采购项目的相关要求
一、项目概况
1.项目背景:以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,展示园林绿化规划、设计、建设、管理、科技的最新成果,搭建文化交流平台,传播园林文化,引导技术创新,扩大交流合作,丰富城市游憩空间,促进园林绿化和城市建设管理水平提升。
本届园林博览会以党的二十大精神为引领,深入贯彻习近平生态文明思想,坚定不移走生态优先、绿色发展之路,深入推进新时代园林绿化工作高质量发展。通过举办国际园林(园博园)设计大赛,引入高水平团队参与园博园的规划设计建设,吸收最先进的园林设计理念,提升建园档次,打造精品园林,其设计成果将运用于园博园建设,园博会开幕后将集中展示设计成果。
坚持会赛融合、可持续发展的办会思路,高标准组织,办好会期各项活动,集中展现,充分展示保定市历史文化、地域特色,力争办一届特色鲜明、精彩纷呈的园林博览盛会,办一届世界眼光、国际标准的园林设计赛事。
2.采购需求:河北省国际园林(园博园)设计大赛和省第八届园林博览会简称“一赛一会”。主要包含:“河北国际园林(园博园)设计大赛大师邀请赛、“河北国际园林(园博园)设计大赛青年设计师竞赛”、园林博览会开、闭幕式活动及展会期间系列活动、园博会国际学术交流论坛、“一赛一会”系列成果展览及成果汇编出版五部分工作的策划执行。策划执行单位按大赛组委会和政府要求,负责委托项目的整体统筹、组织、实施。
二、招标限价
本项目招标限价为:人民币3795.55万元,投标文件中报价高于此限价的为无效响应。
三、服务内容
(一)负责河北国际园林(园博园)设计大赛的策划、组织、执行工作。
河北国际园林(园博园)设计大赛大师邀请赛服务内容:包括且不限于大赛文案策划、基础资料梳理、大赛任务书编订、大赛中英文官网建设及维护;国际及国内大师级设计团队参赛邀请及赛事相关商务签约工作;按照大赛设计任务书和时间节点要求,
确保设计团队按时保质完成场地踏勘、参赛设计成果提交、成果评审汇报等各阶段工作;国际化大赛评审委员会组建及评审工作圆满完成;竞赛奖金及证书的及时发放,以及协助政府开展竞赛最终成果深化的协调工作。
(二)河北国际园林(园博园)设计大赛青年设计师竞赛服务内容:策划编撰大赛方案及大赛任务书;高质量竞赛参赛团队组织、招募;竞赛评审委员会筹建及评审工作严谨执行;竞赛奖金及证书的发放;大赛的宣传推广;组委会与参赛者之间的沟通与协调。保障竞赛执行流程严谨、顺畅,成果丰富。
(三)河北省第八届(保定)园林博览会开、闭幕活动及展会期间系列活动的策划执行
负责河北省第八届(保定)园林博览会开、闭幕活动及展会期间系列活动的策划、组织、执行。其中尤其要做好开、闭幕式内容及议程的策划执行,以及权威参会专家及与会嘉宾的邀请及发言统筹。呈现高品质、高格调、高标准、成果亮的开闭幕式论坛。负责展会期间的系列活动包含风景园林系列学术交流会、河北省职业技能竞赛、花境竞赛、论文征集、系列评奖、特色展览、文艺汇演等的活动的策划执行。
(四)国际学术(专业)交流论坛
结合河北省第八届(保定)园林博览会和城市发展需要,策划举办国际学术交流会。邀请国内外知名风景园林、规划、建筑等相关设计领域知名专家、城市决策及管理者等从国内外研究与实践出发,围绕保定生态园林建设建言献策,提出具有创新性的可借鉴经验和途径,提升保定未来园林生态建设水平,打造绿色保定,生态保定,最美保定。
(五)“一赛一会”系列成果展览及成果汇编出版
做好河北国际园林(园博园)设计大赛赛事成果展览的策划、设计、落地执行。利用多种展示形式,充分展示大赛主题及赛事设计成果。
