序号

服务名称

数量

服务内容和要求

1、比赛背景及概况：

南宁国际马拉松比赛是拟由中国田径协会、广西壮族自治区体育局、南宁市人民政府共同主办，由南宁市体育局、南宁市体育总会承办的南宁市传统赛事，也是一项具有一定社会影响力，向国内外宣传南宁城市形象，打造城市名片的全民健身传统赛事。南宁市体育局拟通过政府采购的形式确定一家供应商提供2020-2022年南宁国际马拉松赛事运营服务。

2、采购项目：

根据采购人需求，提供赛事策划、推广和执行服务，包括：场地布置、竞赛组织、标牌赛事申请、选手服务、裁判组织、器材准备、赛事氛围营造、现场活动表演、安保协助、医务协助、志愿者组织、食宿、交通、接待、宣传、市场开发等。

比赛时间：2020年12月3-5日选手装备领取， 12月6日比赛日（暂定，需根据新冠肺炎疫情发展情况和中国田径协会要求最后确定），共4日。2021-2022年比赛日为12月份第一个星期日。

2.1赛事策划

根据赛事特点，策划相关方案，经采购人批准后实施，包括但不限于：

赛事总体方案、竞赛组织方案、交通安保方案、宣传推广方案、赛事接待方案、医疗保障方案、志愿者组织方案、赛事氛围营造方案及赛事所需的其他方案。

2.2赛事推广

按照赛事采购人批准的方案，协助完成赛事推广工作，以及采购人要求的其他赛事推广事宜。

2.3赛事执行

按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织的执行工作，包括但不限于：

（1）负责每届赛事选手奖金发放（发放标准及发放时间参照中国田径协会相关要求及每届赛事当年申请赛事级别奖金设置上限，并经过采购方确认，明确写入当届赛事竞赛规程）；按照中国田协要求，马拉松获奖运动员待兴奋剂检测结果公布后，如无疑义再发放奖金；居民半程马拉松和10公里跑获奖运动员的成绩在赛事官方网站公示10天后，如无疑异再发放奖金。

（2）负责赛事30000人参赛的组织工作，2020-2022年依次按照中国田径协会金牌赛事/世界田联铜标赛事、中国田径协会金牌赛事/世界田联银标赛事、中国田径协会金牌赛事/世界田联金标赛事标准组织赛事，包括但不限于：国际标牌申请手续及所涉及费用；选手按报名成绩分区起跑；符合赛事申请级别的路线丈量、职业选手特邀、竞赛组织；奖牌和证书的设计及制作、起终点计时显示服务、计时服务（包括但不限于全程、半程、十公里等项目的芯片、计时毯等）、终点成绩合影服务（含全半程3个点、10公里1个点）、起终点咨询点（13个，起点3个，10公里终点2个，马拉松终点8个，起终点分别至少各有一个咨询点设置赛事总监常驻）、赛事氛围营造（首届起点3个、沿途5处，后两届沿途及终点按附件需服务内容逐年递增）、功能区设置、起终点及沿途保洁、移动洗手间设置首年不低于300个且逐年递增50个（其中包含至少10个无障碍洗手间）、比赛沿途饮料和饮用水站布置及供应、医师培训辅助、志愿者招募培训（其中志愿者岗位设置方案需得到采购方书面确认）、赛前训练营两期及跑友服务交流会、马拉松进校园活动、物料设计制作及搭建、赛会日物资保障、赛会日交通及餐饮服务、赛事形象包装、赛事证件、沿途各类指示牌和标志牌、赛会奖杯奖牌和纪念牌、沿途救护点自行车或电动车配备、媒体宣传（2020年为区外宣传，2021-2022年为区内外宣传）、计划内的官方活动、参赛物品发放（博览会暨嘉年华）、赛事服务、赛事保险等工作，世界田联标牌赛事标准参照当年度的路跑规则要求执行，并承担相应全部费用。中标供应商不得因运营原因，导致三届赛事获得中国田径协会金牌赛事以及逐年获得世界田联铜、银、金标牌赛事称号落选，如因中标供应商运营原因落选金牌赛事及世界田联标牌赛事，则按照合同违约条款执行。

