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广安市商务局第六届世界川菜大会服务采购项目
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文档编号:202309110000758158 发布时间:2023-09-11 文档页数:51页 所需下载券:10
广安市商务局第六届世界川菜大会服务采购项目

招标项目技术、服务、商务及其他要求

(注:当采购包的评标方法为综合评分法时带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求,若未响应或者不满足,将在综合评审中予以扣分处理。)

(注:当采购包的评标方法为最低评标价法时带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。)

3.1采购项目概况

由世界中餐业联合会(以下简称“世界中餐联”)和广安市人民政府共同举办的第六届世界川菜大会暂定于11月15日—17日在广安市举办。会议规模预计1000人,除举办开闭幕式(含招商引资对接会)外,还将举办全球川菜产业发展会议、川渝餐饮产业合作发展暨国际烹饪教育产教融合会议,举办川渝品牌火锅消费节暨川渝名优食品购物节和餐饮系列比赛,并组织参会代表考察广安市餐饮食材基地和企业。现拟通过公开招标方式择优确定第六届世界川菜大会相关活动第三方承办机构,具体负责大会总体策划、承接场馆搭建和会务服务等。本项目1个包(即不划分包件进行采购)。

3.2服务内容及服务要求

3.2.1服务内容

采购包1:

采购包预算金额(元):5,400,000.00

采购包最高限价(元):5,400,000.00

供应商报价不允许超过标的金额

(招单价的)供应商报价不允许超过标的单价

序号

标的名称

数量

标的金额(元)

计量单位

所属行业

是否核心产品

是否允许进口产品

是否属于节能产品

是否属于环境标志产品

1

第六届世界川菜大会服务

1.00

5,400,000.00

租赁和商务服务业

3.2.2服务要求

采购包1:

标的名称:第六届世界川菜大会服务

参数性质

序号

技术参数与性能指标

 

1

一、项目概况

由世界中餐业联合会(以下简称“世界中餐联”)和广安市人民政府共同举办的第六届世界川菜大会暂定于11月15日—17日在广安市举办。会议规模预计1000人,除举办开闭幕式(含招商引资对接会)外,还将举办全球川菜产业发展会议、川渝餐饮产业合作发展暨国际烹饪教育产教融合会议,举办川渝品牌火锅消费节暨川渝名优食品购物节和餐饮系列比赛,并组织参会代表考察广安市餐饮食材基地和企业。现拟通过公开招标方式择优确定第六届世界川菜大会相关活动第三方承办机构,具体负责大会总体策划、承接场馆搭建和会务服务等。本项目1个包(即不划分包件进行采购)。

★二、技术、服务要求

(一)总体要求

第六届世界川菜大会运行组织工作是一项庞大、复杂的系统工程,通过对大会期间各项活动进行科学、精心周密组织,从而实现“精彩、有序、安全”的目标。相关运行保障工作主要包括:主题展运行、会务及演出运行、接待服务、医疗服务、媒体服务、人员报到及制证等工作。

参会总人数按照约1000人接待,包括整个活动设计方案(大会整体主视觉设计等)、重要嘉宾一对一服务保障、参会重要嘉宾接机服务、交通差旅服务、人员酒店住宿服务、住宿酒店至会场往返交通服务、活动期间用餐服务、驻地酒店各会场礼仪及志愿者服务、所有志愿者及工作人员统一标识、整套会务资料设计制作、物资物料定制等。

(二)主要活动内容

1.主体活动

1)新闻发布暨菜品品鉴会

内容:邀请主流媒体、行业媒体以及新媒体参会,对外发布第六届世界川菜大会相关信息,吸引全社会关注。

执行相关内容:包括但不限于场地策划并执行新闻发布暨菜品品鉴会,负责场地租赁、舞台搭建、现场氛围布置、活动及人员组织、活动物料、嘉宾接待、会议执行、主持人、礼仪人员、志愿者等与活动执行相关工作。

2)欢迎晚宴

内容:邀请嘉宾、会议代表出席欢迎晚宴,通过广安特色美食品鉴、文艺演出的形式,领略广安味道,迅速感受到广安的独特魅力,搭建政企交流、行业交流的优质平台。

执行相关内容:包括但不限于会同采购人、酒店方进行场地策划并执行宴会服务,负责宴会餐饮、舞台搭建、现场氛围布置、活动及人员组织、物资物料、嘉宾接待等与宴会活动执行相关工作。

