项目需求
一.招标项目简要说明:
1、本次教材采购招标为我方2021-2022学年教材采购项目
2、包段划分:2个,预算金额:总码洋300万,每个标段150万实洋;
3、采购方式:公开招标;
4、资金来源:自筹资金;
5、交货期要求:乙方应保证100%的到书率(含教师用书),教材交货必须按甲方制定时间要求交货(除出版社个别加印教材外);
6、质量要求:符合国家或行业规定的合格标准,满足采购人提出的的技术标准及要求。
二、服务要求:
1、报价包含教材到达指定地点并发放的一切费用;
2、接到订单后五个工作日内,将教材落实情况以书面形式反馈给校方,如未按时反馈,校方视供应方无教材采购能力,有权终止合同。如不能按校方提供的订单足数配齐,按缺额部分书价的50%赔偿给校方;如不能在校方规定的时间内送达但能够提供被校方认可的弥补措施,按该部分书价的20%赔偿给校方;
3、供应方对所购教材能在指定的日期内送到教材库。临时追补的教材,在两日内告知落实情况,并保证在5日内送达指定地点,急用教材2日内送达;
4、供应方应安排4-5人协助发放(如校方需要,可再增加)。开学初发放后,要至少留一人一月内调整发书当中遗留的问题;
5、所购教材如有倒装、缺页、破损等质量问题,供应方5日内负责将质量完好的新书送到学院后再取走有质量问题的旧书;
6、要确保提供教材版本印次的一致性;
7、供应方及时按校方要求时间内提供教材版面电子教案(如有必须提供)及各出版社电子版(格式为excel,字段包含:ISBN、教材名称、出版社、教材作者、版次、单价、获奖情况、出版日期、适用专业、适用对象、教材简价等信息)和纸制的教材征订目录;
8、接受校方本年度订购的滞销而需要退回的教材,保证校方教材的零库存;
9、保证不存在与第三方的法律纠纷,所提供教材必须完全符合校方订购清单上注明的教材信息、有各大出版社销售委托书且从各大出版社直接进货(提供相关结账凭证),保证教材100%正版;
10、教材必须使用本公司专门物流配送,不得使用其他公众物流公司配送。
三、交货、验收及付款条件
1、教材交货必须按甲方制定时间要求交货;
2、货到需由校方指定人员验收合格后由中标公司安排专门人员分发;
3、教材到校后经校方验收合格,并在使用过程中未出现问题后经校方签字,在学期末进行款项结算。最终金额按教材实际使用量结算,校方按实发教材的总码洋乘以中标折扣率与中标公司结算教材款。
4、合同中相关的一切税费均由中标公司负担,中标公司提供符合国家税法要求的可以抵扣的增值税发票。