（3）负责参赛报名及选手服务工作，负责搭建赛事官网及日常维护，赛前提供选手装备领取服务，赛后提供成绩查询以及证书网上打印服务。中标供应商负责拿出不低于等值赛事报名费的40%的现金及实物用作公益项目（25%报名现金收入和相当于15%报名收入的等值实物），其余报名收入由中标供应商享有。将运动绿城APP作为报名端口，中标供应商负责与运动绿城APP运维方对接，报名过程所产生的所有费用由中标供应商负责（包括但不仅限于通知短信费、便捷支付平台服务费等）。

（4）负责办理赛事的全部行政报批工作，包括但不限于：向中国田径协会申报、在中国马拉松官方网站赛事注册、赛事成绩提交、每届赛事申请中国田径协会金牌赛事及世界田联标牌赛事等级评定申报工作（含材料翻译）。向中国田协及世界田联申报以及评定等相关事宜（含经费)由中标供应商全权负责。

（5）负责整体赛事包装工作（2020年仅限于市外宣传，2021-2022年含区内外所有赛事宣传），包括但不限于：赛事整体视觉设计、制定赛事宣传计划并实施、赛事官方活动组织及宣传、赛事官方微信微博管理及运营、新闻发布会筹备及实施、媒体邀请及发布追踪等，并承担相关全部费用。

（6）负责自治区外赛事传播工作，包括但不限于在中央主流媒体（纸媒，具体为人民日报、人民日报海外版、光明日报、经济日报、中国青年报、中国日报、法治日报、新华每日电讯）发稿不低于2篇；以及其他政府媒体、专业媒体、赛事双微及官网等对于赛事的宣传。做好赛事直播的对接工作。

（7）2020年配合采购人指定直播平台对赛事全程不低于150分钟的直播提供相关协助工作。如2020年赛事南宁广播电视台也参与直播工作，中标供应商有义务对其赛事电视直播提供相关协助工作。2021-2022年直播工作由中标供应商负责落实，直播平台为广西广播电视台或南宁广播电视台所属频道，并承担信号制作及播出的全部服务费用，且直播时长不低于150分钟。

（8）负责建立足够人员与能力的专业运营团队，进行赛事的竞赛组织、报名、赛事包装、志愿者组织、活动策划与执行等工作。

（9）中标供应商负责其邀请的国内外参与赛事人员（含世界田联官员、嘉宾、官方特邀运动员、国派裁判员、技术官员、媒体、赞助商等）的接待、食宿、迎送等工作。除此前述外，采购人与中标供应商双方均需自行解决协议期内各自发生的差旅以及各自邀请嘉宾发生的差旅及接待费用。

（10）采购人与中标供应商双方共同拥有合作有效期限内赛事的相关权益，包括但不限于：赛事名称、标识、主视觉、延展应用（口号、制作印刷搭建物）使用权；在门户网站、社交网、视频网站等发布赛事相关音像资料、网络直播等网络版权；赛事衍生品（含特许产品、APP产品）开发、制作及经营权、赛事线上马拉松运营服务。

（11）负责裁判员的全部培训补助、世界田联指定裁判、国派裁判交通费、国派裁判住宿等相关全部费用，各级裁判员补助发放标准参照中国田径协会要求并与采购人另行签署补充协议约定并需于比赛日前一天给采购人以便发放。

（12）负责拿出不低于等值赛事报名费的40%的现金及实物（25%报名现金收入和相当于15%报名收入的等值实物）用作公益项目，包括但不限于：扶贫捐赠、购买体育器材捐赠、慈善助学等，中标供应商负责拟定方案，做好组织实施工作。采购人协助做好指导、监督、验收工作。同时，组织贫困村的中小学生（至少10名学生，1名带队老师）参加4公里跑体验，并承担食、宿、交通等费用。

