项目说明和采购需求

（一）采购内容 

（二）内容参数要求

1.图书采购要求要符合宁夏大学教学科研的需要，符合各学科专业建设，重点满足学校重点学科建设和一流学科建设的需要。

2.采购近三年出版的人文社科与自然科学纸本图书；师生推荐图书出版日期可以较早。

3.根据馆藏结构丰富和补充馆藏资源，提升文献保障能力，满足师生对纸本图书的阅读需求及对具有收藏价值图书的采购，从而建设质量高、学科覆盖全的纸本图书资源体系。

4.文学类图书复本最多为 6 册，社科非文学类图书复本最多为 4 册, 自科类图书复本最多为 4 册。

（三）图书质量要求

1.中标单位必须保证所提供图书符合《出版管理条例》、《中华人民共和国著作权法》及其它法律之规定，必须是正式出版社出版的正规、正版图书， 不得夹杂非法、盗版、盗印出版物，不得将特价图书视做新书混合供应。如有违反，中标单位应承担由此带来的全部责任，并立即终止合同。如出现图书装订错误、印刷模糊、污损残缺等问题，中标单位需无条件退换，且相关费用由中标单位承担。

2.中标单位应认真审核、校对招标单位订购的图书，及时反馈订单情况， 做到准确无误。对中标单位配送的图书，招标单位将严格按照采访数据进行验收，对中标单位重复配送和所有非招标单位订购的图书一律退还中标单位，所造成的经济损失由中标单位承担。

3.验收中一经发现不合格图书，即中标单位重复配送和所有非招标单位订购的图书，招标单位将中标单位视为故意挟带其它图书或无供书能力，招标单位可以单方终止合同，并给予中标单位不合格图书定价 10 倍的经济处罚。

（四）图书采购配送要求

1.图书预订

投标单位中标后应给招标单位提供所征订图书标准的 CNMARC 、USMARC 书目数据，数据如有变更，中标单位应及时通知出版变更日期、价格变动信息和不出版情况，以便招标单位做出相应的调整和处理。招标单位的图书订购复本一般为 1-6 册，对于订单中大码洋（单册定价 200 元以上）标准类、规范类、工具书或外文影印版图书一般为 1 册。若复本数大于 1 册，中标单位在收到订单后应与招标单位确认征订需求。中标单位不得无故更改或添加预订单，招标单位发现所到图书与订购图书不符时，一律认定为中标单位免费赠送，且不予退回及付款。中标单位必须对招标单位所报订单进行查重，大额码洋及重复图书需进行二次确认，没有得到确认的图书一律认定为中标单位免费赠送，且不予退回及付款。中标单位需接收招标单位零星图书的采购订单（品种和数量不限），并保证在要求期限内送达指定地点。

2.配货范围

中标单位应严格按招标单位的订单配货。高职高专类、中小学教辅类、少儿类、卷册不齐全的丛书及装帧为活页、散页、画册、明信片及小册子（48 页以下）、小开本、袖珍类图书，以及录像带、CD、DVD（随书附件除外）等影音资料不在配送范围，考试类、计算机类等时效性较强的图书只接受本年度或下一年度新书，不接受六个月之前出版的图书。否则，无论加工与否，投标单位有权一律退回不符合要求的图书，相应损失由中标单位承担。

3.图书打包与运输要求

所有图书以“先送货、后结算”的方式送书上门。随书提供标准格式的货物清单。投标人发送的每批图书必须配有详细的送书清单（纸质和电子清单）和MARC 数据应同时送达，清单应根据图书馆要求规范，每包图书分别配单，每批图书要有总的图书清单，总清单要盖公司公章。送书清单包括所购图书的名称、出版社、版次、作者、数量、折扣、码价以及当次送书合计总册数和总金额等。每包图书的外包装上注明第几批第几包及财产号的起止，不可有乱号、断号现象。每包图书要有详细图书清单并注明此包图书的财产起止号，总清单也要注明该批图书的财产起止号。无论订购数量多少，一律免费送书上门并按要求堆放到指定的地点，产生的一切费用由投标人承担。

4.结算方式：招标的供结方式采取中标单位码洋折扣供货，按实洋开具发票，招标单位以实洋方式结算。招标单位享有先书后款的信用服务，凡由中标单位供应的图书，招标单位验收合格入库后，中标单位开据正式发票，招标单位再报销付款。

