采  购  需  求

第一部分 采购内容一览表

第二部分 采购需求

一、项目概况

第八届中国国际版权博览会（以下简称“版博会”）拟于2021年10月16日至18日在浙江省杭州市白马湖国际展览中心及建国饭店举行。活动由国家版权局主办，浙江省版权局、杭州市人民政府承办。

二、采购内容

项目内容包括开、闭幕式、版权成果展览、会议论坛、系列宣传推广活动、展演及观摩配套活动。

版博会设置：

（1）国内展区、国际展区、版权产业展区、浙江展区和版权项目路演等五大展区，面积30000㎡；

（2）国际版权论坛、数字音乐版权发展论坛、国家版权交易中心联盟秋季年会、版权保护合作会议、版权助力民营经济发展论坛、作品自愿登记工作研讨会、短视频版权保护研讨会等会议论坛；

（3）中国批准《马拉喀什条约》庆祝宣传活动、电影版权保护推广活动等宣传推广活动；

（4）优秀影视和表演节目展播展演、杭州文化演艺项目观摩考察等配套活动。

三、服务要求

供应商按照采购人要求完成以下内容：

（1）制定第八届中国国际版权博览会整体实施方案；

（2）展览及会议论坛的公共搭建和环境布置；

（3）会务接待；

（4）杭州展区的设计、搭建、招商及开展服务；

（5）负责做好版博会展前、展中、展后的宣传推广；

（8）与展会举办地有关单位协调落实展会相关保障工作。

（一）总体实施方案

制定第八届中国国际版权博览会整体实施方案，包括展区设置、主要活动、配套活动、宣传推广、嘉宾邀请、运作方式、保障措施等。

（二）展览会议

1.视觉系统

（1）主KV设计。要求体现国际化及杭州特色。

（2）衍生设计。包括各类证件、手册、指示系统、宣传物料等。

2.平面布局

包括国家版权局，24个省、自治区、直辖市，5个版权示范城市，及境外、国际组织、协会、企业，以及浙江展区、杭州展区等共60多家参展单位，要求布局合理、动线流畅。

3.公共区域搭建

包括入口形象、中心舞台、会议论坛、接待处等设计、搭建及管理。

4.杭州展区

约1000㎡。制定杭州展区总体方案、招展招商、平面布局、展陈设计、搭建布展。参展企业不少于15家。

（三）会务接待

制定会务接待方案并组织实施，接待规模约300人，包括后勤保障、会议服务等；做好执委会工作专班现场10天集中办公服务等；做好外地展商、搭建商等对接服务工作。

（四）安全保障

制定安全保障方案及应急预案并组织实施，人防、技防、物防结合，开展期间每天安保数量不少于200人。

（五）疫情防控

制定疫情防控方案并组织实施。

（六）宣传推广

按照展前、展中、展后三个阶段，制定宣传推广方案并组织实施，要求国际、中央、省、市媒体及新媒体等不少于40家；开设版博会网上（APP）专区；对版博会进行全面实时报道。

四、▲实施时间要求

2021年10月15日18:00，完成展览公共搭建、展位搭建；完成会议论坛搭建、布置并完成测试、彩排；

2021年10月16日8:00，完成展览布展及清场工作；

2021年10月16日-10月18日，每天9:00-17:00开展，完成现场安保、防疫、展商及观众服务；完成相关会务服务及配套活动服务。

2021年10月19日12:00，完成撤展、建筑垃圾清运，交还场地给场馆方。

五、验收要求

1.供应商应保质保量按时按约完成项目合同规定的各项工作，并于完成时按要求如实填写项目验收报告书。相关佐证材料应随项目验收报告书一起递交。内容表述应实事求是，能与佐证材料互相印证，切勿夸大或遗漏。

2.项目完成后，供应商应及时向采购人发出书面验收申请，采购人在收到供应商书面验收申请后，做好组织验收的准备工作，制定验收方案，成立验收小组，组织实施验收和履约评价。

3.采购人将向供应商的服务质量进行客观评估。验收小组完成验收后应出具验收书，验收书应包括每一项技术、服务、安全等标准的履约情况。

4.对验收通过的项目，采购人将按照合同如期支付尾款。

5.对验收未通过的项目，将按合同约定要求供应商限期整改。对无法整改或整改后仍未达到合同要求的项目，将按验收不通过处罚，具体措施以合同规定为准。

六、▲其它要求

1.知识产权

（1）供应商应保证所提供的内容不会侵犯任何第三方的知识产权。

（2）本项目成果的知识产权归采购人所有，采购人有权在其他项目上运用该项目成果。未经采购人书面同意，供应商不得擅自扩散或提供给第三方使用。

（3）供应商应保证采购人使用过程中，免受第三方提出的侵权起诉。如发生此类纠纷，由供应商承担一切责任并负责解决。