第三届黄山发展大会第三方服务机构会务服务采购项目
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文档编号:202111080000192335 发布时间:2021-11-08 文档页数:62页 所需下载券:10
第三届黄山发展大会第三方服务机构会务服务采购项目

项目要求

 

一、服务要求

为链接全球创意资源,深入实施“双招双引”,激发创意创新创造力量,吸引更多人流、物流、信息流、资金流汇聚黄山,聚力打造创意创新之城,市委、市政府决定举办第届黄山发展大会。

一、大会主题

创意 创新 创造

二、指导思想

深入学习贯彻习近平总书记视察安徽重要讲话精神,围绕“十四五”规划开局之年、全面建设社会主义现代化国家新征程起步之年,牢牢把握长三角一体化发展战略机遇,结合“融杭接沪落地年”活动,大力实施“开放+创新”,深耕“科创+产业”,坚定“旅游+生态”,聚力“创意+融合”,加快把资源优势变成竞争优势、经济优势和发展优势,推动产业链、创新链、资金链、人才链“四链合一”,为打造高端现代服务业集聚区和生态型、国际化旅游目的地注入新动能。

三、主办单位

中共黄山市委 黄山市人民政府

四、时间地点

2021年11月上中旬,在黄山市召开会议,会期1天半。

五、 邀请人员(约705人)

1.发展顾问(42人)。21位发展顾问(按照1位包括1位随员);

2.省委、省政府领导(4人);

3.长三角城市经济协调会、杭州都市圈协调会领导(4人);

4.黄山籍旅外知名人士代表(40人)。黄山籍著名学者、行业翘楚,知名企业家和优秀青年企业家代表等;

5.智库代表(15人)。麦肯锡、国家发改委国际合作中心等智库代表;中国科学技术大学、浙江大学、清华长三角研究院、安徽经济研究院、中国计量大学、合肥工业大学、河海大学、安徽大学、安徽中医药大学、黄山学院等高校以及科研院所代表;

6.企业代表(180人)。项目签约代表30人,在谈或意向企业代表50人,来黄投资新徽商代表10人(按照每家企业1位领导1位随员;

7.各地安徽商会、徽州(黄山)商会负责人(15人);

8.青年创意发展论坛代表(150人)

9.世界创意经济峰会“国际黄山”分论坛参会代表(200);

10.“海聚英才·揭榜挂帅”企业代表(16人);

11.新闻媒体(40人)。

六、日程安排

(一)世界创意经济峰会“国际黄山”分论坛(约150人)

时间:第一天全天

地点:待定

会议议程:

1.领导致辞:安徽省领导,黄山市领导,全国政协常委、上海现代服务业联合会会长郑惠强,上海市合作交流办公室副主任强鹏程,东华大学副校长陈革;

2.“全球眼光看黄山”主题演讲和圆桌论坛;

3.“双招双引落黄山”主题演讲和圆桌论坛;

4.“创新发展促黄山”主题演讲和圆桌论坛;

5.“面向全球推黄山”圆桌论坛;

6.“国际青年创黄山”圆桌论坛;

7.创意委落地黄山项目成果签约,长三角创意委黄山分中心暨长三角(黄山)创意经济研究院揭牌

参会人员:领导,致辞嘉宾代表,演讲嘉宾代表,圆桌论坛嘉宾代表,IDC大赛参会重要嘉宾代表,市直有关部门代表,黄山市优秀青年企业家代表

(二)“创意青春 智汇黄山”青年创意发展论坛(约200人)

时间:第一天下午

地点:待定

会议议程:

1.发布黄山青年创意创新创业主题片

2.领导致辞

3.嘉宾主旨演讲(邀请产业发展、金融资本和乡村振兴三个领域的青年企业家或学者开展主旨演讲,30分钟/人)

4.访谈交流(主持人分别邀请6位嘉宾进行现场访谈,围绕打造“创意创新之城、青春活力之城”,聚焦黄山如何实现创意创新发展、如何支持青年创意创新创业、青年创业者如何实现企业更好发展、推动黄山高质量发展等方面展开交流,10分钟/人)

参加人员:市领导,黄山籍旅外优秀青年企业家代表、青年人才;长三角各城市青年企业家代表;各大网络平台高质量网红博主等;黄山市优秀青年企业家代表非遗文化传承人代表

)主旨大会(约400人)

