采购需求

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

1.2供应商所报价格应为含税全包价，包含提供艺博会从策划组织布展等整个活动过程的相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。

2.采购项目的技术规格、要求和数量。

2.1、办展宗旨

艺博会已在青岛成功举办了两届，取得了丰硕成果并积累了经验，逐步形成了具有全国影响的以艺术类院校、艺术类社会组织、文艺院团、文化艺术科技类企业、艺术相关机构等单位为主的、独具特色的全国性展览展示交流交易平台，并且得到了社会各界的共同关注，为举办第三届艺博会奠定了良好基础。艺博会采取政府主导、学会配合、市场化运作的办会模式，定位于战略性、国际性、专业性、创新性，旨在通过搭建优质文化艺术资源的展示平台，以及艺术院校、院团、行业企业的交流互动平台，促进各类艺术成果交流互鉴，紧密对接艺术和产业资源，其次推动青岛的文化、旅游等产业融合发展。

第三届艺博会根据疫情情况将采用线上线下结合的形式举办，除了积极组织策划线下丰富多彩的活动之外，也将重点围绕线上部分的内容设计和创新展示手段，如线下涉及到的国际内容部分，将充分考虑国际元素的体现方式和观展方式等，在总结第二届艺博会线上展的经验基础上，进一步开发和完善艺博会官网、小程序、APP 等线上展示方式，提升线上艺博会的体验感，探索线上和线下展会的融合，打造符合市场需求的线上展会，实现会展的数字化发展。

第三届艺博会将凸显五个特性，一是立专业，汇聚国内外艺术教育高端资源，扩大专业领域影响力；二是树标杆，发挥行业引领作用，做艺术行业的风向标；三是抓特色，重点打造特色板块，如艺考咨询和就业招聘，增加 “一带一路”地方文化艺术交流等内容板块；四是创品牌，就是打造影响力大、关注度高的艺博会品牌 IP,并力争做成国际知名的艺术博览会品牌。五是促产业，以市场为导向，搭建产学研用协同创新的共享服务平台，促成艺术资源与艺术资本、艺术创作与艺术产业经营的有机结合，形成政府主导、商业运营、产业结合、共同发展的良性循环体系和完整的服务链。

艺博会将突破传统的展览模式，除了每年集中的展览活动以外，艺博会平台运营公司总部也落户青岛，为青岛打造国际性艺术基地，为青岛打造艺术街区、时尚空间持续发力，以“艺术+生活”多元跨界融合为切入点，引入全国性考级、赛事、会议、讲座等活动，逐步形成集生产制作、展示、销售、创意设计、艺术服务等较为完整的艺术产业链。通过艺术创意赋能时尚城市的目标，服务青岛建设“青春之城 创业之城”的战略任务，将艺博会筹办与艺术产业、创业创投等重点工作结合起来，在已建成线上永不落幕的艺博会的基础上，打造线下永不落幕的艺博会，将艺博会建成青岛国际时尚之城的开放平台、引进艺术人才的聚合接口、发展时尚产业的生态系统。努力打造"南有深圳文博会、北有青岛艺博会"的发展格局。打造有特色、高水平的中国艺术盛会。

2.2、名称和主题

名 称：中国（青岛）艺术博览会

主 题：艺术让生活更美好

2.3、时间和地点

2.3.1、展览时间：2021 年 7 月 9 日-11 日地 点：北服时尚产业园等

2.3.2、论坛时间：2021 年 7 月 9 日-11 日地 点：青岛人民会堂等

2.3.3、艺术周时间：2021 年 7 月 9 日-2021 年 6 月 15 日（七天） 地 点：青岛音乐厅、青岛人民会堂、八大关礼堂等

★2.4、内容规划

第三届艺博会包括青年艺术周、世界美育大会、全国艺术院校毕业生双选会与国内外艺术院校招生对接会、中国艺术城市评选活动暨艺术城市榜单发布、艺博会“双招双引”专场、艺术精品和文化产品的展示交易六个板块。

2.4.1 同期活动

第一板块：青年艺术周。以“海洋、青春、奋斗、梦想”为主题，邀请国内外青年艺术家、艺术团体、艺术院校等交流演出，组织不低于 5 场中大型音乐会演出，促进中外青年间的文化、艺术、思想交流。策划组织主题鲜明、亮点突出、精彩纷呈系列活动，充分挖掘和展示青岛的时尚元素和多元文化，彰显了青岛开放、现代、活力、时尚的国际化城市新风貌，进一步提升青岛的国际知名度、美誉度和影响力，形成以艺博会为心脏、以艺术周各系列活动为脉络的联动，互相填补和支撑。

第二板块：2021 世界美育大会。邀请国内外不低于 200 家艺术院校（机构）相关负责人参加，以“美育在全球化与人类命运共同体的任务和使命”为主题，共邀文化、教育、科技等各个领域专家和学者，共同探讨美育教育创新传承的路径和方向， 旨在搭建提升青少年美育素质及综合素质的平台，探讨和交流美育及融合教育的行业现状和发展趋势，策划展览、演出、研发课题、报告，发布行业产业报告，开展培训、营地研学等活动，以更加开放创新的举措推动世界美育教育发展，从不同文明中寻求智慧、汲取营养，以更加开放共享的理念构建人类命运共同体。

第三板块：全国艺术院校毕业生双选会、国内外艺术院校招生对接。组织邀请不低于 1000 家全国范围内企事业用人单位和不低于 300 家本科院校、中高等职业院校等毕业生通过线上线下参加，搭建用人单位和毕业生的桥梁，更精确的促进毕业生高质量就业，联合全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心、中国艺术院校大学生协同创新创业中心和知名互联网招聘平台，线下和线上联动提供几万余优质岗位，毕业生可免费进场求职。特开设“全国院校艺术类毕业生就业双选会区”。