将河北国际园林(园博园)设计大赛大师邀请赛、河北国际园林(园博园)设计大赛青年设计师竞赛两大赛事成果进行集结出版。结合园博会开闭幕式举行新书发布会。
做好河北省第八届(保定)园林博览会期间的各类成果展示,资料整理,成果汇编。
本项目总经费约为3795.55万元,包括赛事奖金及展览服务、会务服务等“一赛一会”工作组织相关费用等,由聘用方支付。
四、服务标准及要求
(一)河北国际园林(园博园)设计大赛大师邀请赛
1、设计范围
通过河北国际园林(园博园)设计大赛大师邀请赛的策划、统筹、组织,为河北省第八届(保定)园林博览会提供国际视野的高质量设计方案。以国际化视野下的专业交流,汇聚全球化的设计智慧,挖掘城市文化,探讨城市绿色高质量发展理念和经验,为保定未来园林绿化建设提供借鉴,同时借助赛事影响,向外界展示保定文化和保定形象。
大师邀请赛竞赛设计标的签订合同时约定。
针对设计标的进行空间结构和布局的概念性设计,核心建设区域进行详细规划设计。最终方案设计成果深度能够指导项目落地实施。
2、组织方式要求
大师邀请赛采用国际化大师设计团队邀请参赛方式,进行赛事成果组织。结合大赛主题及设计标的特色进行大赛任务书编制;邀请国际、国内设计大师级设计团队共5家,其中至少有2家有国际设计团队参与;参赛团队需获得过IFLA APR、ASLA美国风景园林师协会奖、世界景观建筑奖(WLA)等国际景观专业设计奖项;国内大师团队成员应为中国景观园林、城市规划或建筑设计领域的院士、工程勘察设计大师、业内领军人物等;参赛设计团队需具备国内外重要园林设计项目经验;国际设计团队需具备国内相关设计项目参与经验,并对中国现阶段城市发展有一定研究及熟知度,在国际景观园林及相关设计领域具有较高知名度。不满足以上条件的供应商,其投标文件按无效投标处理
如因国际疫情形势、工作方案变更等原因致使国际设计团队不能参加现场赛事及论坛活动的,策划执行单位应协调其以线上方式实现参与。
3、设计成果要求
设计成果内容需包括文字说明及经济技术相关指标、图纸、图册、展板及多媒体汇报视频等内容。
4、项目启动时间:根据业主方实施时间要求,按期完成。
5、服务要求:通过竞赛的组织,为河北省第八届(保定)园林博览会提供高质量、可操作性的设计方案,扩大园博会的行业影响力,提升城市建设质量及品牌形象。保障园博会建设得以充分借鉴、应用大赛成果,提升建园档次,打造精品园林。
(二)河北国际园林(园博园)大赛青年设计师竞赛
1、设计范围
响应全域园博建设理念,针对园博会园区范围内绕滨水空间、街道空间、历史文化空间、公共服务空间节点的修复与提升,进行规划方案设计或建造设计。根据以七大主题分区功能特点,组织专家团队进行严谨踏勘,制定园博“环”+文化景观带青年设计师竞赛,通过串状、口袋微园林景观公园点的逐一塑造,点亮全域园博的空间呈现。
青年设计师竞赛设计标的签订合同时约定。
设计要求:主要进行空间结构和布局的概念性设计,设计成果深度达到方案阶段。
2、组织形式
竞赛面向国内外景观园林、城市规划、建筑等相关设计等方向的青年设计师设置赛事内容。设计院所、个人设计师以及相关专业院校师生均可以个人或团队形式报名参赛。参赛者自由报名、公开竞赛。要求参与面广、影响力大,助力提升河北省第八届园林博览会行业影响力及高质量建设。
3、设计成果要求
设计成果内容需包括文字说明及相关技术指标、图纸、展板及多媒体汇报视频等内容。
4、执行时间:根据业主方实施时间要求,按期完成。
5、服务要求
要求参与面广、高品质、影响力大,可进一步增强城市吸引力,对保定整体城市形象及知名度提升、城市文化建设及相关产业发展具有积极促进作用。通过大赛为城市迎来绿色发展新机遇,为完善城市功能,提升城市设计水平和园林绿化水平,改善城市生态环境,营造更多环境优美、景观宜人的城市公共空间提供更多设计解决方案,助力推进保定城市整体能级和品质提升。