时间:第二天上午

地点:待定

主持人:市委副书记、市政府市长 孙勇

会议议程:(会前播放黄山城市宣传片

1.市委书记凌云致欢迎辞

2.省委、省政府领导致辞

3.播放瑞士因特拉肯市等国际友好城市领导、黄山发展顾问、黄山籍旅外知名人士祝福语VCR

4.市委常委、常务副市长朱策作黄山投资发展推介

5.黄山发展顾问代表、长三角协调会或杭州都市圈协调会代表、签约项目代表、黄山籍旅外知名人士代表、智库代表发言(5人)

6.项目集中签约

7.“海聚英才·揭榜挂帅”揭榜仪式

8.发布青年创意发展主题视频,黄山青年创意联盟成立仪式,聘请黄山青年创意联盟导师

9.市委副书记、市政府市长孙勇作结束语

参会人员:黄山发展顾问;省委省政府领导;长三角协调会或杭州都市圈代表;企业代表;黄山籍旅外知名人士代表;各地安徽商会、徽州(黄山)商会负责人;“海聚英才·揭榜挂帅”企业代表;世界创意经济峰会“国际黄山”分论坛和青年创意发展论坛部分参会代表。

人才恳谈(咨政)会(约60人)

主题:天下英才 智汇黄山

时间:第二天下午

地点:黄山栢景国际大酒店

参加人员:市领导,黄山发展顾问、智库代表,黄山籍旅外知名人士代表、青年创意发展论坛代表,市委组织部等有关部门领导

议程:

市委副书记、市长孙勇主持

1.黄山发展顾问和嘉宾围绕黄山高质量发展建言献策

2.与会人员座谈交流

3.市委书记凌云讲话

)实地考察

时间:第二天下午及晚上

1.集中考察:黄山经济开发区、黄山现代服务业产业园等重点企业、创新平台。

2.专项考察:各地、各有关单位对口负责安排各自所邀请嘉宾开展实地专项考察。

3.夜间经济考察:考察屯溪老街、黎阳印象、花山世界、新安江、黄山不夜城、屯溪夜市等地。

七、相关要求

1.本项目报投标总价应充分考虑各项子方案预算,成交供应商项目履约不能以不了解情况或资金不够为由,不实施某一项子方案或项目实施不到位;

2.投标供应商报价必须包括但不限于场地租赁、现场布置、各类设备租用、物料制作、文件资料、餐饮住宿、交通服务、人员劳务、交通通讯,各项不可预见费用以及与本项目相关的全部费用。

3.采购单位在合同签署后有权对投标方案进行修改,成交供应商须按照采购单位要求对活动方案进行修改完善直至采购人满意为止,并按照采购人审定的方案认真执行。

4.采购单位有权根据实际工作需要对大会内容进行适当调整,成交供应商须无条件配合相关工作。

5.成交供应商必须接受采购单位对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收,并有权查看与项目直接相关的凭证和资料,成交供应商应予以配合。

6.如采购合同约定的活动日期、场地等因政策、政府或不可抗力、意外事件的影响需要变更,采购单位及时书面通知成交供应商,成交供应商作相应调整。

7. 初步估算此次大会总预算约为150万元

(1)会务服务费52万元。含会场内外布置和氛围营造、会务相关服务等。

(2)其他实报实销费用(合计98万元)。其中餐饮费18万元,住宿兜底费12万元,场租及分论坛组织费46万元,交通车辆、宣传及办公印刷品制作等22万元。

 

二、商务要求

 

序号

内容

要求

 

1

 

合同签订地点

 

采购人指定地点

2

供货完成时限或提供服务、工程的期限

自合同签订之日起至大会圆满闭幕,并经采购人验收合格

3

货物包装运输要求

除合同另有规定外,成交人提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装,涉及木质制品及木制包装材料的(含铺垫、支撑、加固设施设备等),禁止使用和调入松木及其制品。该包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,  确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由成交人承担。

 

4

 

验收

 

采购人自行组织验收

5

付款

付款人:黄山市发展和改革委员会

 

付款方式:项目完成并经采购人验收合格后一次性付清。

6

履约保证金

 

可采用转账、电汇、支票、汇票、本票、保险、保函等非现金形式。  成交供应商按投标承诺履约完成后予以退还

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