招  标  需  求

一、项目介绍

从2013年定海登山健身步道建成开始，目前普陀和新城的登山步道也相继建成，已经实现全岛贯通。现在舟山登山健身步道总长度已经达到600余公里，其中本岛的登山健身步近450公里，兼具户外运动、休闲健身、生态旅游、景观欣赏等功能，在全国处于领先地位，具备举办长距离越野赛的条件。

2021年1390海岛越野赛首次举办即吸引来自国内16个省市1009名越野跑运动员参赛，共有国内47位冠军现身于1390海岛越野赛道，全程魔鬼赛道神仙风景的绝美体验，为舟山百公里越野赛赢得广大美誉，赛事水准达到国内外同级别赛事的较高水准，赢得一致好评。

由1390个岛屿组成的舟山群岛，借助蓝天、碧水、白浪、金沙、绿岛为背景，集海岛风光、海洋文化和佛教文化于一体的海洋旅游资源在长三角城市群中别具一格，是中国东部沿海著名的海岛旅游胜地。在这样一个环境优美的海岛城市举办越野赛事有着其独立的魅力。通过海岛越野赛，展现舟山“千岛之城”山海韵味的同时，有助于赛事宣传和对舟山旅游资源的开发，丰富旅游文化内涵，打造舟山文旅体融合体育旅游活动新名片。

二、具体内容

（一）赛事组织机构

1.指导单位：浙江省路跑及马拉松协会（暂定）

2.主办单位：舟山市文化和广电旅游体育局

(二）赛事概况

1.赛事时间：2022年3月19日-21日（拟定）

  2023年1月1日-3日（拟定）

  2.赛事规模：2022年1200人，2023年1300人。

3.赛事地点：舟山本岛登山步道及绿道周边山脉

  4.赛事对象：市内外跑步爱好者等 （8周岁--60周岁）

  5.赛事口号：“千岛之城 悦跑越野”

(三）赛事组别及规模

1.配套子活动：1390越野在线上、越野文化日、越野沙龙、“追风少年”——跳岛越野跑等四项。

2.赛事组别及规模：

（1）2022年：100公里组300人、50公里组400人、25公里组300人、2公里组（含青少年组）200人，共计1200人（实际人数视疫情情况而定）。

（2）2023年：100公里组300人、50公里组500人、25公里组300人、2公里组（含青少年组）200人，共计1300人（实际人数视疫情情况而定）。

(四）赛事日程

1.2022年3月中旬/2022年12月下旬：少儿越野赛（配套子活动）

2.2022年3月19日/2023年1月1日

（1）配套子活动：越野文化日、越野沙龙（含赛事技术说明会）

（2）运动员报到 、领取参赛包

（3）2022年3月19日-21日（拟定）/2023年1月1日-3日（拟定）：赛事活动日

（五）赛事线路

1390海岛百公里越野赛，计划以定海国家健身登山步道和舟山登山步道系统为依托，串联起定海，新城以及普陀三地，把“海岛越野赛”打造成一个标杆式的、有浓厚舟山元素的全国性越野赛。根据各项目的越野距离选择适合的起终点。

（六）赛事场地设施

保证比赛场地（包括数量）硬件设施、配套服务等达到竞赛规定、越野行业的要求，能够满足赛事实际需要，确保赛事安全、有序、圆满地进行。

（七）报名费

选手参赛报名费视组别确定，每公里组别报名费不高于15元；

（八）竞赛规则

按照国际越野赛竞赛规程，中国登山协会、中国田径协会、浙江省登山协会越野赛事有关规定、惯例及要求。

（九）比赛奖金发放

做好比赛奖金的发放工作，要求设置各组别至少各录取前六名设奖金，每年总奖金不少于8万元，奖金分配方案须与主办方协商确定，青少年组别及少儿组组别可以不设奖金，颁发纪念品。

（十）赛前、赛时及赛后工作

做好赛事报名渠道策划、开幕式、闭幕式工作。

（十一）人员组织

1.参赛选手招募

中标方负责赛事信息发布，并做好参赛选手招募。

2.志愿者培训及招募

中标方负责赛事期间志愿者的招募工作，并做好踩点、培训等工作。

3.邀请裁判员、医疗救援队伍、安保人员等

中标方负责邀请裁判员、医疗救援队伍、安保等人员参与赛事，并做好赛事期间具体分工、实地踩点等工作。

（十二）配套活动

1.“追风少年”跳岛越野跑

本届赛事将结合舟山步道健设结合文旅，在正赛前期举办一场总人数不少于100人的“追风少年”跳岛越野跑，邀请2-3名知名KOL越野跑者，进行全程参与、体验报导，借此宣传舟山步道旅游资源，使得“舟山越野赛"品牌深入人心。

2.越野文化日

在越野开赛前一天，举办“越野文化日”活动，融合舟山特色美食小吃、非遗文化展示、现场表演互动、赞助商活动、越野赛装备销售展示等项目, 丰富越野赛配套，为外地选手展现舟山特色文化，同时促进越野文化和市民的互动。

