采购需求

（仅供参考，详见磋商文件）

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

中国安徽名优农产品暨农业产业化交易会（2021·合肥）（以下简称“合肥农交会”）将于2021年9月16日-19日在合肥滨湖国际会展中心举办，合肥农交会由安徽省人民政府主办，中国农业产业化龙头企业协会、中国农产品市场协会、安徽省农业农村厅、合肥市人民政府承办的大型、综合、全要素的农业产业化交易会。

本项目为合肥综合展区设计布展承办一体化技术服务以及宣传服务工作。合肥展厅位于合肥滨湖国际会展中心主展馆序厅入口位置，采购标的展区长60m，纵深30m，设计布展总面共计1800平方米。全特装设计布展，成交供应商承担相关布展、户外宣传广告牌设置和视频制作等工作。

三、整体服务需求

本项目实施地点在合肥滨湖国际会展中心，将根据展馆空间环境、设施条件、电力配备、展品特点、单体展台规格、参观人数、展出时间等因素，以“安全第一”的原则、“以人为本”的理念进行合理布局，按照展区主题、展示面积、功能要求进行整体性策划、平面布局划分、空间设计、布展搭建和施工，确保参观方便，疏散通道线路和宽度满足要求。

（一）展馆设计创意

以大湖名城、创新高地为主题，紧紧围绕的总体要求，采取特装方式，对主形象区、主题展区、产业展区、乡村休闲农业展区等相关功能区进行整体平面布局规划和外观形象设计，将参展单位划分为大小内容不同的板块，突出合肥都市现代农业发展成果，使展区有机联系起来，形成一个整体，一体化展示。

整体设计恢弘大气，体现合肥城市特色，全面展示建党百周年合肥农业推进农业供给侧结构性改革取得的突出成就，将合肥现代农业发展成就完美的呈现在展馆，凸显合肥农业产业特色，具体从以下几方面进行展现：

1、主形象区

在展区主入口及顶部，利用大型造型、展示圆柱或顶部框架进行整体创意形象设计，主形象既富有浓郁的合肥特色，又有较强的农业现代感。

主形象区应尽可能利用空间高度，用立体发光字突出 “大湖名城、创新高地”的合肥形象口号、“质量·品牌·融合·共享”的展会主题口号；在显著位置设计创意性形象墙，造型简洁明快，具有合肥特色和时尚元素，安装LED大屏幕及音响设备，播放合肥市宣传片，正门醒目位置设置“合肥”立体发光字。

2、主题展区

紧扣本届农交会主题和合肥都市农业特色，围绕“生态合肥、绿色食品”的主题，通过蔬菜、果品、花卉为主材料搭建造型，设计应层次分明、立体感强，具有独特的创意和概念。

3、产业展区

主要展示合肥市主导行业的龙头企业、农业农村及乡村振兴发展成果，分产业领域类别展示，设计制作实物展品展台，创意突出、布局合理、整体色调和谐统一，风格简洁明快，表现动感活泼，展区明亮。

4、乡村休闲农业展区

以模型、图片和文字的形式，展示合肥市“农业+乡村旅游”发展新成果。

（二）户外广告宣传推广

按照大会组委会的工作布置，做好展会的宣传推广工作，在合肥市交通主干道、高架路口、会展中心周边道路，设立户外广告牌、彩旗、灯杆旗等广告设施营造氛围资源开展展会宣传推广，具体路段及要求如下：

1、 户外广告牌：市政府门口、徽州大道与锦绣大道路口、金寨路与繁华大道路口、天鹅湖大酒店路口、丰大国际大酒店路口、包河大道省政府路口等共计8块。

2、 户外灯杆旗：徽州大道路段、繁华大道路段、包河大道路段、锦绣大道路段进行安装，约300对。

3、 户外彩旗：锦绣大道会展中心沿线，约2000面。

（三）市长推介会活动筹划组织

开展市长推介特色农产品等相关筹划与组织工作，成交供应商负责创意策划活动组织与筹备，制作产品文案和视频，会场广告设置，提供宣传片创意策划脚本文案，进行素材采集及宣传片制作；包括但不限于宣传片摄影、航拍、特效设计制作、后期剪辑制作、调色包装等，宣传视频时长为3-5分钟。

四、报价要求

本项目报总价，总价包含完成本次招标全部内容的所有费用，采购人后期不再追加费用，供应商自行考虑报价风险。

五、技术要求

（一）方案要求

1、展台设计布展：设计详细展台方案，包括三维设计方案、二维设计方案、施工组织设计、方案中还需包含三维图中部分固定式展板图片等相关内容。

2、主题展区：设计方案应附立体、彩色等效果图，计算所需品种、数量、并附创意文字说明。设计方案在设计的制作结构上需充分考虑到承重和安全，标明设计所需的材质及型号结构。

3、宣传推广方案：根据需求做出各路段分布图，灯杆旗、广告牌、彩旗设计效果图、广告按照实景图以及详细实施方案。

（二）施工搭建要求

1、设计方案内容和施工要符合大会组委会及合肥滨湖国际会展中心的要求，施工过程必须遵守会展中心制定的各项规定，确保展台搭建、使用过程中的安全，现场如组委会、会展中心等相关单位提出安全问题，成交供应商必须无条件按照整改意见进行调整，直到符合安全要求为止，采购人不承担相关费用。

2、严格按照设计方案进行备料、施工、运输和安装，施工时注意展区地面找平层和框架层的施工，专业线缆的敷设和联接，展台朝向定位，专业音响、灯光、视频的安装以及展览期间的维护服务，撤展及时对展区安全撤除。

3、展会期间成交供应商需安排专人负责展台看守、场内清洁。

（三）技术标准要求

1、展区图片制作：灯箱画面全部采用灯箱片制作，分辨率应达到1440dpi，幅宽1.5米以下的灯箱必须采用灯箱片。

2、主体结构：尽量使用便于运输、组装并能重复循环利用的钢材，严禁采用大跨越式、高顶式和吊挂式设计，充分考虑主体结构和各结构间的有效支撑和稳定，确保整体结构安全。

3、喷漆饰面：采用亚光，不得起泡，饰面光滑。

4、涂料饰面：涂刷不得少于3遍，表明饱满，涂饰均匀，色彩与效果一致。

5、钢化玻璃：展位墙体，柜体饰面标准为国标10个厚，确保安全。

6、钢结构：钢龙骨支撑长宽尺寸为4cm×4cm，壁厚为1.5㎜。支撑圆钢，直径10cm，壁厚3㎜，支撑铁盘为1㎝厚，方铁盘占地面积为400㎜×400㎜，圆铁盘为直径400㎜，确保稳定。

7、电线：双芯护套线，必须选用符合国家标准的安全材料。

8、防火及环保：所有木结构表面必须做防火处理，使用环保材料，禁止采用高温、高压照明材料。严禁采用弹力布、网眼布、纱窗等易燃材料，严禁使用PAR灯，使用高温碘钨灯时应加罩，切灯具电源引线须用耐高温线。

9、地台：应保证安全性及承重性，面板、龙骨达到承重要求。

10、AV运用：应采用清晰度高、效果好的播放视频设备，LED屏幕显示密度应为17000点/㎡；屏体分辨率应为311296点；显示亮度大于1500cd/㎡；显示颜色16777216种；输入方式RGB、YUV、YC composite（HDTV optional）；视角150度（左右视角）仰角75度、俯角75度。