技术服务需求
一、服务内容
《北京科技年鉴》是一部反映北京地区科技事业发展变化的综合性资料工具书和史料文献。《北京科技年鉴》从 1987 年开始,逐年编纂,以记述北京市属科技系统各单位的情况为主,对境域内国家部门所属单位情况也适当记述,使主体突出又概况全貌。
承担单位需具备相关资质,承担过类似志鉴相关工作。承担单位配备专人与采购人紧密沟通,确保项目团队的执行能力与响应速度,以及团队人员的稳定性,高效保质的完成工作任务。
《北京科技年鉴》的研究编纂,包括征稿、组稿、编辑、分纂和总纂、审校、出版发行等环节,并开展年鉴体例结构、收录标准及收录内容的研讨等。配合做好《北京志》和《北京年鉴》有关工作。
二、预期成果
《北京科技年鉴(2021)》需秉承规范与创新并行的宗旨,在保证科技年鉴体例结构基本稳定的同时,凸显科技年鉴的年度特色。
《北京科技年鉴(2021)》编纂完成;配合向市志办提交《北京年鉴(2021)》科技部分的相关素材等。
1、《北京科技年鉴(2021)》编纂出版。
2、《北京年鉴(2021)》科技部分的相关素材整理,完成 2 万余字的供稿材料。
由供应商提供结题报告以及项目成果。
成果归属:所有成果的知识产权归北京市科学技术委员会、中关村科技园区管理委员会所有。
三、服务团队
项目承担单位,需成立专门的年鉴编纂编辑部,配备专业的编辑人员,并安排专人负责与采购人保持密切联系,随时沟通工作任务进展情况。按照年鉴编纂要求,按时、保质完成编纂任务。
1、本项目执行团队成员应不少于 6 人,团队人员需具有一定科学素养和相关工作经验。其中,项目总体负责人 1 名,项目总负责人具有 5 年以上类似项目从业经验,曾成功参与组织类似案例不少于 5 种。
2、执行团队配置完整,含负责专业人员,经验丰富,专业水平高。
四、服务期限
自合同签订之日起至 2022 年 9 月 30 日。
五、其他要求
1、供应商应根据工作方案开展工作,实施计划应与采购人确定,定期进行阶段工作总结,详细描述各项工作的开展情况、当前进度、取得的成果、预期完成时间、发现的问题并书面呈报。
2、为本项目制定严谨有效的服务标准和评价指标,并配以保障措施,标准及指标制定完善、合理、清晰,措施得当。
3、在工作过程中应接受采购人的监督检查,并定期报告工作的进展情况。
4、工作中涉及的照片、表格、报告等,无论纸质还是电子资料都要留存,按类归档, 并接受采购人的检查。
5、供应商将核查资料整理后,交采购人存档保存。
6、为保证评价结论的可回溯性,供应商应保留完整的原始数据及有关资料。
7、供应商应承担对项目内容的保密义务,对相关业务人员做好保密性规范,未经采购人同意,不得向任何第三方提供保密信息以及可以接触上述保密信息的手段,包括在公开场合展示,公开对外宣传,作为文章、讯息、参考数据发表等。
8、本项目的服务成果知识产权归采购人所有,未经采购人同意,不得将研究成果发表。