），后期根据相关要求适时调整选址。邀请25 个省份参展，展出盆景 386 盆（以实际发生为准）。该项目方案及施工图已出具。

三、服务需求

服务内容包含但不限于：展览筹备运营及项目管理费、展品组织遴选、运输、管护、优化设计、布展、安保、嘉宾接待、评比等工作。

（一）制定和完善工作方案，包括但不限于承办工作方案、优化展览施工图等。

（二）策划制定能体现全国盆景发展现状与特点的展览板块和展示内容等。

（三）协调组织全国 25 个省份参展，包括文件、方案和筹备会议资料印刷等工作。

（四）做好国家、省外特邀嘉宾接待保障工作，参会代表团工作餐、会议资料、车辆保障等工作。

（五）组织招展活动。

（六）成交供应商搭建的展区等设施应当符合保障人身财产安全的需要；成交供应商应安排专门人员在会展现场维持秩序，做好安全保障、消防安全工作。

（七）成交供应商在展会结束之前,负责对展区进行维护，展会结束后负责展 区按照组织方场馆要求有续撤展，并确保撤展安全顺利。

（八）成交供应商必须接受采购人对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收，采购人有权查看与项目直接相关的凭证和资料，成交供应商须予以配合。

（九）如采购协议约定的活动因政策、政府或不可抗力、意外事件的影响需要变更或取消，采购人及时书面通知成交供应商，成交供应商作相应调整，双方互不承担违约责任。

四、报价要求

（一）本项目报总价，总价不得高于 242 万元，否则响应无效。报价包括完成本项目所需全部费用（详见附件 2）。

（二）报价包括但不限于：展览筹备运营及项目管理费、展品组织遴选费, 运输及养护费,布展费用,安保,嘉宾差旅及接待费用,奖励费用,税金等费用。采购人后期不再另行追加费用，供应商自行考虑报价风险。

(三)接待住宿按照合财行{2015}1843 号文件执行。

附件 2：第十四届中国（合肥）国际园林博览会盆景展布展报价表