采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

第十四届合肥国际文化博览会将于2020年10月23日—26日在合肥滨湖国际会展中心举办，瑶海区将有1个展区展位进行展出，需要开展约144㎡（9×16米）展位的组展和布展工作，展出地点是合肥滨湖国际会展中心。

 三、项目展台设计制作要求

（1）展示主题

今年的瑶海展区是以“活力新瑶海•东部新中心”为主题。以瑶海区的工业文化发展为主线，辅以科教、文体等瑶海区重点文化项目发展历程，通过科技创新以及文化创新来向人们展示瑶海翻天覆地的变化。重点展示瑶海区加快建设全国老工业区转型发展示范区、推进东部新中心建设、实施“三大片区”战略、推进城区面貌转变、提升公共服务体系建设、加快经济社会发展等。

（2）指导思想

利用声、光、电等现代科技手段，采用图文说明、模型陈列、影视互动等表现形式，以展示瑶海区厚重的历史文化底蕴和发展建设成就、展望未来宏伟蓝图为布展主基调，将展示厅建设成为领导视察的窗口、公众参与的平台、招商引资的载体、宣传教育的基地、旅游观光的新景点。

 （3）   设计要求

坚持总体概括与重点展示相结合、科学系统与生动直观相结合、宣传教育与参与互动相结合、精致美观与经久耐用相结合、高科技与人性化设计相结合、固定陈列与机动展示相结合的原则。

1、布展要坚持高质量、高水平、精致大气的原则。

2、布展内容要充实，展示手段要新颖，充分利用声、光、电等现代信息技术，以展板、模型、多媒体综合演示为重要展示手段，努力打造首善瑶海特点突出、独具魅力的规划展示厅。

3、整体风格框架布局，展区之前相互通透，紧凑有序，开放式布局。整体设计理念和装饰元素，都采用现代、时尚、国际化小资情调来设计，使整体相得益彰。

4、展览要主题鲜明，主脉络清晰，文化亮点突出，兼顾瑶海区创意、艺术发展前景，力争成为精品之作。

5、布展流线顺畅，避免出现人流交叉现象，布展要考虑不同参观对象的不同需求，考虑人性化，无障碍设计。

通过不同文化形态的融合，彰显我区深厚的文化历史底蕴、长久形成的独特空间形态,和现代时尚国际化的活力，展现我区独特的魅力。

四、展台施工搭建及其他工作要求

1、设计方案内容和施工要符合大会组委会及合肥滨湖会展中心的要求，施工过程必须遵守会展中心制定的各项规定，确保展台搭建、使用过程中的安全，布展、耗材要做到节能环保。

2、严格按照设计方案进行备料、施工、运输和安装，施工时注意展区地面找平层和框架层的施工，专业线缆的铺设和联接，展台朝向定位，专业音响、灯光、视频的安装以及开展期间的售后服务、维护、看护，撤展及时对展位进行撤除等。

3、施工应保证展区内所有模型、声影设备等硬件设施均符合安全、环保、消防等要求，避免出现安全事故。

4、施工工期、计划施工进度需严格要求，保证布展工作如期进行。

5、负责与大会组委会及展馆等单位联系，协调、布展工作。

6、协助展览现场布展工作。

7、供应商负责搭建展台所需各类文字、图片资料的收集整理工作及可能产生的相关费用。用于展台搭建的各类资料必须经采购方审核后方可用于本项目。

五、投标方案具体要求

1、供应商需根据上述内容做出详细策划创意方案、三维设计方案、二维平面设计方案、施工方案，方案中需包含三维图中所有固定式展板设计、内容设计等（方案文本及彩页等格式自拟），并根据方案做出完整、详细的报价。

2、供应商在中标之后，应当在与采购人沟通的基础之上，按照采购人要求对方案进行完善。策划创意方案、三维设计方案必须经采购方审核签字后方可施工。原则上方案调整不予增加费用，展示产品由业主方协调组织。

六、报价要求

本项目采用投标总价进行报价，报价应包含设计、布展的人工费、材料费、机械费、管理费、税金、措施费、利润、服务期限内的风险费用、讲解员费用、场馆内特装管理费、用电接驳费、设备租用费、展台保险和施工押金等需向组委会、展馆缴纳等相关费用以及完成本次磋商范围内工作所发生的全部费用。

 七、第十四届合肥国际文化博览会主展馆平面图