3.越野沙龙

在选手报到日，举办“越野赛沙龙”活动，介绍赛道特点，邀请前几届参与舟山越野赛的3-4名越野知名跑者，讲述舟山越野赛故事。

三、媒体宣传

360度全区域覆盖，线上线下互动推广，静动结合，高效传播，多维空间分众植入，分赛前、赛中、赛后三个阶段进行，各有不同侧重。通过微博KOL、微信、视频、照片直播、无人机航拍、传统纸媒、电视新闻、门户网站等报道，组合宣传，提高赛事的曝光热度。

（一）传播渠道

央级媒体、国内主流媒体、浙江省及舟山市主流媒体、长三角媒体、体育类及旅游类专业媒体、越野跑步类APP、微博KOL、微信公众号等自媒体。
（二）报道形式

1.新闻发布

在媒体渠道统一发布活动信息及相关活动报道；

2.专题采访

重点媒体的重点栏目沟通专题采访，并跟踪报道，如舟山融媒体、大舟山网等；

3.专版报道

平面媒体、门户网站进行专版报道或专题网页报道，如舟山晚报、东方体育网等；
4.视频传播

通过短视频、H5等新颖形式，引发网络关注及传播，如抖音等自媒体平台等。

（三）数量要求：

1.中央级媒体报道不低于1家；

2.省内主流媒体不低于5家；

3.其它新媒体不低于15家；

4.图文直播（自媒体）点击量不低于10w；

5.2分钟及以上新闻报道。

四、安保工作

（一）健康要求

严格参赛报名条件：报名者必须身体健康，经常参加越野跑或跑步训练，选手通过报名通道网上提交半年内体检报告原件或复印件。

（二） 应急预案

对赛事进行风险评估，建立医疗安保、救援搜索、疫情防御等应急方案。

（三） 医疗保障

医疗、收容车辆数量充足。起终点配备救护车和医护人员、各CP/SP点配备医疗箱。

（四） 山地救援

到少有4支以上（含4支）户外救援队伍，每只队伍不少于10人，总人数不少于50人，参于本次赛事中。

（五）防疫要求

 从报名开始一直到赛事结束，始终严格执行舟山市疫情防控工作相关要求。赛前对参赛和工作人员进行健康排查，掌握其健康信息和“健康码”、“行程码”状态；准备数量充足的口罩、免洗手消毒液、体温测量枪等防疫物品。

参加本次越野赛选手必须遵守疫情防控各项要求。“健康码”为绿码、行程码状态正常且健康状况正常，经现场测量体温正常（37. 3C以下）的，方可参加本届越野赛。

“健康码"非绿码的参赛选手，以及越野开赛前14天内有国内疫情中高风险地区或国（境）外旅居史但无“相关症状”的参赛选手，须提供赛前48小时内核酸检测阴性（或既往血清特异性IgG抗体检测阳性）的证明材料，方可参加本届越野赛。

五、后勤保障

（一）按照国际越野赛竞赛规程，中国登山协会、中国田径协会越野赛事有关规定、惯例及要求，提供参赛选手保险、医疗救援安保、SP点/起终点补给等保障；提供交通接驳、住宿信息等参赛指南；

（二）负责妥善安排领导嘉宾、技术官员的食宿、市内交通、保险等；

（三）承担裁判、记者、工作人员邀请及往返旅费、工作津贴及比赛期间的食宿、交通、人身意外伤害保险等费用等。

六、项目预算

本次招标政府投入预算为155万元人民币，其中2022年财政预算80万元，2023年财政预算75万元。由中标单位提供不少于150万元人民币/年的总投资预算（投标人附不少于150万元/年报价明细，但需要注明自行投资的金额，如总投资少于150万元/年，其投标无效，投标总价应减去自行投资金额且不大于155万元，其中2022年投标报价不大于80万元，2023年投标报价不大于75万元）。

七、支付方式

甲方与乙方签订合同后，乙方提供有效发票15天内，甲方向乙方支付运营经费的30%,赛事举办前15个工作日支付运营经费的40%；赛事结束30日内，由甲方/组委会对办赛情况进行验收及考核；赛事结束30日后，在甲方确认乙方如约履行各项义务、完成各项善后工作，无任何对本次比赛可能造成不良影响的遗留问题后，甲方向乙方一次性支付运营经费的30%余款。（每届大赛同样付款方式，两届赛事分别支付）

八、履约保证金

签订合同后的3个工作日内，中标人向采购人支付合同总额的3%作为履约保证金，验收合格，无任何对本次比赛可能造成不良影响的遗留问题后，7个工作日内无息退还。（履约保证金的形式可以为保函、现金等）

九、赞助商具体事宜及要求

积极鼓励中标方寻求赞助商支持，赞助物资直接分发，赞助资金的比例分成：在扣除为赞助商所支出各项活动制作等经费之后，70%归拉到赞助的一方，30%归另外一方，赞助合同必须由采购方确认。