采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

 二、项目概况

安巢经开区2项合肥市市级赛事承办项目，是为深入贯彻全面推进健康中国建设，推动体育强国建设，展现安徽巢湖经开区“体育+文化+旅游”融合发展成果，进一步丰富全区群众文体生活的体育赛事活动。根据合肥市2022年体育赛事计划，在安巢经开区举办合肥市定向越野和徒步越野两项市级赛事，举办时间暂定5月-11月（具体时间待定），现招标赛事执行单位。赛事单场参加人数1000人左右（人数暂定），赛事规模较大，需要做好疫情防控、赛事宣传、后勤保障等工作。同时为充分彰显崇尚简朴、历行节约的办事原则，两场比赛将与安巢经开区“深业杯”定向越野、徒步越野赛区级赛事融合举办。

共分为2个包：第1包：2022年合肥市全民健身运动会徒步越野赛暨安巢经开区第三届“深业杯”徒步越野赛；预算金额35万元。

第2包：2022年合肥市定向越野赛暨安巢经开区第五届“深业杯”定向越野赛；预算金额35万元。

三、 服务需求（本项不作为初审项）

（第1包）：

（一）服务项目

2022年合肥市全民健身运动会徒步越野赛暨安巢经开区第三届“深业杯”徒步越野赛

（二）服务内容

 2022年合肥市全民健身运动会徒步越野赛暨安巢经开区第三届“深业杯”徒步越野赛

内容：1）竞赛活动报名及编排；2）竞赛组织管理；3）裁判员服装、证件等物资；4）裁判员等人员劳务费用；5）竞赛现场布置（包含音响设备、外场氛围布置、宣传横幅、功能区等）；6）开幕式流程内容筹划等；7）比赛相关器材（计时设备、通讯设备等）；8）裁判及工作人员、用餐、交通及保险等；9）秩序册、参赛证等相关证件的制作；10）赛事媒体宣传报道、赛事拍摄；11）比赛物资（包含：裁判服装、运动员号码布、队名牌、奖杯、奖牌、证书等）；12）车辆租赁费用（含：物料运输、运动员摆渡等）；13) 参赛人员保险费；14）具备赛事活动策划组织经验，管理团队必须具备体育专业人才，其中本项目裁判员应具有专业的裁判资格。

（第2包）：

（一）服务项目

2022年合肥市定向越野赛暨安巢经开区第五届“深业杯”定向越野赛

（二）服务内容

2022年合肥市定向越野赛暨安巢经开区第五届“深业杯”定向越野赛

内容：竞赛活动报名及编排；2）竞赛组织管理；3）定向赛线路规划；4）裁判员服装、证件等物资；5）裁判员等人员劳务费用；6）竞赛现场布置（包含音响设备、舞台、外场氛围布置、A板、宣传横幅、功能区等）；7）开幕式流程内容筹划等；8）比赛相关所有器材（高频指卡计时芯片、主站、检查点、光敏打印机、计时系统、无线电设备等）；9）裁判及工作人员、用餐、交通及保险等；10）秩序册、参赛证等相关证件的制作；11）赛事媒体宣传报道、赛事拍摄；12）选手物资（包含：赛事包、赛事服装、号码布、队旗、奖杯、奖牌、证书等）；13) 车辆费用（含：物料运输、志愿者摆渡等）；14）参赛人员保险费；15）比赛志愿者（含：志愿者招募、培训、服装、餐费及保险）；16）具备赛事活动策划组织经验，管理团队必须具备体育专业人才，其中本项目裁判员应具有专业的裁判资格。

四、报价要求

  1、供应商应自行踏勘项目所在地，以充分了解项目位置和特点，便于报价。

2、本项目报投标总价，不得超过项目预算：第1包：35万元；第2包：35万元。请各供应商应充分考虑市场风险和政策性调整风险等系数进行报价。各包别投标报价中包含但不限于为完成本项目各包别服务内容而产生的全部费用，采购人后期不再追加任何费用。供应商自行考虑税收费用及保险，成交后须按国家相关规定缴纳税金并按采购人要求提供发票，费用含在本次总价中，成交后不作调整。

五、其他要求

（一）成交供应商必须保证各项比赛的高水平落地，确保每项赛事安全有序、高品质执行。

（二）成交供应商在每项赛事结束7天内，需要将赛事总结、参赛人员数据统计、验收报告、赛事影像资料各2份，秩序册、成绩册、活动指南(A4 幅面)各5份送交采购人。

（三）采购人有权对成交供应商在赛事安全、竞赛秩序、运动员体验感、承办政府满意度等方面进行监督考核。

（四）如受新型冠状病毒疫情、国家政策调整等不可抗力影响而无法开展相应赛事，与采购人协商同意后相应赛事可延期举行。 最终相应赛事未举办的，将不支付相应赛事经费，合同终止。