服务需求

1.会议时间和地点。2020中国安徽（合肥）名优农产品暨农业产业化交易会将于2020年10月16日-18日在合肥滨湖国际会展中心举办。

2.布展面积和区域。蚌埠市展区位于主展馆B5展号位，面积为800 m²，尺寸为：长度40米×宽度20米。采购包含策划、设计、制作、布展、撤展、运输服务及展区运营服务和管理等。

3.项目实施时间。2020年10月8日进场布展，10月14日完成展馆搭建，10月14日上午10：00市筹展办公室进行审查验收。

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，集中展示近年来蚌埠市农业农村经济发展新成就新成果，践行“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念取得的新进展新经验，展馆在组织方式上积极适应新趋势，创新利用新业态、新模式进行展示，体现新兴流通业态和“互联网+”现代交易方式的发展。

搭建展示、展销、交流平台，设计集中展示区，重点展示蚌埠名优农产品和扶贫特色产品，展示农业产业化发展成就和龙头企业风采，面积不超过200平方米。展销区设计简洁大方，根据企业产品特点进行设计布展，有利于企业展销。全市将组织30家以上重点企业约200多个优质特色农产品驻馆展示展销。

1.展馆设计既要突出大会主题，又要体现蚌埠人文特色和我市现代农业产业化发展特点。整体设计新颖靓丽、主题突出、简洁明快、安全实用、展现蚌埠特色等。视频播放、图片文字主要展示近年来我市农业产业化建设取得的主要成果，以及企业形象和品牌宣传。

2.展馆要求整体造型大气，现代感强，结构通透。展示、展销、洽谈等功能区有机结合、动静相宜、疏密有致、客流顺畅；展馆设计要体现LED屏设施应用，全方位、多角度、深层次展示龙头企业发展成就和品牌产品特色；展柜设计与企业产品有效融合，完美大方。

3.展柜、展台设计要综合运用图文灯箱、展板、实物陈列、现场演示等形式，多层次多视角展现展示企业形象和产品，同时要符合现场展示销售要求，方便市民选购商品。展馆布局围绕主导产业划分，约30家企业入驻展示展销。奶业企业（2家）、粮油深加工（8家）、水产生态养殖（5家）、特色水果蔬菜（5家）、肉类加工（5家）、产业扶贫（4家）、休闲农业（6家），其中“名优农产品”集中展览展示区面积约200㎡（选其中8-10家特色农产品企业）。

4.展馆结构设计上要摒弃大跨度、吊顶式造型设计。要充分保证主体结构与各结构间的有效支撑和稳定，确保整体结构安全。特装主体结构造型限高5米。装饰主色调为蓝色或绿色。

5.展馆使用材料要秉承环保理念。主结构尽量使用钢木结合主材料，结构表面涂刷环保涂料。展销柜、台设计制作满足展示需求，承重能力要达到产品陈列要求。使用材料必须按照消防要求进行阻燃处理。禁止选用高温、高压照明材料，严禁使用网眼布、纱窗等易燃材料，电源材料必须符合国家安全标准。

6.确保展馆布展安全。设计布展方案要把安全放在重要位置，确保布展安全。具体安全管理规范严格按照合肥滨湖国际会展中心相关管理办法执行。

蚌埠展馆设计方案要体现以下技术要求：

1.主体结构以钢木结构为主，特装主体结构造型限高为5米，设计结构必须确保安全，摒弃大跨度、吊顶式的主体造型结构。

2.钢结构：钢龙骨支撑为4cm*4cm，壁厚为1.5mm。圆盘支撑，直径10cm，壁厚3mm，铁盘支撑为1cm厚，方铁盘支撑为占地面积为400mm*400mm，圆铁盘为直径400mm，确保稳定。

3.涂料饰面：涂刷不得少于3遍，表明饱满，涂饰均匀，色彩与效果一致。

4.强电：主电源须采用4.0及以上规格的双芯护套电线连接，安装独立空开电箱，其它照明及设备用电须采用2.5-4.0规格的双芯护套线分别布电线，整体符合国家安全用电标准，保障满足展会期间用电需求。

5.防火及环保：所有木结构表面必须做防火处理，使用环保材料。

6.展区图片制作：灯箱片应达到1440dpi，宝力布和灯箱布应达到720dpi，写真画面应达到 1440dpi，幅宽1.5米以下的用灯箱必须采取灯箱片。

7.所有发光灯具须采用集成LED节能光源。内发光灯箱单面每平米40瓦灯管不得少于三根、双面每平米40瓦灯管不得少于六根。

8.AV运用：应采用清晰度高、效果好的播放视频设备，P2及以上规格LED大屏、JBL或TW主频音响。

9.所有制作结构应考虑运输、搭建、撤展及安全。

10.布展时间要求：按照省组委会规定要求按时完成布展。

11.验收标准：经采购人组织验收合格并正常投入使用。

1.协助收集整理参展企业资料（图片及名录等）。

2.协助采购人组织协调参展商按时布展、撤展。

3.协助办理与组委会展示展销部、安保部，以及合肥滨湖国际会展中心相关展示展销事务，办理参展及参加活动等各项手续，达到“拎包入住”服务水平。

1.供应商须充分了解本项目内容和要求，报出投标总价，总价包含设计、运输、材料、布展、交通等完成本次项目的全部费用。

2.后期服务不增加预算。投标人要明确项目负责人1人、三维设计师1人、平面设计师1人、搭建负责人1人、现场管理1人，确保随时和市农业农村局经办人员进行沟通、协商和对接，及时处理采购人对项目布展方案的细化、优化需求，特别是在施工环节要随时保持联系，确保特装制作工艺达到设计效果。对因为设计、展示需求、展览安全原因需要进行设计修改、现场搭建调整的，不得要求追加预算。