为学生深入了解国内外艺术院校信息提供全面咨询，组织邀请中央戏剧学院、中央美术学院、中央音乐学院、中国音乐学院、北京电影学院、中国戏曲学院、北京舞蹈学院等全国范围内部分艺术高校、中高等艺术职业院校参加，特开设“艺术院校招生宣传咨询和艺考生互动交流区”。为艺术留学读研深造和游学等提供参考和帮助， 搭建艺术教育国际交流合作平台。组织邀请莫斯科柴可夫斯基音乐学院、茱莉亚音乐学院、伯克利音乐学院等部分国外艺术类大学或留学中介服务机构参加，特开设“一站式艺术留学游学咨询交流区”。

第四板块：中国艺术城市评选活动。中国艺术城市评选活动是以地级市以上城市为研究对象，从中选出每年艺术影响力在全国居于前 30 位的城市进行系统研究。从城市公共空间艺术、城市艺术产业、城市艺术活力、城市艺术传播五大指数开展研究， 通过构建艺术影响力评价指数，评出艺术城市排行，并邀请获奖城市代表前来领奖， 通过每年定期发布的 “中国艺术城市排行榜”，以“艺术城市”理念探讨艺术城市建设和发展的重要性。为了更好的办好第二届评选活动，在首届成功举办的基础上，提前做好活动的策划组织安排工作，制定实施系列相关活动方案，进一步提高评选的权威性和影响力，扩大宣传覆盖面和传播力。

第五板块：艺博会“双招双引”专场。组织邀请 5-10 家相关意向投资企业开展项目路演，并组织现场签约，更好的发挥艺博会对青岛市“双招双引”的平台作用。形成政府、企业、教育、团体、媒体、创意人才等多方合力，共同参与并协助推动青岛

“双招双引”的攻势，认真总结前两届的经验和不足，积极组织梳理相关优质项目， 提前做好规划和对接工作，策划现场路演及签约等活动创新方式。

第六板块：艺术精品和艺术周边产品展览展示。展览注重突出时尚元素，加强展示理念、展示内容、展示方式和展示技术等方面的创新，积极营造展览氛围的艺术感、时代感、动态感、科技感，提升生动、趣味的交互式体验，为观众带来创意时尚与艺术美感。展览共规划为 5 个展示部分。

1.国内外艺术院校展示与交流区。展示艺术院校的专业特色和教学成果。展示国内艺术院校在学科建设、教学科研、人才培养、国际合作交流等方面取得的发展改革成果；展示国外艺术院校课程体系、教育理念和招生要求等。

2.艺术相关机构展区。展示艺术类学协会、艺术院团、科研院所在理论研究、精品创作、人才培养、对外交流合作等取得的优异成果。展示艺术培训、美育教育、幼儿早教机构等优秀品牌，展示特色课程、产品、互联网+艺术教育等。

3.艺术品与文创产品展区。展示绘画、书法、摄影、雕塑等艺术作品；展示传统工艺美术品、现代工艺品、非遗和文创产品等。

4.艺术教育装备和科技展区。展示音乐、舞蹈、美术、戏剧、影视等教学用具及器材；展示数字化互动教学、教育信息化技术等设备及产品；展示 5G、人工智能、大数据、云计算等新技术新应用；展示文旅演艺体验、新媒体交互艺术、智能文娱等科技创新应用等。

5.青岛文化艺术精品展区。展示青岛民俗民间艺术、各类优秀文化艺术创意和设计成果、艺术精品和时尚创意产品等；组织“青岛国际水彩展”、时尚乐器现场学习制作（如小提琴）、螺钿艺术品展示等。组织“青岛（国际）对外文化交流”活动等。

★注 1：报价人报价时需要在报价文件中体现一下内容

1、报价人需承诺所有活动的组织和会展布置的规模、质量不低于往届的效果和标

准（需提供承诺书，格式自拟）。

2、提供的服务方案中，根据采购需求对于艺术精品和艺术周边产品展览展示 5 个展区的效果图，以及所有展览场馆的综合平面布局图。

3、报价人所报价格需包含提供艺博会从策划组织布展等整个活动过程的相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。

4、投标人须承诺宣传报道。制作开发艺博会线上展览 APP 或小程序，不低于 50 篇国内媒体如光明网、人民网等主流媒体新闻稿件、完成 2021 艺博会宣传片制作、活动期间需中央电视台相关频道对艺博会作新闻报道。（需提供承诺书，格式自拟）

5、报价人需在分项报价明细表中详细注明所有报价明细（最少包含：项目管理运营；博览会招商招展组织运行；整体活动宣传策划推广；会议、演出、招生就业等专项活动策划组织运行；场馆整体设计搭建及视觉策划等内容。）

3.商务条件

3.1服务期限：签订合同后至 2021 中国（青岛）艺术博览会展览会结束。

3.2服务地点：采购人指定地点。

3.3付款方式：签订合同时约定。

3.4服务成果验收

招标人应及时对服务效果进行检验，有权根据展览目标和检验结果，要求中标人立即修改更换或者提出索赔要求。服务期满后，由招标人对项目进行详细而全面的检验，检验合格后，签署验收报告，作为付款凭据之一。

3.5服务保障

项目服务期间，采购人如遇到问题, 可随时从成交供应商得到技术支持与帮助。成交供应商须指定一名主要联系人与采购人联系，并派驻相关人员在展览展示期间进行现场服务保障。若成交供应商指定联系人如果因特殊原因离职或更换电话，须指定合格的接替人员，并及时通知采购人。

注：上述要求以及标注中：

带“★”条款为实质性条款，供应商必须按照采购文件的要求做出实质性响应。本章节内容条款均属于实质性条款。