（五）图书外包加工规范

1.新书前期加工要求

（1）EMID 标签：每册图书均要求加贴 EMID 标签，EMID 复合电子标签需贴在图书从后往前数 20 页到 30 页之间任意一页，要求每册图书必须而且只能贴一个标签，要求所使用 EMID 标签能被现使用系统识别使用。

（2）盖章：供应方为每册图书盖两个馆藏章：

位置 1：宁夏大学图书馆馆藏章盖在书名页居中空白处，条形码上方尽量不要压字；

位置 2：宁夏大学图书馆馆藏章盖在图书书口居中，宁夏大学字居中正对封面上，藏书字正对封底；并保证端正、清晰、完整、位置一致。本馆可供样本。

（3）条形码同财产号一致（严格按照图书馆提供的财产号号段），条形码贴法：

位置 1：书名页出版社上方，要和馆藏章保持距离，不能压字；

位置 2：封底，距下切口 5.5cm，距书脊 3cm 处，不能压 ISBN 号， 距 ISBN号 1cm  距离，并保证端正、清晰、完整、位置一致。本馆可供样品。

要求外包商严格按照以上要求进行图书的前期加工。

2.新书到馆外包加工流程

（1）新书到馆后按中标单位分配图书

包装要求：全部货物均应按标准保护措施进行包装。同时，在包装外加贴“标签”，“标签”上注明批号、包号、条码段的起止号。为了便于验收，此“标签”要求贴两张。 外包装应适应于远程运输、防潮、防水，保证物货安全、不散落， 以确保货物安全无损运抵指定现场，并按图书馆的要求由专人码放好。

随书清单两份：随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（各一份）。

分包清单要求每包一页，每包要求包号，每一品种的 ISBN 号、题名、复本册数、码洋单价、码洋总价、条码号，每包小结出图书的种、册、码洋总金额及条码段的起止号。每包的书要求条码要连号（由小到大）。

总清单必须含批号、包号、图书的学科类别（自科或社科类）、题名、单价、册数、码洋、书目号、条码号，并汇总出总种数、总册数、总码洋及条码的起止号段。

（2）中标单位需同时提供验收数据

要求中标单位提供符合宁夏大学图书馆所使用汇文系统要求的数据格式及标准，验收数据必须严格按照 CALIS 要求和规范，要求验收数据与所供货物保持一致，验收数据交给文献资源建设部验收人员，经验收人员查验后一旦发现不符合要求不予以验收。

（3）拆包、排序与验收

由外包人员负责新书到馆后的拆包、排序及初步验收无误后交由文献资源建设部，由验收人员进行计算机的验收。

（4）套录与原编

经文献资源建设部验收人员验收无误后将图书交由外包人员进行编目，编目人员严格遵守编目与分类规则，MARC  数据以 CALIS  标准为主要依据，国家图书馆标准为辅，严格执行《中国图书馆分类法》第五版，认真参考以上标准， 并依据适合宁夏大学图书馆本馆编目特点的编目规则，反复推敲力争编目的准确性。

（5）校对

外包人员的数据应做到准确、规范，文献资源建设部审校人员根据图书的具体情况进行抽查审校。审校人员负责原编及套录数据的规范制定。

（6）后期加工

新购图书经文献资源建设部编目人员校验无误后交由外包人员进行书标打印并贴在图书相应的位置，要求书标和条形码上均加贴胶带。

书标贴放位置：书脊处距下切口 4.2cm  处一枚， 竖贴，分类号首字母正对下切口；图书最后一页左上角一枚，横贴。遇到散装封面，需用胶带进行加固。带有附件、光盘的图书需按照本馆图书附件、光盘的要求进行著录及加工。

（7）图书典藏

外包人员负责将加工好的图书按本馆要求分配馆藏地，并由外包人员进行数据转换并按库进行归类统计，经文献资源建设部典藏人员核实无误后与读者服务部进行交接。

（8）图书上架

中标单位依据宁夏大学图书典藏规则、排架方式和馆藏布局将所采购图书全部准确无误地上架到相应架位。同书异号、典藏错误、分类编目、图书上架出错率分别不得超 2‰。出现错误及时返工、造成的后果由中标单位承担相应责任。如遇架位紧张，新书上架有困难，须与招标单位协商后处理。

（9）外包过程中所用耗材及设备（打印机）均由中标单位按宁夏大学图书馆的要求提供并加工。

（六）其他

（1）投标人需具有良好的企业财务资信状况，有提供优质服务、承担风险、履行合同的能力；具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，具有良好的图书配送服务系统。

（2）本采购项目不得以任何方式转包或分包给其他经营者。