（13）负责在赛事举办期间借助其品牌和资源优势，协助采购人邀请业内相关领导或嘉宾莅临现场指导或参加相关推广活动，协助邀请至少两名体育奥运冠军、世界冠军参与领跑，如涉及相关费用由采购人承担。

（14）中标供应商给采购人预留200名免费参赛名额。2020年涉及到赞助商权益需预留的免费参赛名额由中标供应商与赛事确定的招商推广机构具体协商签订协议。

（15）未经采购人允许，中标供应商不得随意改动合同规定以外的其他事宜，包括但不限于：赛事吉祥物、赛事口号、logo等。

（16）中标供应商确保参赛人员每年正赛前三日在南宁国际会展中心同期举办的体育产业博览会场地内领取赛事装备，并负担由此产生的除场地费之外所有费用，包括但不限于功能区搭建、保障费用；协助组织跑者参加马拉松联欢活动（如抛绣球、竹竿舞等），并负担由此产生的除场地费之外所有费用。

（17）2020年赛事招商权为采购方授权指定机构，中标供应商应对接该机构并做好辅助赛事招商工作，并享有补充招商所得收益，用于丰富及完善赛事服务；2021-2022两届赛事招商权属中标供应商所有，并享有全部招商所得收益，用于补充升级国际标牌赛事及服务提升带来的成本增加，不足部分中标供应商自行解决。

（18）负责赛事物资，包括但不限于毛巾、水、衣服、饮料、水果、点心、印刷品（包括秩序册、参赛指南、竞赛手册、成绩册等）设计及制作，如有赞助情况下不需要再购买，没有赞助的情况下可以通过招商或自主购买解决，但需要与赛事确定的招商推广机构协商。

（19）负责起终点竞赛环节的所有布置（含铁马）并承担相应的费用。

（20）协助南马商标logo知识产权注册并支付相关费用。

（21）组织落实和宣传一次“我为南马献首歌”南马歌曲征集活动，并完成入选歌曲著作权转让给采购人，同时负担有关费用。

（22）进行一次赛事问卷调查，并形成调查报告。

（23）因考虑到疫情因素，中标供应商要按照国家体育总局和中国田径协会要求，落实赛事疫情防控工作。

（24）按照国家标准GB/T33170-2016《大型活动安全要求(1-5)》 、国令(第505号):《大型群众性活动安全管理条例》等法律、法规的规定，每年做好赛事安全风险评估并出具报告。

（25）合作期内每年做好当年赛事大数据分析，并于每年赛事结束后两个月内出具赛事第三方评估报告。2020-2022年合作期满后两个月内出具整体赛事第三方评估报告（2022年赛事报告含在整体评估报告中，不需单独出具）。

（26）每届赛事结束后当月内提交赛后总结，当年赛事全部运营经费转到中标供应商账户后，中标供应商应于一个月内出具当年度审计报告。

（27）同时要执行附件《南宁国际马拉松赛事运营服务基本内容及2020-2022年新增服务》里的服务需求。

3.服务要求：

3.1中标供应商在开展工作前须与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织工作；

3.2中标供应商须承接采购人前期已开展的工作，如对接市政府相关部门等；

3.3中标供应商必须遵照采购人的管理安排，所有服务必须达到采购人的标准要求。

分项最高限价合计（元）

11250000.00元

商

务

条

款

一、合同签订期：自中标通知书发出之日起 30 日内。

★二、提交成果时间：自合同签订之日起至2020-2022年当年的12月30日前。

三、提交服务成果地点：南宁市采购人指定地点。

四、售后服务要求：为较好的为采购人服务，投标人需提供本地赛事后勤保障服务团队能力，并具备本地后勤保障资源。

五、合同期限：合同有效期三年，至合同签订之日起至2022年12月30日止。合同履行期内，因“新冠肺炎”疫情等不可抗力原因中断履行的，自国家体育总局批准马拉松办赛之日起，合同期限相应顺延。因“新冠肺炎”疫情等不可抗力原因，2020年无法申报国际田联铜标赛事的，2021和2022年合同约定目标顺延。

