采 购 需 求

一、项目概况：

为了贯彻落实省委“宋韵文化传世工程”，深入落实市第十三次党代会“奋进新时代、建设新天堂”精神，以及市委市政府“亚运攻坚、共富示范”主题年要求，杭州市文化广电旅游局计划举办“2022文旅市集·宋韵杭州奇妙夜”活动。在前二届成功举办的基础上，今年活动将在展示内容、覆盖范围、持续时间、表现形式等方面迭代升级，以宋韵文化深度表达和创新诠释为核心，让宋韵文化可观、可感、可体验、可消费，大力推进文化繁荣兴盛，推动城市历史文脉薪火相传，助力打造别样精彩的新天堂；以“一核九星”联动展示、共富带动为抓手，营造城市夜间文化氛围，弘扬创新文化，助力打造共享幸福的新天堂，为建设世界一流的社会主义现代化国际大都市贡献文旅方案。

二、项目须执行的标准、规范

符合现行行业标准以及国家的相关规定。

 

三、采购内容：

1、标的物：

序号	名称	数量	所属行业	预算	分包	备注
1	2022文旅市集·宋韵杭州奇妙夜项目	一批	其他未列明行业	480万	不允许

2、合同履行期限：

2022年5月至11月30日。其中，主会场活动时间不少于5天，奇妙夜嘉年华和宋“潮”奇妙云市集活动时间不少于6个月。具体活动执行时间由采购人根据实际情况确定，执行方负责落实。

3、服务提供的地点、方式：

采购人指定地点

四、采购项目技术、服务要求：

1、活动名称

2022文旅市集·宋韵杭州奇妙夜

2、活动时间

2022年5月至11月30日。其中，主会场活动时间不少于5天，奇妙夜嘉年华和宋“潮”奇妙云市集活动时间不少于6个月。初步计划时间为：

主会场时间：5月18日-22日15：00-20：30，共5天；

“一核九星”分会场时间：5月18日-8月18日；

奇妙夜嘉年华和宋“潮”奇妙云市集时间：5月18日-11月30日。

具体活动时间由采购人根据实际情况确定，执行方负责落实。

3、活动地点

主会场活动初定于西湖南线，拟以钱王祠、西湖博物馆总馆和涌金公园为核心，串联西湖游步道、南山路和部分西湖草坪区域，展陈面积不少于1.8万平方米。分会场和奇妙夜嘉年华覆盖杭州“一核九星”各地区。

具体活动地点和展陈面积由采购人根据实际情况确定，执行方负责落实。

4、资金测算说明

项目总预算为480万元。包括：主会场现场搭建（含基础搭建、舞台搭建、特装搭建等）、体验项目运维、视觉设计、物料制作、启动仪式、媒体宣传、场地安保、防疫、后勤、“一核九星”分会场专项宣传、云市集开发及运维、外地城市接待、突发天气和事件应对等活动全部费用，以及项目执行服务费、税费和招标服务费等。

5、项目内容

“2022文旅市集·宋韵杭州奇妙夜”活动包括主会场、“一核九星”分会场、奇妙夜嘉年华及宋“潮”奇妙云市集四大板块内容。通过艺术化、数字化、时尚化、年轻化的表达手段，串联宋韵气象、文博新生、文旅创新、艺术乡建、慢微旅行等杭州文旅产业核心要素，邀请国内重要博物馆、旅游城市、省内宋韵机构及文旅企业共同参与，打造城市文旅夜间消费新平台，探索文旅带动共富新路径，呈现城市历史文化新魅力。

5.1主会场

挖掘杭州宋韵特色文旅资源，运用时尚化、专业化、艺术化、数字化等形式，按照“十大宋韵板块”和“五大文旅板块”全案策划、设计、搭建不少于100个展示空间，招募优质商户现场销售，策划推出不少于50种文旅体验项目。做好场地、现场灯光、音响、安保、后勤、外地城市接待、防疫、突发天气应对等保障工作。主会场、分会场和奇妙夜嘉年华活动共吸引不少于10万人次参与互动。主会场板块方向包括：