3)开幕式

内容:宣布第六届世界川菜大会开幕,发布《川菜产业高质量发展研究报告(2023)》,发布广安招商引资清单(城市机会清单),合作项目现场签约、“川菜高质量发展种子工程”启动仪式。

执行相关内容:包括但不限于负责舞台舞美搭建;暖场节目提供;流程设计;摄影、摄像;主持人;符合本次活动特色的启动仪式设备、嘉宾沙发及桌椅的准备等。

42023“天府杯”颁奖典礼暨第六届世界川菜大会闭幕式

内容:2023“天府杯”颁奖典礼,第六届世界川菜大会闭幕晚宴,第七届世界川菜大会主办城市接旗仪式。

执行相关内容:包括但不限于负责舞台舞美搭建;暖场节目提供;流程设计;摄影、摄像;主持人;符合本次活动特色的嘉宾沙发及桌椅的准备等。

52023川菜产业主题展

内容:①川菜产业发展主题图文展;②世界川菜大会竞赛回顾;③食材、调味品、酒水饮料、数字设备、烹饪设备、加盟项目等。

执行相关内容:包括但不限于会同采购人、世界中餐业联合会,负责完成主题展会场氛围营造。

2.技能竞赛

12023世界川菜烹饪技能大赛

内容:邀请川菜烹饪名厨大师同台竞技,赛事采用国际中餐烹饪竞赛标准,以“公平、公正、公开”为原则,全面展现当今川菜烹饪最新流行趋势和烹饪水平。

执行相关内容:配合采购人开展竞赛服务工作。

22023世界中华火锅宴大赛

内容:弘扬中华火锅文化,展现火锅产业高质量发展成果,提升火锅业态文化性、艺术性,促进多区域、多流派火锅交流,引领火锅产业绿色、健康发展,加强火锅业态综合服务能力。

执行相关内容:配合采购人开展竞赛服务工作。

3.专项会议

12023全球川菜产业发展会议

内容:邀请国内外重点企业负责人、行业专家对话交流,总结历史经验,对标国际市场,抢占内循环市场增速空间,研判发展新机,搭建川菜与其他地方菜系交流平台,推动川渝餐饮产业协同发展,促进川菜产业高质量发展。

执行相关内容:舞台舞美搭建;开展会议服务。

22023川菜名厨交流会暨2023世界川菜烹饪技能大赛颁奖典礼

内容:邀请著名名厨大师针对当前川菜乃至中国烹饪发展方向和市场需求分享最新烹饪理念,从技法创新、产品创新、服务创新的角度捕捉市场动向,激发川菜烹饪工作者创新灵感,点评本届大赛获奖作品亮点。同时颁发世界川菜烹饪技能大赛、川味面点小吃大赛奖项。

执行相关内容:舞台舞美搭建;开展会议服务。

32023川渝餐饮产业合作发展、国际烹饪教育产教融合会议暨2023世界中华火锅宴大赛颁奖典礼

内容:邀请全国重点餐饮企业负责人、川渝地区川菜火锅产业优秀企业,国内外烹饪教育院校负责人,共同研判餐饮消费市场发展趋势,交流分享餐饮品牌建设、供应链建设、数字平台建设、产品创新建设成果,推动以教促产、以产助教、产教融合、产学合作。届时举办2023世界中华火锅宴大赛颁奖典礼。

执行相关内容:舞台舞美搭建;开展会议服务。

4)中国预制食品(预制菜)产业发展会议

内容:邀请食品界的院士、专家做报告,就中国预制菜产业现状与发展分析、川菜企业在预制菜中的探索实践、预制菜安全防控、预制菜智能生产设备解决方案等方面进行探讨。发布2023年中餐工业化科技创新成果。

执行相关内容:舞台舞美搭建;开展会议服务。

52023海外中餐业社团负责人圆桌对话

内容:邀请海外中餐业社团负责人围绕如何适应国际中餐海外市场的新环境、新变化、打开新思路以及海外中餐业组织如何更好的发挥职能服务中餐国际化发展实现合作共赢展开对话,为进一步传播中餐文化,推动美食文化交流互鉴等献言献策。

执行相关内容:舞台舞美搭建;开展会议服务。

4.考察活动

1)观摩2023世界川菜烹饪技能大赛、2023世界中华火锅宴大赛,参观2023川渝火锅品牌消费节暨首届川渝名优食品购物节

内容:领导、餐饮企业代表观摩比赛,参观展览。

执行相关内容:观摩人员的交通组织方案及相关服务执行。

2)餐饮业迎接邓小平同志诞辰120周年献花仪式暨广安区、岳池县考察

内容:邀请嘉宾代表赴邓小平故里举行献花仪式表达对小平同志的感恩之情、崇敬之意、奋进之志,推动餐饮业在新时代新征程上实现高质量发展、跨越发展的切实行动。考察广安区龙安柚产业园和岳池县米粉产业。