(三)园林博览会开、闭幕式活动及展会期间系列活动策划执行
根据河北省第八届(保定)园林博览会开、闭幕式要求,进行论坛、展览、仪式、学术交流、重量专家及嘉宾邀请等环节的策划、组织、执行、搭建、宣传工作。尤其要做好开、闭幕式内容及议程的策划,以及权威参会专家及与会嘉宾的邀请及发言统筹。呈现高品质、高格调、高标准、成果亮的开、闭幕式论坛。同时做好展会期间的系列活动包含风景园林系列学术交流会、河北省职业技能竞赛、花镜竞赛、论文征集、系列评奖、特色展览、文艺汇演等的活动的策划执行工作。
(四)国际学术交流论坛
结合河北省第八届(保定)园林博览会和城市发展需要,策划举办国际学术交流会。邀请国内外知名风景园林、规划、建筑等相关设计领域知名专家、城市决策及管理者等从国内外研究与实践出发,围绕保定生态园林建设建言献策,提出具有创新性的可借鉴经验和途径,提升保定未来园林生态建设水平,打造绿色保定,生态保定,最美保定。
(五)“一赛一会”系列成果展览及成果汇编出版
做好河北国际园林(园博园)设计大赛赛事成果展览的策划、设计、落地执行。利用多种展示形式,充分展示大赛主题及赛事设计成果。展览将与河北省第八届(保定)园林博览会开幕式、闭幕式同期举办。
将河北国际园林(园博园)设计大赛大师邀请赛、青年设计师竞赛两个赛段的赛事成果进行梳理、集结出版。结合园博会开闭幕式举行新书发布会。
做好河北省第八届(保定)园林博览会期间的各类成果展示,资料整理,成果汇编。五、知识产权
供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。
供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,应当在投标文件中载明,并提供相关知识产权证明、授权文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料,并承诺提供约定期限内的支持,采购人享有使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。
六、投标人实力
(1)在行业具有广泛专业影响力;具有国家一级行业学协会技术及学术支撑,及相关资源调动组织能力;具备院士、大师等行业权威专家资源的整合调动能力;具备知名高等院校、科研机构及设计院所资源的广泛协调能力。
(2)在行业拥有丰富的专业媒体资源和赛事宣传经验;在工程勘察设计领域具备百万级粉丝总量的新媒体矩阵,作为大赛宣传及学术宣传窗口;能够协调至少30家行业权威媒体,助力赛事宣传。
(3)具有同类型行业顶级设计赛事及千人级规模学术活动策划执行经验;具有行业大型会展的策划及组织服务经验;具有特区级政府竞赛项目及相关学术活动组织服务经验;具有园博会展园及建筑设计相关的学术活动策划服务经验,对此次招标项目执行过程所需资源及经验有丰富储备。
(4)在行业拥有权威的学术交流平台及权威学术专家团队;具有建筑等专业权威学术期刊、核心期刊的学术支撑;拥有多年行业图书策划、汇编、创作及学术推广经验;承担并完成过国家、部委、地方及国际组织委托的、此次“一赛一会”所需的城市建设相关学术研究任务;其相关研究最好获得过国家及省部级评优奖项,在建设科技研究领域具有较高权威性和影响力。
5、本项目拟投入项目负责人、技术负责人需要有相关赛会策划组织经验及相应专业背景及技术职称;拟投入本项目人员不少于20人,拟投入设备能够满足本项目要求。