采购需求

1、项目名称：第八届“炫彩世界”--“一带一路”沿线国家特色文化展示活动

2、服务地点：北京市

3、项目基本情况：“炫彩世界”--“一带一路”沿线国家特色文化展示活动是北京市人民政府新闻办公室主办的品牌文化交流活动，自2016年首次亮相第十一届中国北京国际文化创意产业博览会以来，已经成功举办七届，每年都会邀请数十个“一带一路”沿线国家的驻华使馆和机构参加，进行文艺表演、文化产品展示、文化旅游及商务推介等活动，坚持以文化推介促传播、以展览展示促了解、以互动活动促交流、以文艺演出促融合,曾多次获得中国国际服务贸易交易会最佳专题展区奖，不仅推动了北京与各国的文化交流，还增进了“一带一路”沿线各国之间的民心相通和文化共融，已经成为服贸会上国际元素最为丰富的展区，实现不出国门走向世界。

2023年正值“一带一路”倡议提出十周年，第八届“炫彩世界”将继续邀请不少于30家“一带一路”沿线国家驻华使馆和机构参加，开展开幕式、文艺表演、文化产品展示、文化旅游及商务推介等活动，通过线上宣传报道，线下展览展示的方式，多角度、多形式、多语言展示“一带一路”沿线国家的特色文化及人民的幸福生活，搭建民心相通的桥梁，构建“各美其美美美与共”的平台，为高质量共建“一带一路”贡献北京力量。

4、采购内容：

1)中标单位需全面深入了解“炫彩世界”——“一带一路”沿线国家特色文化展示活动的精神内涵和影响力，项目策划组织实施全过程要严格按照国家有关法律法规和宣传思想文化政策要求，严格落实服贸会组委会关于活动策划组织实施等各项规定，确保活动安全顺利。

2)中标单位需负责项目活动的整体规划，撰写切实可行的策划方案和具体实施方案，方案内容不得违反国家有关法律法规和宣传思想文化政策要求。

3)中标单位需提供科学合理的展会现场设计方案，包括但不限于设计思路、现场三维效果图、现场平面设计图等，同时各类设计规格需符合服贸会相关要求；

4)中标单位需通过自身资源邀请不少于30家在京驻华使馆和国际组织驻京机构参加，并对接完成邀请、搭建、撤展等展会全周期工作；(需提供可以通过自身资源邀请不少于30家在京驻华使馆和国际组织驻京机构参加的承诺函，不提供做无效标处理)

5)举行具有“一带一路”沿线国家特色文化展示的开幕式，开幕式需安排中外文化交流相关环节或互动；

6)文化交流形式不限于主题推介、展览展示、文艺演出和交流互动等，安排“丝路护照”打卡、丝路福袋等相关线上线下相结合的互动活动；

7)中标单位需负责组织维护现场秩序，保证活动现场安全；

8)中标单位需做好活动全程记录工作，做好活动前期策划、实施过程、成果展示等结案留存工作，便于项目存档和后续宣传推广。

9)中标单位需规范活动结项报告和验收报告，便于甲方对项目进行验收。

10)投标人所报总价须包含：项目策划、使馆及各机构邀约、设计费、物料制作、开幕式、布展搭建等项目涉及的所有费用。

11)服务时间：活动时间不少于5天（2023年服贸会期间）。

5、合同履行期限：自合同签订之日起至2023年9月30日。