六、其他要求：

1、报价必须含以下部分，包括：

（1）服务的价格；

（2）必要的保险费用和各项税金；

（3）场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括食宿及交通费）、人工费（含工作人员补助）、活动策划执行费以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。投标人必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，投标总价不予调整，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。

（4）该项目全程服务过程中所发生的一切费用由中标人自行负责，如所涉及的一切费用由中标人自行承担，中标人需满足采购人对本项目服务提出的有关需求所需的一切费用。

（5)包含所产生的采购代理服务费；

（6)采购文件所要求的相关服务，以及合同约定的所有责任、义务和一般风险等费用。

2、项目实施过程：

（1）中标供应商在进行项目实施以前，需根据采购人的要求，进一步制定详细的服务方案，经采购人审核后才可实施；实际不达标，审核未通过的，视为无效采购，并追溯相关权责；

(2)实施方案应包括实施细节、进度计划等方面；

(3)具体实施过程中，方案可进行细节调整，与采购人协商同意后更改。

(4)项目实施要求：中标供应商在中标签署合同后，应完成招标文件当中规定的各项任务。

★3、投标人在过往三年内拥有运营大型马拉松赛事（赛事规模不少于20000人）经验，且在该期间运行的赛事曾获中国田径协会或世界田联标牌赛事认证（提供相关证明材料）及无重大赛事安全事故，无不良诚信记录承诺函。
★4、熟悉马拉松直播的相关要求与制作标准，以往有马拉松赛事120分钟以上视频直播经验。

★5、投标人在过往三年内，未受到过中国田径协会通报处罚。

注：“★”号（3-5项）请提供相应的佐证材料。

★七、（一）付款方式：本项目无预付款，本合同总金额的三分之一为当年赛事办赛金额，（1）正常办赛年份，中标供应商完成赛事前期筹备阶段工作（包括赛事路线测量、草拟竞赛规程、启动报名工作）后，赛事合作期限内每年9月30日前，采购人向中标供应商支付当年赛事办赛金额90%的款项；（2）中标供应商完成所有赛事工作，提交赛事总结后，赛事合作期限内每年12月30日前，采购人向中标供应商支付当年赛事办赛金额剩余10%的款项。   

（二）如当年赛事因为新冠肺炎疫情等不可抗力导致举办时间不明确，则待国家体育总局明确可以办赛，采购人书面确定南宁国际马拉松比赛举办后，中标供应商进行赛事筹备工作。中标供应商完成所有赛事工作，提交赛事总结后，采购人向中标供应商一次性支付当年赛事办赛经费。如在赛事筹备期间，遇突发事件不得不中止暂停办赛的，中标供应商应立即无条件中止暂停赛事筹备工作，赛事工作相应顺延执行，造成不可弥补损失的，由中标供应商自行负担。

（三）如当年赛事因为新冠肺炎疫情等不可抗力，采购人明确不举办赛事的，则采购人不向中标供应商支付本协议下的任何费用。合同期限相应顺延执行。

八、违约责任：

（一）如在比赛前，中标供应商不能或不能完全向采购人提供本协议约定的服务，则采购人可以指定第三方承办此次赛事，中标供应商不能有任何异议，并按违约责任（三）追究责任。

（二）如在比赛进行中，因中标供应商不能或不能完全按照协议约定的内容提供服务，而导致比赛停滞，或无法正常进行，在接到采购人的通知后，中标供应商应立即进行改正以使比赛恢复正常。

（三）由于任何一方的过错，造成本协议不能履行或不能完全履行或致使赛事受到不良影响时，由过错一方承担违约责任，向对方支付本合同当年办赛金额的百分之五违约金，若违约金不足以赔偿损失的，全部损失由违约方承担。如因中标供应商原因，导致当年赛事无法获得上述计划内标牌称号的，中标供应商应赔偿采购人本合同当年办赛金额的百分之十违约金。