采购内容及相关要求

一、项目概况及预算情况：

1、项目概况：本项目为山东省烟台市福山区文化和旅游局第十六届中国·烟台大樱桃节服务采购项目。供应商须对采购内容全部响应，报价若有遗漏，视为对本项目让利，应免费提供。

2、采购预算：40 万元；供应商报价超过采购预算的将按无效报价处理。

3、服务期限：本项目合同签订至本次活动圆满结束（完成活动方案内容所有内容）。

二、采购标的的具体情况：

（一）项目背景：  

此次大樱桃节以“畅游福山福地 共享鲜美春日”为主题，线上线下同步启动，突出线上宣传，做好线下体验。创新开展夜晚开幕+白天沉浸式体验的创新模式，探索福山夜经济发展新业态，打造夜间消费“文化 IP”，以文旅集市、文化夜市为抓手，以“后备箱”工程为依托，打造“福山好礼”产品体系，叫响“福山好礼”品牌。

   依托第六届文化和旅游惠民消费季、“山东人游山东”“烟台人游烟台”等多个活动平台，通过新闻报道、全媒体宣传第十六届大樱桃节启动仪式，同期举办第五届福山文化和旅游惠民消费季启动仪式、“福山好礼”线上推广活动和烟台自驾游线路推介会活动，依托微信、抖音、快手等新媒体平台，进一步提高福山大樱桃和特色农业、文创的美誉度、影响力，同时为樱桃节注入新的文化元素，发挥创意力量，让本届大樱桃节更有活力，打造区域节庆文化品牌。

（二）具体活动方案如下：

1、活动主题

畅游福山福地 共享鲜美春日

2、活动时间

2022 年 5 月 28 日（周六）18：00（文博苑开幕式）

2022 年 5 月 29 日（周日）9：00（樱桃园采摘游）

3、活动地点

开幕仪式：福山区文博苑王懿荣广场启动仪式：某镇某村

4、活动流程

（1）主会场区（开幕仪式）

18：00 主持人开场，并介绍各位领导嘉宾，宣布活动开始；

18：05 领导致辞：

      请福山区领导致欢迎辞。

      请烟台市文旅局领导致辞；

18:20 主持人介绍“鲜美装满后备箱”福山好礼、文化和旅游惠民消费季活动

18:25 请“福山好礼”代表企业上台签约

18:30 主持人介绍烟台福山自驾游线路推介活动

18:35 请 XX 领导为N 条福山自驾游线路制定地点授牌

18:40 XX 品牌车队“樱桃季”采摘自驾游启程仪式

18:45 主持人介绍福山赋书画展、摄影大赛等系列活动；

18:50 大樱桃节启动，第五届福山文化和旅游惠民消费季启动，启动仪式采用嘉宾手触大屏的方式， 画面以水墨画的方式展现画轴徐徐展开，以行书书法的方式展现大樱桃节开幕。

19：00 大樱桃节开幕式结束，邀请参会领导及嘉宾参观文旅夜市，其中包括大樱桃展示区（含樱桃甜品宴、樱桃奶茶、樱桃啤酒精酿）、文化和旅游惠民消费季专区、网红直播带货专区、非遗文化展及特色农产品展示区；邀请参会领导及嘉宾参观福山赋书画展；

19：05 节目表演

可融入民谣乐队等年轻人喜欢的元素，对节目提档升级；

在活动演艺节目中融入国潮年轻元素，举办樱桃主题古风秀，包括不局限于汉服、旗袍、时装秀，手持纸伞或樱桃或樱桃文创进行走秀，建议 30 人左右。

19：20 青少年书画比赛颁奖仪式；

19：30 舞蹈快闪，30--40 人在广场中间形成一个中心，不在舞台，拉进与观众距离。

19: 40 节目表演

20: 00  联合福山剧院，角色现场巡游表演，谢幕

（2）主会场布置

秉承节约、精彩的原则，融入福山文化元素。

舞台布置：会场设置在福山文博苑王懿荣广场，现场搭建 LED 背景舞台； 观众席布置：采用白色方凳，简洁轻便，提升视觉体验；

文旅夜市：预计 50 个展位，木架展位加以彩灯装饰，展位摆放我区大樱桃、文化和旅游惠民消费季专区商品、特色文旅商品、非遗产品、优质农副产品及产品介绍牌等宣传资料，另设旅游服务咨询区（福山旅游线路推荐、领取樱桃节专属盲盒、采摘券等礼品）；

网红场景：搭建网红打卡场景、樱桃主题合影区（造型板）、现场设置樱桃人偶、购买木质福卡（设计樱桃、书法、鲁菜等福山元素，体现山东人游山东、烟台人游烟台+活动主题），可形成游客拍照记忆点，活跃活动氛围，增加沉浸式文化体验，跨界营销品牌集合地；

