采购内容及具体要求
一、商务要求表
项目
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商务要求
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采购范围
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浙江省第二届民间文艺精品展演暨第八届浙江民间文艺映山红奖•优秀民间文艺表演作品评奖活动策划执行服务
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磋商响应报价
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磋商响应报价及费用:
1、磋商响应报价:完成本项目需求全部费用,包含但不仅限于:设计策划费、组织实施费用、场地租赁费、设备费、演出相关费用、交通费、运输费、参演队伍落地接待和相关人员接待费、保洁费、场地搭建及撤离费、安保费、保险费、宣传推广费、行政管理费、税金利润等。
2、不论投标结果如何,供应商均应自行承担所有与投标有关的全部费用;
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工期要求
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自合同签订之日起至项目活动结束,以采购人通知为准。
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履约保证金
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本项目不作要求
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付款条件
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1、合同签订后10日内支付合同总价的30%;
2、项目实施方案经采购人确认后10日内支付合同总价的40%;
3、活动结束,递交成果材料并验收合格后10日内支付合同总价的30%。
上述支付条件以采购人收到供应商有效发票为前提;遇不可抗力时结算支付条件以双方签订的合同内容为准。
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二、技术需求
1、项目背景:活动由浙江省文学艺术界联合会、宁波市文学艺术界联合会、宁波市北仑区人民政府主办,浙江省民间文艺家协会、浙江省非物质文化遗产保护中心、宁波市北仑区文学艺术界联合会、宁波市北仑区文化和广电旅游体育局、宁波市北仑区梅山街道办事处承办。
2、活动时间:2021年9月23日-9月25日(暂定),最终活动时间以采购人通知为准。
注:如遇到疫情或不可抗力影响,活动将延期举办,或者改期。
3、主题策划要求
3.1、活动主旨
为了深入贯彻习总书记新时代中国特色社会主义思想,推动中国特色社会主义文化建设,继承、弘扬优秀民间文化遗产,繁荣、发展新时代民间文艺事业,展示北仑城市形象、挖掘文化内涵、扩大城市影响力,扎实推进“中国民间艺术表演之乡”创建工作,并以民间文艺独特的样式庆祝建党100周年。
3.2、整体规划
本次活动主要为浙江省第二届民间文艺精品展演暨第八届浙江民间文艺映山红奖•优秀民间文艺表演作品评奖活动,以晚会展演的方式进行,包括走台、演出、评选等环节。参演队伍由全省各地市推荐,并选出12-15个节目进行展演,每个参演节目时间不超过6分钟,每支队伍最多不超过35人,整个展演活动总参演人数控制在250人以内。聘请全国及省内专家对参演节目进行终评,评选出5个浙江民间文艺映山红奖•优秀民间文艺表演作品。
活动策划需讴歌党、讴歌祖国、讴歌人民,聚焦中国梦时代主题,反映时代精神,描绘新时代人民美好生活,彰显原生态和地方特色,富有感染力。
4、活动方案
由供应商自拟活动方案。
5、宣传方式
通过社交媒体在活动的前、中、后开展场地氛围宣传,媒体宣传,含活动照片、视频、直播、自媒体及官媒推流宣传报道等。活动结束后需向招标方提供宣传绩效报告,涉及的图片、视频、原创文字归招标方所有。要求运用新媒体创意传播方式,覆盖青年人群聚集的平台和政府官方媒体,线上线下联动,采用多媒体立体式传播方式,达到裂变式传播效果。
由供应商自拟宣传方案。
投标设计稿由各供应商自行负责保存。该设计方案仅限于投标打分,不代表最终确认方案,采购人后续可对成交供应商的设计方案提出修改意见,调整确认后方被允许在活动中投放使用。