采购内容

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

张三丰故里·邵武古道越野赛成功举办八届，已形成独特的赛事文化，具有较高的品牌影响力。为进一步落实全民健身和健康中国的国家战略，发挥体育赛事对体育产业、全域旅游建设、乡村振兴的引领作用，宣传“邵武是个好地方”“和平是块宝地”，讲好“邵武故事”“和平故事”，提升邵武体育影响力，2023年拟继续举办张三丰故里·邵武古道越野赛。 

二、技术要求

项目为择优选择运营商，运营商负责承担2023张三丰故里·邵武古道越野赛总体策划、参赛选手招募、竞赛组织实施、媒体宣传推广、物料搭建、综合保障服务、配套活动的策划实施等工作，具体服务内容包括但不限于以下方面：（项号1）

1、赛事总体策划和管理（项号2）

（1）负责项目总体策划，要求赛事策划方案结构完整、主题突出、特色明显，具体细化方案有创意、可操作。

（2）提供项目管理方案，做到服务流程合理、管理措施完备，管理科学、服务制度完善,媒体宣传推广方案全面有效，服务团队齐备、组织机构健全等。

（3）供应商需具有足够的实力、能力和丰富经验的专业运营团队，赛事启动筹备阶段运营团队不低于10人，临近赛事不低于30人。

2、参赛选手招募（项号3）

（1）参赛选手需不少于800人，且邵武以外选手不少于总参赛人数的80%；

（2）邀请10名以上曾获得国内越野赛事前三名的精英选手参赛；

（3）承担赛事报名系统平台设计、后期具体运营管理、报名选手资格审查等；

（4）在国内跑步报名平台发布赛事信息。

3、竞赛组织实施（项号4）

（1）负责整个赛事的竞赛筹备工作及赛事的竞赛管理工作，包括但不限于：规划比赛路线、比赛路书和轨迹制作；

（2）制定相应竞赛标准、规程及技术方案并组织实施；

（3）根据赛事需要以及场地规划，划分比赛区、出入口、观众流线、运动员流线、安全通道等；

（4）选手号码牌、芯片、服装等赛事物资发放；

（5）负责组织裁判团队、医疗跑者、救援队伍等竞赛保障团队的服务工作；

（6）为各组别获奖选手共提供不少于4万元人民币奖金、荣誉证书；

（7）采购、租赁各类对讲机等设备，确保赛事所需通讯顺畅；

（8）制定志愿者计划，包括培训、岗位设置、组织管理等满足赛事的服务需求，并为志愿者提供交通、工作餐、用水，购买保险等；

4、交通运输（项号5）

（1）负责志愿者、工作人员、比赛物资的交通运输；

（2）负责裁判人员的交通运输；

（3）将各类竞赛物资（包含但不限于打卡设备、强制装备检查设备、桌椅等）、补给品（包含但不限于饮用水、水果、小面包等）运输到比赛途中补给点；

（4）为有需要的选手提供邵武—和平古镇的往返免费车辆接驳服务。

5、用餐和补给（项号6）

（1）为工作人员、媒体等提供早餐、午餐等用餐，为参赛选手提供起终点、赛道途中的补给服务（包括但不限于饮用水、水果、面包等）；

（2）采购邵武地区特色美食作为赛事特色补给服务。

6、物资及现场搭建（项号7）

（1）进行比赛视觉设计、纪念牌设计、服装设计、现场物料设计等；

（2）制作现场平面图、三维效果图；

（3）按照越野赛的标准进行赛道和场地布置，具体包括但不限于舞台搭建、起点布置、颁奖台、音响、起点检录区、终点物品发放区、补给提示牌、导引提示牌、沿线饮用水和食品补给站、隔离带、工作帐篷、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和旗帜等；

（4）负责选手签到场地布置，提供桌椅、签到物资等；

（5）赛道指示标识设计、制作、安装；

（6）采购号码布、证件、纪念T恤、缩绳袋等各类竞赛物资。

7、安全、医疗、应急等综合保障（项号8）

组织工作人员及志愿者，与政府公安、医疗、应急等相关部门共同协作，保障赛事顺利进行。

8、媒体宣传推广（项号9）

（1）制定媒体宣传推广方案并组织实施；

（2）组建国家级、省级、市级媒体的报道团队，进行赛前、赛中、赛后的全面报道；

（3）负责邀请媒体工作人员前往现场报道，提供交通、住宿、餐饮等服务；

（4）负责组织专业团队进行照片拍摄、图片直播、无人机航拍等，并制作专题视频。

9、活动组织实施（项号10）

负责策划、组织、实施具有创意的配套活动；负责开幕式、颁奖活动策划组织实施工作，邀请主持人进行活动主持，安排开场节目表演。

10、其他：

★1.响应人须承诺：若成交后因不可抗力(如：因疫情影响等原因)导致赛事活动本年度无法正常进行的，同意将赛事活动举办时间延期或顺延至下一年度。（承诺函格式自拟）

★2.投标人应该为所有参赛选手购买短期综合意外伤害保险（并提供承诺函，格式自拟），未按要求承诺的，按无效标处理。

三、商务条件

 

 

 

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货地点	邵武市和平镇
2	★	交货时间	自合同签订之日起90日
3	★	交货条件	合同签订并验收合格。
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：按照国家或行业标准及磋商文件、采购合同要求进行验收。
6	★	合同支付方式	1、因电子平台格式的原因合同支付方式以本表第7条约定为准，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	其他	合同支付方式（以此为准）：（1）合同签订后7个工作日内支付合同价的30%。（2）比赛开始前10天内支付合同价的30%。（3）赛事顺利结束后,经采购方验收合格后7个工作日内支付合同价的40%。

其他商务要求：

 

 

8、知识产权

成交人必须保证所提供的服务和产品具有独立的知识产权，保证采购单位在使用成交人所提供的产品时不受任何专利或版权等方面的侵权困扰，如出现类似纠纷，成交人应对由此产生的后果负全部责任，并赔偿采购单位由此而造成的全部损失。

9、违约责任

9.1因成交人原因造成采购合同无法按时签订，视为成交人违约，成交人需支付相应的赔偿。

9.2在签订采购合同之后，成交人要求解除合同的，视为成交人违约，对采购人造成的损失的，成交人需支付相应的赔偿。

9.3因成交人原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，采购人有权保留更换成交人的权利，并报相关行政主管部门处罚。

9.4若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，采购人保留更换成交人，给采购人造成的损失，还应承担赔偿责任。

9.5在明确违约责任后，成交人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

10、其它要求

本竞争性磋商文件中所发生的一切费用均应包含在总价中。

四、其他事项

 

无。