项目需求
2021-2024学年教材供应商招标采购实施方案
为了不断规范和完善我校教材采购工作,提高采购的透明度,确保教材服务质量,减轻财务统筹结算压力,扩大学生购买教材的自由度。经广泛调研,拟对2021-2024学年我校各学院(部)、各专业指定的学生用书、教师用书的服务供应商进行公开招标。具体实施方案如下:
一、服务范围:
2021-2024学年我校各学院(部)、各专业指定的学生用书、教师用书的采购、发放及零售(自编教材及讲义不在招标范围之内)。涵盖全日制(含社会招生)各学院(部)师生用书等。每学年总码洋约550万元人民币。
二、具体流程及时间安排:
6月底项目立项申请;7月初发布招标公告;7月下旬审核投标单位资质,组织评标;8月初招标结果公示;8月中旬与中标单位签订服务协议(合同书)。
三、相关说明
1.拟招定两家供应商
本招标项目按照学院分为两个标段,分别为:(护理学院+医学技术学院+公共基础学院+基础医学部+马克思主义学院+康复医学院)、(药学院+医学院+国际教育学院+医学影像学院)两个标段,故拟招定两家供应商。
2.供应商提供的教材质量、服务等具体要求
(1)教材必须是正版教材;
(2)接到订单后,应在7个工作日内向校方书面反馈订书情况。保证预订、追订和改版教材及时到位、准确无误。对换订、补订的教材,应在接到订单后3个工作日内反馈订书情况;
(3)在校方规定的时间内将学校所订教材全部备货到位,并在规定的时间内在校方指定地点分发,教材发放结束后,保持场地卫生;
(4)对教材发放中的差错,或所供教材存在装订、印刷、缺损及污损等质量问题须在10个工作日内提供无偿调换。对发放过程形成的余书,提供无条件退货服务;
3.学校责任和义务
(1)安排专人负责学校和供应商之间的联络;
(2)提前60天提供具体用书单和数量(订单);
(3)为供应商提供售书场地;
(4)学生用教材由学生自行到售书场地购买,教师用教材由学校教务处统一签收;
(5)安排专人通知用书人员集中购书,协助供应商协调售书过程中的突发问题。
4.付款方式
所订教材不预付款,学生用教材按中标折扣价格销售,书款购书当场结清,供应商向学生提供销售凭证;教师用教材按订单由学校统一支付书款,按中标折扣计算实际金额出具发票。
5.续约
三年,合同一年一签,按上年服务的考核结果,由学校主张是否可以续签一年。
6. 相关说明
按照江苏省教育厅《关于做好全省高校马克思主义思想政治理论课教材管理和征订发行工作的函》(苏教社政函【2006】21号)和高等教育出版社相关说明,高校思政课教材(“两课”教材)出版社保本定价,无折扣销售。