广场亮化：彩灯+网红打卡。

（3）分会场（某村樱桃园 2022 年 5 月 29 日）

9：00 节目热场；

9：10 主持人开场，宣布活动开始，福山区美术家协会和绘画爱好者们写生角活动开始创作；

9：15 主持人介绍烟台福山自驾游线路推介——“鲜美装满后备箱”自驾游樱桃采摘季活动

9：20 烟台市自驾旅游协会自驾游启程仪式；

9: 30 组织开展“樱园藏宝记”活动，获得奖品，增强活动黏性。

9: 40 樱桃园汉服打卡，推出亲子系列、情侣系列等，增加沉浸式文化体验。

9: 50 “国风‘樱’你最潮”樱桃节摄影大赛

由文旅局联合 XX 媒体共同举办“国风‘樱’你最潮”樱桃节摄影大赛活动，组织摄影家协会、摄影机构、摄影爱好者征集关于福山大樱桃、福山文化等相关素材的摄影作品，最终评选颁奖，并在官方公众号和相关媒体上进行宣传。

10: 00 节目展演

（4）分会场布置

舞台布置：LED 背景舞台（二次利用）；

观众席布置：采用白色方凳 （二次利用），简洁轻便，提升视觉体验；

文旅市集：预计 50 个展位（二次利用），木架展位加以布艺装饰，展位摆放我区大樱桃、文化和旅游惠民消费季专区商品、特色文旅商品、非遗产品、优质农副产品及产品介绍牌等宣传资料，另设旅游服务咨询区（福山旅游线路推荐、领取樱桃节专属采摘券等礼品）；

网红场景（二次利用）：搭建网红打卡场景、樱桃主题合影区（造型板）、现场设置樱桃人偶，可形成游客拍照记忆点，活跃活动氛围，增加沉浸式文化体验，跨界营销品牌集合地，可使用布艺进行场景设计，比如春天文案、疫情暖心文案做成布艺悬挂在场地周边；

来福山祈福：购买木质福卡（设计樱桃、书法、鲁菜等福山元素，体现山东人游山东、烟台人游烟台+活动主题、微信公众号福山文旅二维码），可系在樱桃树枝上，形成游客拍照记忆点，也可与樱园寻宝相结合；

手绘灯笼：征集手绘灯笼，挂在樱桃园

（三）活动宣传

1、活动直播

XX 负责开幕仪式和特色产品介绍直播主持拍摄，信号传福在福山新闻客户端平台、胶东直播、大众网直播、新华社云直播、烟台文旅云五大平台同步直播。

2、媒体宣传

学习强国、人民日报、央广网、中国青年网等央级媒体，齐鲁晚报、山东商报、鲁网、凤凰网、大众网、人民网、水母网、齐鲁壹点等省级媒体，烟台日报、今日头条、大小新闻、海报新闻客户端、新浪微博、腾讯新闻、网易新闻等市级媒体，“烟台文旅”“福在福山”“福山区文化和旅游局”等官微自媒体， 山东广播电视台及各地市、县级广播、电视、新媒体矩阵宣传报道。

(四)工作要求:

1、场地搭建服务

成交单位负责按照采购人要求搭建第十六届中国·烟台大樱桃节活动项目现场的展位及场地布置。所有搭建所需的桌椅、地毯、电线等现场物料和人工均由成交单位提供。

2、舞美舞台搭建服务

成交单位负责按照采购人要求进行第十六届中国·烟台大樱桃节活动项目现场的舞台舞美搭建，所有现场所需的舞台、灯光、音响、大屏、侧屏等人工均由成交单位提供。

3、现场演出服务

成交单位负责第十六届中国·烟台大樱桃节活动项目期间演出的顺利进行，并确保演出效果。成交单位需承担上述所列明的服务内容的所有费用，并保障项目的顺利进行。

举办第十六届中国·烟台大樱桃节活动，是全区人民政治、经济、文化和社会生活中的一件大事，各级各部门各单位要高度重视，在做好疫情防控的前提下，科学有序做好各项筹备工作，确保第十六届中 国·烟台大樱桃节活动取得圆满成功。

（五）其他要求

1、成交供应商在完成本项目设计内容的基础上，需协调各部门的工作，不得出现相互冲突和漏项的问题。

2、供应商的工作不能出现再需采购人另行委托的情况。

3、后序变更造成的已完成工作内容的调整，由中标供应商负责，不再另行增加费用。

4、供应商应有明确的后续服务体系及措施，在接到采购人需求电话时，半天内到达采购人指定地点。

5、供应商报价中须考虑项目组织资料收集费用、设计方案编制费用等为实施并完成本项目的人工费、设备费以及完成本项目规划的最终成果费、成果工本费、利润、税金及甲方后期会务相关费用、设计及报告编制方案修改、补充、调整、完善直至达到使用要求、交付使用为止的全部费用。供应商须满足采购人提出的多次调整修改等一切后续服务要求,且不再提出任何追加费用的要求,否则，视为中标供应商违约， 采购人可以从中标金额中扣留相关费用和违约金。

6、合同生效后，供应商需及时自行按规定到项目所在地的有关行政主管部门办理审查备案手续，并承担所需的一切费用。

7、合同生效期间，因本项目出现的设备故障、人员伤亡等意外情况均由成交供应商负责。

8、供应商必须确保项目过程中的计划组织实施符合国家规范及相关文件的要求。

9、供应商须列明详细的规划进度安排。

注:以上参数仅供参考，供应商可选用相当于或优于以上技术要求的服务，同时填写技术规范偏离表。由成交单位自行承担编导、排练、演出场地、演出服装、演出灯光、音响、大屏、乐器、舞台效果、辅助 物料、人员、交通、利润、税金等所有演出期间所需的费用。即:采购人不再支付任何其他费用。