项目需求书
一、项目简介
1.根据《彩票管理条例》等法规要求,天津市体育彩票管理中心作为体育彩票销售机构,负责天津市的体育彩票销售工作。为了落实责任彩票工作,更好的为天津体育事业筹集公益金,天津市体育彩票管理中心计划于2020年通过与广告代理公司的合作来进行电视、广播、网络、户外等多种媒体投放工作,提升公益品牌形象,引导天津彩票市场的健康发展。
2.整体预算:571万元
3.供应商报价包括但不仅限于:需求中涉及全部媒体投放、广告设计、拍摄制作、发布和媒
体监测等合作费用。
二、供应商资格要求
1.*具备独立资格的法人单位,能提供经过年检合格的营业执照复印件;
2.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。须提供2018年经第三方会计师事务所或税务机关审核通过的企业财务报表复印件,或提供2019年度银行出具的资信证明复印件;
3.*有社会保障资金的良好记录。须提供2019年至少1个月的依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料复印件;
4.*提交响应文件截止日前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。须提供书面声明函原件(截至提交响应文件截止日成立不足3年的,供应商可提供自成立以来无重大违法记录的声明函。);
5.*须由法定代表人或其委托代理人参加磋商,若为法人磋商,须提供法定代表人身份证明书(须由法定代表人签字或盖章)和法定代表人身份证原件;若为被授权人磋商,须提供法人代表授权书(须由法定代表人签字或盖章)和被授权人身份证原件;
以上要求均为实质性要求,1-5 条所涉及材料均须加盖公章,否则将视为不满足实质性要求予以否决。
6.*本项目不接受联合体投标;
7.供应商需在《天津市政府采购网》完成注册成为合格供应商;
8.按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)及《天津市财政局关于在政府采购活动中查询和使用信用主体记录及做好有关信用主体标识码登记工作的通知》(津财采[2016]27)号的要求,开标当日评标委员会查询“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的登记信息,对查询结果中涉及已列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其继续参与政府采购活动,并以截屏方式留存包括网站地址、名称和查询信息的显示结果及查询时间等,由查询人员在截屏纸质文件上标注查询时间并签字或盖章,与其他采购文件一并保存。
三、商务需求
报价要求:投标报价以人民币填列。
四、服务要求:
1.投标人有给相关行业提供服务的经验,能够根据采购人的需求提供公益宣传媒体投放、广告设计、拍摄制作、发布、媒体监测等方面的服务。
2.投标人能够保证提供至少5人服务团队参与天津体彩中心合作项目的策划、实施,需指定项目负
责人并明确服务团队职责分工,在项目执行过程中,采购人有权要求中标供应商调换不符合要求的服务人员。
五、付款方式
1.全年项目(包括电视台公益广告、《足够精彩》节目、新浪天津广告投放和网页运营等公益品牌宣传)签订合同之日起60个工作日内采购人向中标供应商支付全年项目总金额的50%,中标供应商向采购人缴纳全年项目总金额10%的保证金。9月底之前付全年项目剩余金额,合同结束待采购人验收无误后退还中标供应商保证金;
2.阶段性项目(包括广播广告、社区广告等)每次投放开始之日前10个工作日付款该项目款项的50%,项目结束待采购人验收无误后付清实际发生款项剩余金额;
3.违约责任
3.1在确定中标供应商后,项目实施过程中出现如下情况,则视为中标供应商违约,采购人有权按照实际损失向中标供应商追究责任和违约金:
3.1.1中标供应商未能按采购人需求提供各类广告投放或节目制作服务,出现少播、漏播、错播等情况,在采购人提出书面通知后3个工作日内,未能做出补救措施或给采购人造成名誉或经济损失的;