执行相关内容:考察人员的交通组织方案及相关服务执行。

32023世界中华火锅宴大赛评委选手参观“小平故里”暨武胜县考察

内容:2023世界川菜烹饪技能大赛评委选手参观“小平故里”和武胜县火锅产业。

执行相关内容:考察人员的交通组织方案及相关服务执行。

42023世界川菜烹饪技能大赛评委选手参观“小平故里”

内容:2023世界川菜烹饪技能大赛评委选手参观“小平故里”。

执行相关内容:参观人员的交通组织方案及相关服务执行。

5.群众活动

12023川渝火锅品牌消费节暨首届川渝名优食品购物节

内容:展现川渝火锅产业高质量发展成果,提升火锅文化艺术水平,促进火锅服务质量提升,丰富百姓美食生活,宣传提倡健康饮食、杜绝食物浪费,扩大内需,拉动消费,组织川渝两地知名火锅品牌及商家参展。

执行相关内容:包括但不限于组织邀请四川、重庆知名品牌火锅企业及火锅产业配套企业参展;搭建布置;水电保障等。

2)世界中餐业联合会川菜委主席团交流品鉴会

内容:世界中餐业联合会川菜委内部活动。

执行相关内容:协助采购人开展相关服务执行。

(三)氛围营造

1.成渝两地投放宣传广告:在成渝两地高速路制作T型牌;在江北机场T2、T3制作广告牌;在重庆北站、西站、广安南站投放广告牌;

2.市内氛围营造:灯杆道旗;各入住酒店签到展板;会场指示牌;主要路口节点导示;主会场氛围打造。

(四)宣传推广

1.制作大会集锦H5、视频海报;制作餐饮发展指南等;

2.新闻发布会及特色菜品品鉴会,邀请媒体记者约60人;

3.制备展示广安形象的地方特色产品1000份用于宣传推广。

(五)第三方承办机构工作量清单

根据第六届世界川菜大会各项活动内容,结合本章上述要求,第三方承办机构工作量清单梳理如下:

分项名称

时间

分项内容

单位

数量

品牌使用

/

第六届川菜大会品牌使用费用80万元(此固定费用由第三方承办机构承担,投标人按80万元固定报价)

1

整体活动策划设计

/

包含主视觉设计、城市主题(Slogan)、吉祥物设计,以及道旗、广告牌、签到板等活动所需物料设计

1

场馆(主会场)租用

15—17日

开(闭)幕式以及川菜产业发展会议等5个专项会议使用会议厅(容纳至少1000人)1个

3

15—17日

贵宾接待室(容纳至少20人)1个

3

15—17日

大会新闻中心及川菜会客厅使用会议室(容纳至少50人)1个

3

13—17日

组委会办公地点使用会议室(容纳至少50人)1个

5

16—17日

川菜产业主题展使用会议室(面积不少于360平方米)1个

2

17日

预制菜会议等使用会议室(容纳至少100人)1个

1

注:“场馆(主会场)租用”要求的各会议厅(室)、接待室等须在同一酒店。

场馆搭建

/

开(闭)幕式搭建等:

搭建不低于200平方米P3LED高清主屏;后侧侧耳屏2个;舞台造型;舞台地毯不低于300平方米;舞美灯光及灯光架;钢管架约960立方米;导播台;控台设施1套;主题发光字9个;音响话筒设备(线阵16+8+8);摇臂;发言台2个;主持人4人(其中,省级及以上电视台等媒体平台2人、市级电视台等媒体平台2人)。

1

/

川渝品牌火锅消费节暨川渝名优食品购物节:

1.企业组织:

组织邀请四川、重庆各5家知名品牌火锅企业及不少于50家火锅产业配套企业参展,此费用由第三方承办机构承担,包含在投标报价中;

2.搭建布置:

①开幕式舞台:20m*6m舞台地毯、20m*5mLED屏、安全支撑网架、线阵音响、话筒、发言台、启动道具等;

②主题门头:16m*6m的TRUSS架、550黑底高清喷绘画面等(主入口);

③氛围布置:迎宾道旗(5m高型材支架+旗帜布彩印画面)40根;

④特装展位(6m*6m)(10个):桁架展间,四面开口:方管桁架+高清喷绘画面+遮雨篷布+企业门头+地毯等,主要针对知名火锅企业;