一是杭州宋韵展区。聚焦思想、制度、经济、社会、百姓生活、文化艺术、建筑等宋韵文化形态，打造不少于12个特装造景及10个普通展位，提炼宋韵杭式生活美学和宋韵文化精神内核进行创新诠释展陈。

二是浙江宋韵展区。邀请浙江省内宋韵文化独特的地市，现场搭建不少于3个特装展示空间，通过艺术展示装置、互动体验项目和特色产品销售，集中呈现浙江宋韵文化的独特内涵。

三是博物馆展区。邀请不少于10家国内和本地博物馆，举办“宋韵文化”精品展，展出宋代相关文物或其复刻品，邀请金牌导游现场讲解。举办博物馆文创夜市，设置不少于10个普通展位。

四是书房展区。布置优质书籍展示和销售，开设讲堂，邀请专家学者主讲分享。

五是数字宋韵展区。运用现代数字技术和载体，打造不少于1个沉浸式主题宋韵展示区，艺术化再现宋韵文化元素。

六是宋风演艺展区。设置活动主舞台，融合古今元素、凸显科技性，邀请知名演艺机构、宋韵文旅企业、国内城市等单位开展演艺表演。

七是非遗展区。打造不少于1个数字化非遗艺术展示区，深入诠释杭派非遗文化底蕴、讲述非遗故事。

八是美食展区。挖掘杭州宋宴文化和产业资源，开展宋宴主题体验活动。在活动现场分布杭州老字号餐饮、国际网红餐饮等，打造奇妙美食盛宴。

九是迎亚运展区。以宋韵和亚运为主题，打造融合宋韵和亚运的空间，现场进行亚运氛围布置，展示销售亚运周边产品。

十是宋韵主题产品。以奇妙夜活动内容为核心，推出旅行社或机构可销售的不少于2个类型奇妙夜文旅新产品，扩大奇妙夜的传播范围。

十一是长三角展区。邀请重要旅游城市和品牌企业，搭建不少于20个特装或普通展位，组织杭州本地文旅企业推出系列产品展销活动。

十二是文创展区。打造2-3处集群集市不少于30个普通展位，邀请自带流量的摊主或商品，展销内容集潮流文创、街头文化、潮玩模型、盲盒、国风服饰、手作于一体，吸引年轻一代的关注和参与。

十三是未来休闲展区。利用西湖边自然环境搭建布置引领未来休闲业发展的展区，具有未来感和代表性。

十四是“一核九星”展区。组织“一核九星”各地文广旅体局和文旅企业，以特装、艺术装置、普通展位的形式集中展示，特装或普通展位不少于10个，凸显发展新风尚。

十五是启动仪式。初定于5月18日晚举行活动启动仪式，邀请省市相关领导、宋韵文化机构、文旅企业、主流媒体等参加。提出高质量的核心活动议程，并组织实施。

备注：上述提到所有普通展位以9平方米国际标准展位为参照。具体板块名称和展陈内容参考中标文本，由采购人根据实际情况确定。

5.2分会场

联动杭州“一核九星”文广旅体局，挖掘当地特色文化和旅游资源，举办“杭州奇妙夜”分会场活动，与主会场积极呼应。将分会场活动纳入整体宣传计划，并根据活动内容给予每个分会场不少于1个报纸整版宣传，1-2条主流媒体公众微信号推文等。整合绘制“全城奇妙夜”打卡地图，统一活动视觉设计和媒体宣传，营造此起彼伏、亮点频出的热烈氛围。

5.3杭州奇妙夜嘉年华

面向全市政府部门、相关机构、文旅企业、博物馆、书房和宋韵雅生活体验基地等广泛征集“奇妙夜”系列主题活动，统一包装“杭州奇妙夜”活动品牌，推出嘉年华欢乐季，进一步扩大活动覆盖面和影响力。

5.4宋“潮”奇妙云市集

以“宋代奇妙市集”为主题，打造线上奇妙空间，汇聚不少于50家宋韵企业，形成集宋韵文化体验、科普教育、产品销售为一体的平台。联动飞猪等电商平台开展直播销售和专题销售，构建宋韵产业销售闭环。

