采  购  需  求

一、采购内容

 供应商可选择任意标项进行投标。

二、活动目的和概况

随着“一带一路”倡议在亚洲的深度实施，亚洲各国文化旅游交流合作水平不断提升，促进了亚洲经济的繁荣和可持续发展。宁波作为中国东南沿海重要的港口城市、“一带一路”的重要节点城市、东亚文化之都、2022亚运会分会场，近年来持续开展与亚洲国家经济合作和文化旅游交流。在国家海洋经济大战略的背景下，宁波立足于“国家海洋经济发展示范区”“全球海洋中心城市”的发展定位，全面建设高水平国际港口名城，加快打造现代化滨海大都市，将发展海洋经济作为新发展格局的重要支撑，推动宁波践行浙江高质量发展建设共同富裕示范区，打造“重要窗口”模范生的使命和目标。

三、活动时间

2021年9月(根据实际时间确定)

四、主要活动内容及要求

（一）主要内容

2021首届亚洲海洋旅游发展大会（以下简称大会）以“创新发展，面向‘深蓝’”为主题，将汇聚海内外海洋旅游相关领域的专家学者、亚洲国家文旅机构和企业代表就海洋旅游主题进行充分研讨，含主旨演讲、圆桌对话、发起宁波倡议等内容，共同探讨亚洲海洋旅游目的地发展经验，共享海洋旅游发展机遇，促进亚洲国家文化和旅游交流合作。配套“宁波之夜”文旅推介会、宁波海洋旅游项目调研考察、宁波海洋文化旅游发展推进座谈会等。同时，在亚洲文明对话背景下，形成大会常态化举办机制，拟成立“亚洲海洋旅游发展合作机构”，常务秘书处设在宁波。

（二）活动总体要求

应标单位要根据疫情防控要求和大会特点，在活动内容策划上,凸显加快打造现代化滨海大都市，体现有新意、有亮点、有实效；在活动组织实施上,有专业地合作团队、有良好地执行力和创造力；在活动保障上,要突出安全、文明、有序、节俭、高效。

标项一：2021首届亚洲海洋旅游发展大会主体活动项目需求：

1.项目主要需求

应标单位负责主体活动的综合策划及组织实施，负责设备租赁、会场布置氛围营造、物料制作、设计及会议视觉系统、现场执行等，负责央媒合作、编写制作《2021年亚洲海洋研究报告》、文创品、摄影摄像翻译主持人等。

2.项目报价内容

应标单位对各个主要活动内容要制订活动实施方案，积极对接做好配套活动各项工作，要根据疫情防控有关要求做好嘉宾疫情防控工作等。

2.1 活动综合策划及执行：负责整体大会内容方案策划，负责领导及嘉宾的邀请和组织，会议及配套执行。

2.2 设施设备：负责LED大屏、主屏控台设备、视频处理器、分配器、视频切换器、监视器、光纤系统、音频设备（线性阵列主扩音箱、低音箱、数字调音台、反听音箱、鹅颈、功放）、灯光设备（ETC面光灯、LED摇头灯、BEAM灯、数字调光台）等租赁及良好运行。

2.3会场布置：按会议规模做好舞台搭建，负责、会场走廊及室外主形象板、签到处、图片展板区、合影区、媒体采访区等制作搭建，营造良好氛围。

2.4 物料制作：负责活动宣传片、开场片等拍摄剪辑，负责动态PPT、H5等内容编辑及制作；根据会议规模制作会务手册、桌签、邀请函、会议定制手提袋等。

2.5 会议视觉系统：负责会议视觉系统及logo设计、装置搭建及良好运行。

2.6 其他：负责安排全程摄影摄像（含设备），同传、高级速记（含设备），主持人及专家，礼仪、茶歇等；负责组织编写《2021年亚洲海洋研究报告》和定制1万个会议纪念封；做好央媒及相关境外媒体报道等。

3.整个项目结束后，需提供大会策划方案、总结成效及执行情况，活动现场照片、视频，媒体宣传报道等内容的汇编材料。

4.根据以上项目要求提供详细的投标方案。

标项二：2021首届亚洲海洋旅游发展大会配套活动及服务项目需求：

1.主要项目需求

应标单位负责活动场地租赁，负责策划组织实施“宁波之夜”文旅推介会并做好省市媒体宣传；负责组织实施甬菜百碗演绎秀和表演；负责做好宁波海洋旅游资源考察活动及参会人员的接送站、食宿等配套服务；负责整体活动的疫情防控、安保工作、应急预案。

2.项目报价内容

应标单位对各个活动内容要制订活动实施方案和组织保障方案，负责整体活动的嘉宾接待、考察安排；负责“宁波之夜”文旅推介会、甬菜百碗演绎秀的项目策划执行；负责整体活动的省市宣传；积极对接做好主体活动各项工作；要根据疫情防控要求准备疫情防控物资，制订活动疫情防控预案和安全应急预案。

2.1场地租赁：负责3天主体活动场地租赁和电力及网络保障；负责整体活动的电消检、防疫保障、场地安保等。

2.2配套活动：负责“宁波之夜”文旅推介会的舞台搭建、推介内容设计制作、现场氛围布置营造等）；负责甬菜百碗演绎秀、非遗等演出等;负责省市媒体宣传合作。*本部分投标预算不得超过53万元。

2.3配套服务：负责活动规模200人，全程3晚4天的食宿安排；负责整体活动的车辆安排，要安排良好车况、资深司机和导游人员；负责嘉宾的接、送站及考察行程安排和接待；做好外宾的接待并安排好翻译；负责整体活动工作人员的食宿；负责做好其他服务活动。

3.整个项目结束后，需提供各个活动成效、总结、策划方案及执行情况，活动现场照片、视频，媒体宣传报道等内容的汇编材料。

4.根据以上项目要求提供详细的投标方案。

五、商务需求（两个标项均适用）