⑤标准展位(3m*3m)(80个):桁架展间,单面开口:方管桁架+高清喷绘画面+遮雨篷布+企业门头+地毯等,主要针对火锅产业配套企业及特色商品类企业。

3.水电保障:

①给水点(4处):设置取水点(水管、水龙头、槽板等);

②水电接驳:展位供电(主缆线、电线、配电箱、空开、16A插座、线板等、线槽板等)。

1

就餐服务

13—17日

中餐联20人、组委会工作人员30人以及志愿者30人(共计80人)主会场自助形式用餐,5天

1

15日晚上

主会场欢迎晚宴(桌餐,按10人/桌、含酒水),预计600人

600

15日晚上

主会场自助晚餐,预计150人

150

15日晚上

其他酒店自助晚餐,预计250人

250

16日中午

主会场自助午餐,预计300人

300

16日中午

其他酒店自助午餐,预计700人

700

16日晚上

中餐联美食品鉴会,预计80人

80

16日晚上

主会场自助晚餐,预计100人

100

16日晚上

其他酒店自助晚餐,预计520人

520

17日中午

岳池县、广安区考察并用餐,预计400人

400

17日中午

武胜县考察并用餐,预计100人

100

17日中午

主会场自助午餐,预计100人

100

17日中午

其他酒店自助午餐,预计100人

100

17日晚上

主会场闭幕晚宴(桌餐,按10人/桌、含酒水),预计400人

400

17日晚上

主会场自助晚餐,预计100人

100

18日中午

部分未离开参会嘉宾等在主会场自助午餐,预计80人

80

注:“就餐服务”费用,参照广安市相关接待标准报价,根据投标人所报单价及实际就餐人数据实结算。

住宿服务

13—14日

中餐联及组委会工作人员约30人(15标间)在主会场酒店入住2天

标间

30

15日

外宾及相关工作人员约25人入住其他酒店1天,单间

单间

25

15—16日

四川、重庆指导单位约50人入住主会场酒店2天(20个单间、15个标间)

单间

40

标间

30

15—17日

竞赛评委约60人入住其他酒店3天,单间

单间

180

参赛人员约140人(需70个标间)入住其他酒店3天

标间

210

15—16日

国家部委嘉宾及中餐联领导等约24人入住主会场酒店3天,单间

单间

72

15—17日

中餐联邀请专家、名厨大师、企业代表等,80人入住其他酒店单间,3天

单间

240

中餐联邀请专家、名厨大师、企业代表等,100人入住其他酒店标间(50个标间),3天

标间

150

中餐联邀请专家、名厨大师、企业代表等,40人入住其他酒店单间,3天

单间

120

中餐联邀请专家、名厨大师、企业代表等,140人入住其他酒店标间(70个标间),3天

标间

210

15—16日

市州参会人员及工作人员约70人入住其他酒店2天(20个单间、25个标间)

单间

40

标间

50

注:1.“住宿服务”费用,参照广安市相关接待标准报价,根据投标人所报单价及实际住宿人数据实结算;2.除“主会场酒店”外,至少准备6个“其他酒店”(每个酒店客房不少于100个,且均距主会场酒店路程不超过2公里)。

交通费用

15日

重要嘉宾(重点嘉宾、专家学者等约40人)往返机票

1

13—14日

2辆商务车(用于中餐联工作用车),使用2天

15日

12辆45座大巴车(用于广安南站,重庆北站、西站,重庆机场迎接参会人员)

6辆商务车(用于广安南站,重庆北站、西站,重庆机场迎接参会人员)

16日

12辆45座大巴车用于参会人员用车

6辆商务车用于参会人员用车,2辆商务车用于组委会工作用车

安排3辆“考斯特”补充用于参会嘉宾用车

17日

12辆45座大巴车用于参会人员用车

6辆商务车用于参会人员用车,2辆商务车用于组委会工作用车

安排2辆“考斯特”补充用于参会嘉宾用车

18日

7辆45座大巴车用于送参会人员前往广安南站,重庆北站、西站,重庆机场

安排4辆商务车用于送参会人员以及组委会工作用车

安排1辆“考斯特”用于送部分参会嘉宾

注:“交通费用”部分的最高限价为250000元,投标人在此基础上进行报价且不得高于该部分的最高限价。

物资物料

活动期间

制作参会人员证件

1000

活动手册

1000

参会人员手提袋

1000

桌牌椅贴

1000

矿泉水

1500

人员保障

15—17日

会议期间安保、保洁人员每天100人,3天共300人

300

15—17日

会议期间约5个国家外宾需翻译人员约5人(3天)