3.1.2其他因为中标供应商工作失误给采购人造成名誉或经济损失的情况。
3.2项目实施过程中出现如下情况,则视为中标供应商违约,采购人首次以书面通知形式对中标供应商提出警告,从第二次起采购人有权要求中标供应商至少赔偿合同总金额的0.5%作为违约金,超出部分按实际损失赔偿违约金:
3.2.1中标供应商未按需求提供采购人需求的服务团队,或在采购人书面提出调换不符合要求的服务人员后30个工作日内能未能履约;
3.2.2中标供应商未按需求提供采购人需求的媒体监测记录,在采购人提出书面通知后10个工作日内仍未能提供符合需求的监测记录。
六、媒体投放需求
按照天津体彩中心公益宣传、品牌推广和产品营销需求进行各媒体渠道的广告投放,包括但不仅限于:
1.*2020年1月至2020年12月,电视台广告投放:选择天津电视台体育频道高峰时段投放全年电视广告,每天投放频次不低于5次,视频广告时长30秒,中标供应商负责按照采购人需求制作广告视频;
2.*2020年1月至2020年12月,电视台《足够精彩》的公益品牌植入和节目制作:全年52期,每周一期,每期不低于15分钟,包括但不仅限于产品宣传、全民健身、公益助学等视频节目策划、录制、外拍和制作播出,节目所有视频所有权归采购人所有;
3.2020年3月至2020年12月,在天津交通广播或音乐广播投放广告:能够覆盖不少于12次营销或公益活动,每次广告投放期1个月,广告投放频次为每天10次,每次10秒,具体投放频道、内容、时长、频次等以采购人需求为准,中标供应商负责按照采购人需求制作广告音频;
4.2020年3月至2021年2月,户外媒体广告投放:电梯框架海报广告,要求能够覆盖全市重点社区,每次投放量不低于300块,全年覆盖5个活动,每个活动时长约2周;
5.2020年3月至2021年2月,新浪天津网站广告投放:按照采购人活动安排投放新浪天津网页广告,广告形式包括但不仅限于焦点图、页面翻盘、通栏等,同时按照采购人需求制作并维护体彩专题页面,在重大活动期间提供新闻支持等;
6.根据采购人需求,对各媒体广告投放进行视频照片、音频录制、上稿截图留存,于每月10日前汇总上传上一个月的截图,并填写《YXB-JL19媒体监测记录》。
七、验收方式
序号 |
验收项目 |
验收指标 |
1 |
电视广告 |
2020年1月至2020年12月,电视台广告投放:选择天津电视台体育频道高峰时段投放全年电视广告,每天投放频次不低于5次,视频广告时长30秒,中标供应商需按照采购人需求制作广告视频;并在投放阶段进行分期监控,抽样时间均匀覆盖,抽样率不低于8%,需留存监测图片,台标清晰,需标明播放具体时间。 |
2 |
《足够精彩》 |
2020年1月至2020年12月,电视台《足够精彩》的品牌植入和节目制作:全年52期,每周一期,每期不低于15分钟,需及时提供所有视频文件。 |
3 |
广播广告 |
2020年3月至2020年12月,在天津交通广播或音乐广播投放广告:能够覆盖不少于12次营销或公益活动,每次广告投放期1个月,广告投放频次为每天10次,每次10秒,具体投放频道、内容、时长、频次等以采购人需求为准,中标供应商需按照采购人需求制作广告音频;在投放阶段进行分期监控,抽样时间和频道均匀覆盖,抽样率不低于8%,广播广告需留存监控音频,需标明播放具体时间。 |
4 |
户外广告 |
2020年3月至2021年2月,户外媒体广告投放:电梯框架海报广告,要求能够覆盖全市重点社区,每次投放量不低于300块,全年覆盖5个活动,每个活动时长约2周;要求按照全部投放量进行监测,需提供广告监测图片,需标明拍摄地点和时间。 |
5 |
新浪天津 |
2020年3月至2021年2月,新浪天津网站广告投放:按照采购人活动安排投放新浪天津网页广告,广告形式包括但不仅限于焦点图、页面翻盘、通栏等,同时按照采购人需求制作并维护体彩专题页面,在重大活动期间提供新闻支持等;应在专题、广告或新闻链接上线当天进行监测并截图存档。 |