以上项目内容，根据新冠疫情防控规定和政府政策可进行调整，最终活动形式和内容由采购人根据实际情况确定。如出现需要变更合同的情形，按照合同变更规定实施。

6、媒体宣传

整合主流媒体、垂直类媒体及文博专业媒体形成全媒体矩阵，宣传曝光量不少于4亿次。围绕活动预热、主会场活动、“一核九星”分会场活动、奇妙夜嘉年华、奇妙云市集、总结回顾等宣传重点，制定媒体资源宣传排期表，撰写新闻通稿、新媒体推文，拍摄现场图片和视频，安排现场采访，协助媒体发布及收集总结报道。具体包括：

6.1主流媒体重点宣传。邀请央视、新华社、人民网、新华网、中新社、浙江电视台、钱江晚报、杭州日报、杭州电视台、都市快报等不少于40家主流媒体进行活动报道。

6.2本地媒体深度传播。一是纸媒报道。选择浙江省发行的重点纸媒进行深入合作，投放不少于20个报纸整版，其中，彩色整版不少于10个。二是垂直传播。运用微信、微博、抖音、哔哩哔哩、今日头条等垂直类媒体进行图文或者短视频类传播。具体要求为：选择一家本地融媒体作为活动主阵地进行深度合作，在其自有微信公众号、微博、抖音、视频号、今日头条等新媒体平台账号上进行图文、短视频类传播投放不少于20次。该融媒体平台须满足：微信公众号粉丝数不少于80万、新浪微博粉丝数不少于1000万、抖音粉丝数不少于300万、今日头条粉丝数不少于150万；在其他垂直类新媒体进行图文、短视频类传播不少于30次。三是网络直播。在视频号、抖音号、新浪微博等平台分别开展“杭州奇妙夜”直播活动不少于1次，重点展示启动仪式、主会场十五个板块的特色体验、舞台演艺、分会场活动等板块内容。四是专业博主传播。邀请文博、文旅专业领域KOC、KOL不少于3人进行体验式宣传，形式不限于图文、视频、直播等。五是朋友圈传播。投放朋友圈广告不少于1次，内外层均为动态视频形式，覆盖不少于50万人次。

6.3本地硬广宣传。在钱江新城市民中心或活动场地附近投放灯箱广告不少于8个，单块灯箱面积不少于3平方米，投放时长不少于10天。

6.4海外传播。在Facebook、Instagram、Youtube等海外社交媒体上开展同步宣传不少于1次。

6.5物料制作。一是制作3支“杭州奇妙夜”活动视频和不少于3支活动现场快剪视频，用于活动宣传和启动仪式现场播出。二是按照活动预热、活动期间、活动总结三个节点，制作海报等多形态物料，活动现场安排摄影摄像，撰写各类宣传素材等。

五、招标说明

（一）知识产权保护

1、采购人及其相关单位提供的文物相关高清图片和文字的所有知识产权和所有权归属原提供单位，仅可用于本项目，使用注明出处。

2、项目所有文字及中标人为本项目专门摄制的视频及图片，其包括著作权在内的所有知识产权及所有权均归属采购人，中标人及主创团队拥有署名权，并只能就本项目执行进行使用。

3、中标人自行提供的用于本项目的视频及图片，需确保视频及图片不会侵犯任何第三方的知识产权，不存在任何版权纠纷，采购人有权永久免费使用，并有权留存备份。如因侵权而发生的索赔和损失责任均由中标人承担。

（二）应标技术文本

1、提交“文旅市集·宋韵杭州奇妙夜”活动设计方案，包括：（1）主视觉和活动主题字体设计；（2）主会场整体设计方案。含整体布局、门头、舞台区域、公共区域等设计效果图及说明；（3）主会场十五个板块设计方案。含每个板块的特装区和普通展位、互动体验区等区域设计图及说明（需列明每个单元包含X个普装X个特装）。

