采购需求 

前注： 

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化， 提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。 

一、采购需求前附表 

二、项目概况 

安徽省体育彩票管理中心（简称安徽体彩中心），是隶属于安徽省体育局的事业单位，负责中国体育彩票在安徽省内的销售管理、品牌运营、市场推广等。本项目为采购人利用覆盖全省范围的广播平台，开展品牌玩法及公益公信宣传， 提升公众对安徽体彩的关注度和参与度，传播的主要形式为音频广告、开奖信息 播报及品牌推广等，通过覆盖全省的广播播出平台线上品牌广播+线下互动方案 的方法，进一步扩大新的购彩者群体，以提升安徽体彩品牌影响力与知名度。 

三、服务需求 

（一）供应商须与安徽交通广播、安徽音乐广播、安徽生活广播三家省级广播电台合作，根据采购人提供的素材录制广播音频，按照要求安排广告投放和更新。具体投放时间和点位安排如下： 

1、安徽交通广播：2022 年投放体彩品牌或市场活动 15 秒左右广告，时长200 天，每天播出次数不少于 3 次。投放时段为 7：45、17：45、20：27，每个时间段播出正负偏差控制在 5 分钟。

2、安徽音乐广播：2022 年投放体彩品牌或市场活动15 秒左右广告，时长十个月，每天播出次数不少于 13 次。投放时段为：07:30、8:15、8:45、9:45、11:00、12:00、13:30、15:00、16:00、17:30、、18:00、19:15、20:15，每个时间段播出正负偏差控制在 5 分钟。

3、安徽生活广播：2022 年投放体彩品牌或市场活动15 秒左右广告，时长十个月，每天播出次数不少于16 次。时间段为7:00、7:30、8:00、8:30、9:00、10:00、10:30、11:00、12:30、13:00、14:00、15:00、15:30、16:00、17:30、18:30 每个时间段播出正负偏差控制在 5 分钟。

（二）增值服务：

1、安徽交通广播：体彩重要活动，安排记者连线采访；赠送周六上午《生活百事通》节目30 秒软文 4 篇；赠送官博推文 2 篇，官微推文第五条 2 篇（如本区域内有特大中奖信息，安排微信头条推送） 

2、安徽音乐广播：体彩重要活动，安排记者连线采访；活动出席报道、媒体官方微博配合宣传

3、安徽生活广播：微信推送25 期；体彩重要活动，安排记者连线采访；活动出席报道、媒体官方微博配合宣传

在采购人举办重要活动时，供应商需根据采购人要求，协调组织至少一家上 述媒体记者赴活动现场采访、报道，差旅费用由供应商负责承担。提供音频制作、剪辑服务提供体彩竞品的广告投放监测并进行分析。 

（三）建立良好的沟通机制，成交供应商需明确由专人负责，主动与采购人进行沟通，将项目进行中遇到的问题、采用的解决方法、产生的阶段性成果等相关事项及时地反馈给采购人。在成交供应商实施活动宣传期间，应提前 5 日内完成音频制作及审核，由采购人审核通过采用。 

（四）成交供应商须提供广告规格、格式等制作要求，配合采购人做好配音等制作工作；广告资源在投放时，可以根据实际需求调整使用（如合并成 30 秒广告，或拆分使用等）。

（五）应急处理。供应商应具备保障项目执行的本地化服务能力，妥善维护和处理好同以上各家媒体的关系，充分考虑、科学分析广告投放期间可能遇到得各类问题及风险（如漏播、错播及因各种因素等造成的停播等），建立广告投放应急处理机制，制订行之有效得处理措施，及时、准确做好采购人广告的投放和更新工作。

（六）监测与验收

提供年度投放效果评估。成交供应商负责对项目实施成果进行收集整理并汇总提交给采购人，内容包括但不限于采购人投放广告的时间、内容、数量以及媒体平台类型等符合要求；项目各类图文、视频资料，宣传推广投放明细、项目总结等，并提供监播报告及资料留存，为采购人提供音频资料存档。 

四、报价要求 

本项目报总价。报价包含完成本项目所需一切费用。采购人后期不再追加费用，供应商自行考虑风险。

五、其他要求 

（一）采购人在合同签署后有权对成交供应商方案进行深化修改，成交供应 商必须无条件按照采购人要求对活动方案进行修改完善，直至采购人满意为止， 并按照采购人审定的方案认真执行。本项目中涉及的各项物料、图文材料、音频 视频、评选结果等需经过采购人审定。 

（二）成交供应商须接受采购人对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收，并有权查看与项目直接相关的凭证和资料，成交供应商应予以配合。 

（三）合作过程中，成交供应商对活动安全、通讯、卫生防疫、水电、消防 等相关事项自行处理、自行担责。成交供应商应当制定切实可行的安全保障制度， 制定突发事件应急预案等必要方案，并有效组织实施。若因成交供应商的原因， 导致在活动期间发生意外事件或者侵权行为致使成交供应商员工或者第三人遭 受人身损害、财产损失的，由成交供应商承担赔偿责任。采购人若先行赔偿的， 有权向成交供应商追偿。 

（四）合作过程中，成交供应商的工作方法、工作成果涉及知识产权的，成交供应商应保证不侵犯任何第三方知识产权。成交供应商提交的工作成果的著作权人为采购人，若该工作成果侵犯第三人知识产权的，由成交供应商承担赔偿责任。采购人先行承担的，有权向成交供应商追偿。 

（五）如采购合同约定的活动日期、场地等因不可抗力、意外事件的影响需要变更，采购人及时书面通知成交供应商，经成交供应商书面同意后方可作出相应调整。

（六）采购人有权在总合同价范围内，根据成交供应商报价调整播放频次和播放频道。

（七）如采购人需求，应提供项目的结案报告和绩效报告。