项目要求
一、服务要求
(一)项目概况
黄山市黄山人民医院实际开放病床 350 张,2018 年门急诊 16.81 万余人次、出院 0.90 万余人次,年手术余 3034 例;2019 年门急诊 18.90 万余人次、出院 1.06 万余人次,手术近 3125 例;2020 年门急诊 17.89 万余人次、出院 0.83 万余人次,年手术余 3072 例;
(二)服务要求
1、工作范围
2、工作条件
3、运输工具及运送时间
由洗涤公司自行提供,包括医院内至各病区收集被服的车辆和洗涤公司至医院的运输车辆。根据医院时间要求,将洗净物品送至各病区,并清点数量,由病区医护人员、洗涤公司运送人员双方签字确认。送洗物品交接也同样处理,服务公司须保证收送的及时性,如不及时送达,影响医院工作正常运行,服务公司按被服敷料等布草洗涤、收送服务的月服务费用总额的 5%向医院支付违约金;严重影响医院正常运行时,医院有权终止合同。
(三)其它要求
1、服务公司对服务缺陷不予更正,医院有权另请其他单位更正,所发生的费用在服务费用中扣除。
2、服务公司须按照本招标文件的要求对该上述项目进行服务工作。
3、询价响应文件中须提供针对本项目配备的人员情况及管理措施,至少应包括以下几个方面:岗位职责及工作制度、工作标准及要求、考核标准、操作程序、《交接工作程序》、《安全应急计划和措施》等规章制度,日常工作具体安排等。
4、如遇医院出现意外重大情况,将提前三个月告知服务公司,合同内容经双方协商调整直止终止。
5、服务时间:全年无休(包括节假日),保证全天 24 小时随时下收下送。
6、为保证服务及时性,投标人须承诺每日 8 时前将被服敷料等洁净布草送至采购人指定地点,在每日 8 时-11 时到交接站清点交接,并经签字认可(谈判响应文件中提供承诺函)。
7、为保证服务质量,投标人须承诺提供洗涤原料供应商资质及相应供货批次检验报告(谈判响应文件中提供承诺函)。
8、如遇医院有重大基建等特殊情况(工作量减少或增加幅度在 8%以内时,服务费用不予调整),将提前三个月告知服务公司,合同内容经双方协商调整。
(四)项目报价注意事项
1、投标人的报价必须充分考虑到医院服务要求和特点,以及各种管理因素和环境条件等, 在资源配置方面必须满足现有服务需求,能达到医院预期的服务效果,并能够保持持续性改 进提升的投入能力。
2、报价含洗涤服务合同期内所需各种人员工资、保险、福利、服装费、劳保用品、培训、责任风险金、企业标识费用、节日费、加班费、劳工意外风险、特殊人员体检费、安全卫生 劳动措施费、交通费、工具费、办公费用、行政管理费用、通讯以及利润、税金、风险、不 可遇见事件、政策文件规定的一切费用等。合同期内不得以任何理由追加或调整。
3、投标人的报价包括入场的各项费用,招标方不再为此增加任何费用。
4、投标人参加投标所产生的所有费用,自行承担。
五、特别说明
1、如采购人应急性任务需临时添加租赁范围内的布类用品,由采购人监管部门通知成交人及时准备,成交人应尽力予以保证;对于范围外的布类用品,成交人有能力承担的,应予以支持,材料费及加工成本费由采购人承担。
2、对于不在服务范围内的新增用品,服务价格由双方按照公平、公正的原则,参照相近布类用品价格予以商定。
二、商务要求
序号 |
内容 |
要求 |
1 |
合同签订地点 |
黄山市黄山人民医院 |
2 |
提供服务的期限 |
服务期二年(自合同签订之日起计算。合同一年一签,第二年根据采购人需求及意愿,如采购人愿意续签则和承包方进行友好协商,如双方能达成一致协议,可以续签。承包人不得以任何形式要求采购方续签)。 |
3 |
验收 |
按黄山市黄山人民医院布草洗涤收送服务满意度调查表进行考核、验收 |
4 |
付款 |
付款人:黄山市黄山人民医院 付款方式:被服敷料等布草洗涤、收送服务费用以每月为单位结算,成交方和采购方在次月 15 号前将上月洗涤物交接清单的数量进行汇总,核对制表,经双方签字确认后,服务公司再开具发票送达采购方审批。采购方每月向中标方支付每年合同价 1/12 的服务费用。 |
5 |
履约保证金 |
成交供应商在签订合同时应按照采购文件规定向采购人提交合同金额的10%。 可采用转账、电汇、支票、汇票、本票、保险、保函等非现金形式。 成交供应商按投标承诺履约完成后予以退还。 |