2、提交主会场活动方案，包括：（1）每个板块的展示内容和展示形式；（2）拟参展单位名录；（3）拟推出互动体验项目（不少于50种）；（4）提交主会场启动仪式方案，含活动场地、活动议程、活动形式、参与人员、主持人、拟邀媒体等。（5）场地、安保、保洁、防疫、突发天气等应急应对等配套工作说明。

3、提交“一核九星”分会场活动方案，含每个分会场活动时间、活动名称、活动场地、活动形式、活动内容，以及主会场和分会场整合宣传方式等。

4、提交杭州奇妙夜嘉年华方案，含嘉年华活动的商户甄选范围、类型、活动形式，以及整体宣传计划。

5、提交宋“潮”奇妙云市集活动方案，含创意思路、搭载平台、平台构架、展示内容、互动内容、销售产品和商户名单等，提供平台建设和运维计划。

6、提交整体宣传方案，包括：（1）整体宣传排期表，拟定传播主题与亮点；（2）拟邀主流媒体资源表，含拟采用主流媒体名称、发稿形式、发稿时间；（3）浙江省发行的重点纸媒整版情况，含拟采用媒体名称、发稿内容及亮点、发稿时间、版面位置等；（4）本地合作融媒体介绍，包括名称、账号情况、宣传排期等，其他垂直类新媒体号名称、发稿计划和宣传覆盖人数；（5）拟邀文博、文旅专业社交达人简介及宣传内容；（6）海外社交媒体账号及介绍；（7）户外广告投放方案，含拟投户外载体名称和位置、投放内容和宣传覆盖人数等;（8）视频创意策划方案，含视频形式、内容策划等；（9）微信帖文编辑计划表，含时间、标题、亮点内容等。

7、项目执行，含执行进度方案、团队人员分工及简介、类似项目业绩。

六、商务要求：

1、支付方式：合同签订并收到正规发票后7个工作日内，采购人向中标人支付合同款的50%；在完成合同要求事项并通过验收后，采购人收到正规发票7个工作日内，向中标人支付合同尾款。

本项目不收取履约保证金。

2、合同条款：详见招标文件第五部分。

3、其他

3.1针对每项服务内容都要求应标方提供服务标准和预期达到的效果（如中标，经采购人确认的服务标准和预期效果将作为考核标准）。

3.2要求应标方认真研读本招标文件中的关于投标文件的编制和组成、评分细则等章节，制作精良的投标文件，充分显示竞争实力。

3.3评标过程中安排每家投标人20分钟阐述方案时间，专家问答时间不计入总时间内。

七、验收

1、验收依据：①采购文件确定的技术指标或者服务要求；②投标文件承诺、询标回复；③服务合同、采购人制定的考核标准。未进行相应约定的，应当符合国家强制性规定、政策要求、安全标准、行业或企业有关标准等。

2、验收标准：①项目时间进度是否按要求开展。②项目团队是否按要求配备。提供实际项目人员清单，且与投标文件的内容一致。③采购内容是否全部完成。主要考察主会场各板块完成情况、主会场启动仪式、分会场活动、嘉年华活动、云市集是否达到采购文件要求及投标文件的响应情况。④成果是否达到采购人要求。主要考察现场参与人数，宣传推广媒体的数量、规格，宣传频次，广告投放，物料制作，是否达到采购文件要求及投标文件的响应情况。

3、验收方法：中标人应及时、如实整理项目有关档案、记录和技术资料，服务完毕后通知甲方组织接收，内容包括书面验收申请、相关说明、报告等。采购人收到中标人申请后，组织进行验收考核，中标人应当协助进行。验收结果可以作为采购人付款的考虑依据。

八、为落实政府采购政策需满足的要求：

节约能源、保护环境：本项目如需采购节能产品、环境标志产品品目清单内的产品的，采购需求要求供应商所投的相应产品须提供经国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书。属于强制采购品目清单中的产品如未获得证书，其响应将被拒绝。

促进中小企业发展、支持监狱企业发展、促进残疾人就业：专门面向中小企业采购项目（预留份额），供应商应满足“落实政府采购政策需满足的资格要求”。

支持中小企业信用融资：详见招标文件《政府采购支持中小企业信用融资相关事项通知》