5

10月18日

—11月18日

志愿者工作人员约30人(服务1个月)

30

氛围营造

10月17日

—11月17日

成渝两地投放宣传广告:在成渝两地高速路制作T型牌(16m*8m)5个;在江北机场T2、T3制作广告牌(LED广告2m*3m)各1个;在重庆北站、西站、广安南站投放广告牌(LED广告,约100寸)各1个

1

/

市内氛围营造:灯杆道旗不少于400根;各入住酒店签到展板;会场指示牌不少于30个;主要路口节点导示不少于20个;主会场氛围打造

1

宣传推广

/

制作大会集锦H5、视频海报等;制作餐饮发展指南

1

/

组织举办新闻发布会(会场面积不少于150平方米)及特色菜品品鉴会,邀请媒体记者约60人,菜品品鉴宴不少于6桌

1

/

制备展示广安形象的地方特色产品1000份用于宣传推广此项费用投标人按400000元固定金额进行报价,特色产品的制备由采购人与中标的承办机构共同商定,根据双方商定制备的特色产品单份价值及实际制备使用份数据实结算

1

其他(人工、运输、保险等

/

大会前后场地材料运输、撤场,活动保险、税费等

1

注:1.上表中涉及的服务事项产生的所有费用均由第三方承办机构承担;2.第六届世界川菜大会的各项活动具体实施安排,以最终确定的实施方案为准,第三方承办机构须按实施方案要求执行。

★三、商务要求

(一)服务期限:采购合同签订生效后根据采购人的安排和要求完成大会全流程工作。

(二)服务地点:四川省广安市或采购人指定地点。

(三)付款方式

1.合同签订后,提供项目具体执行方案须经过采购人审核通过且在收到中标人提供的发票后,30日内支付合同总金额的40%;

2.项目验收合格完成并收到中标人提供的发票后,30日内根据最终的实际结算金额支付尾款。

注:1.因不可抗力原因引起的大会活动延后或取消,按中标人实际发生的前期费用据实结算。2.对采购人或中标人在活动中通过市场化运作筹集到的活动资金,在实际结算金额中予以扣除。

(四)验收

采购人按照国家有关标准及《广安市政府采购项目履约验收工作规程》(广市财采〔2021〕275号)要求、本项目磋商文件、供应商提交的响应文件及承诺进行验收。

(五)其他

1.以上活动时间或实施内容如受不可抗力或其他特殊原因影响确需变更的,以采购人通知为准;

2.本项目实施全过程坚持安全第一原则,活动过程中安全保障由中标人负责,杜绝发生任何安全事故;中标人须按采购人要求的时间完成活动各项服务工作;

3.投标报价是投标人响应本次采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括但不限于人工劳务、差旅、设备投入、物料制作、管理、利润、税费、风险等完成本项目所需的一切费用;

4.未尽事宜按合同约定执行。

注:上述标注“★”的为本次招标项目的“实质性要求”,不允许有负偏离,否则作无效投标处理。下文“3.3商务要求”有关内容,为系统固定格式,实际以上述“商务要求”内容为准。

3.2.3人员配置要求

采购包1:

3.2.4设施设备配置要求

采购包1:

3.2.5其他要求

采购包1:

3.3商务要求

3.3.1服务期限

采购包1:

自合同签订之日起70日

3.3.2服务地点

采购包1:

采购人指定地点

3.3.3考核(验收)标准和方法

采购包1:

采购人按照国家有关标准及《广安市政府采购项目履约验收工作规程》(广市财采〔2021〕275号)要求、本项目磋商文件、供应商提交的响应文件及承诺进行验收。

3.3.4支付方式

采购包1:

分期付款

3.3.5.支付约定

采购包1:付款条件说明:合同签订后,提供项目具体执行方案须经过采购人审核通过且在收到中标人提供的发票后,达到付款条件起30日,支付合同总金额的40.00%。

采购包1:付款条件说明:项目验收合格完成并收到中标人提供的发票后,30日内根据最终的实际结算金额支付尾款,达到付款条件起30日,支付合同总金额的60.00%。

3.3.6违约责任与解决争议的方法

采购包1:

1.因不可抗力原因引起的大会活动延后或取消,按中标人实际发生的前期费用据实结算。2.对采购人或中标人在活动中通过市场化运作筹集到的活动资金,在实际结算金额中予以扣除。

3.4其他要求

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