采购需求
1.项目说明
1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。
1.2本项目共分为 1 个包进行磋商。供应商所报价格应为含税全包价,包含提供相关服务的所有费用,合同存续期间采购人不额外支付任何费用。
1.3属于信息网络开发服务的,供应商成交后应向采购人提供源代码以及文档等技术资料。
2.服务要求
2.1总体要求
通过对青岛市文化和旅游局官方抖音号、快手号、微信视频号的精细化、专业化运营,策划、拍摄、制作原创抖音视频,提升点赞量、评论量、粉丝量等关键指标。快速提升青岛文旅官方抖音号在全省及全国的排名,争创全省前三名、全国前十名的成绩, 恢复青岛文旅视频在行业的领先水平,在视频平台实现对青岛旅游资源有效推广。
2.2工作内容
2.2.1短视频策划拍摄工作内容:
根据青岛文化和旅游元素拍摄、制作原创视频。全年拍摄、制作不少于 55 个原创主题视频(每个主题不少于 4 支短视频)并在所有平台同时发布, 由专业拍摄团队根据不同主题,采用立体式原创拍摄,通过航拍、延时、平行拍摄等手法拍摄推广青岛文化和旅游。包含拍摄所需设备、场地、摄制组人员、演员、差旅交通、视频后期、剪辑包装等全部费用,拍摄范围覆盖青岛全域 10 个区市。视频拍摄应使用支持 4K 分辨率的高清设备,输出的视频内容匹配竖屏手机屏幕,具有完整版权,符合短视频平台的发布要求。根据突发应急事件进行及时拍摄及发布。
根据文旅局的需求对青岛旅游营销活动、会议、启动仪式、推介会等重要活动开展现场拍摄报道,剪辑并发布活动视频,全年不少于 10 次。
2.2.2账号日常运维工作内容:
对青岛市文化和旅游局官方抖音号、快手号、微信视频号进行一年日常运维服务, 完成全年短视频的策划、拍摄、制作,视频内容覆盖青岛全市范围,内容包含城市、景区、酒店、民宿、美食、文化场馆、文化活动、非遗、红色旅游等多种文旅要素。全年各平台累计发布不少于 1100 条短视频,其中原创视频不少于 220 条,并结合素材剪辑视频,编发视频日常文案、回复网友评论、私信,处理平台各种舆情。
2.2.3平台推广传播工作内容:
多平台整合营销。按照重要节庆、文旅活动、公共文化活动等日程需求,安排团队对活动进行视频化综合报道,在抖音、快手、微信、微博平台联合宣传,扩大传播声量, 全年策划微信、宣传专题不少于 6 期。根据微信图文推送的内容安排,精选相关联的景区、酒店、文博场所、文旅活动的短视频作品,利用微信视频号的形式,嵌入微信图文内容进行融合宣传。精选优秀视频在微博平台同步发布,利用微博流量扩大优质视频内容的传播效果。
传播效果优化。根据抖音算法规律,不断调整、优化视频推广传播效果。通过精准推广等方式提升账号自身流量水平,并联合省内其他平台、合作旅游达人、文旅推广活动等进行联合宣传推广,抖音、快手、微信视频号各平台实现全年总传播量不少于 9000
万,总粉丝增长 14 万人以上。
3.商务条件
3.1服务期限
合同签订之日起一年。若成交供应商在服务过程中表现优良,采购人可以续签合同,延续性采购合同的履行期限为一年,且主要条款应当与原采购合同保持一致。
3.2服务地点
采购人指定地点。
3.3付款方式
合同签订后支付合同金额的 40%作为首付款,项目实施 6 个月并经采购人中期验收合格后支付合同金额的 30%,余款在服务期满并经采购人验收合格后付清。
3.4服务成果验收
服务期满或完成服务成果后,采购人应对服务的成果进行详细而全面的检验。检验合格后,由采购人组成的验收小组签署验收报告,作为付款凭据之一。
3.6 服务保障
成交供应商须根据采购人要求及具体情况及时、周到的完成相关服务,成交供应商在接到采购人通知后立即做出响应,2 小时内到达现场,8 小时内完成服务。
注:上述要求以及标注中:
带“★”条款为实质性条款,供应商必须按照磋商文件的要求做出实质性响应,有一项不满足的即为响应无效。