采购需求

一、项目概况：

1.项目名称：《南京卫生高等职业技术学校纸质图书》

2.最高限价：75万元。本项目以折扣率进行报价，最高折扣率为八折，高于八折的投标为无效标（以图书定价为基数）。

3.项目履行时间：从合同签订之日起至2022年11月30日。第一年合同期满后，采购人有权决定是否与成交供应商签订后续服务合同或另行采购,期限最长不超过三年，合同每年一签。如续签合同报价不变。

二、采购内容：

 图书馆图书文献供货、运输和服务等。图书文献包括综合类图书（含外文原版图书）；地方版图书；音像资料等。南京卫生高等职业技术学校图书馆2022年中文纸质图书供应采购形式为订单订购及现场选购，在合同履行期内按规定完成。图书以2021年、2022年出版的新书为主。

三、采购项目要求：

供应商应当指明投标包的类别；各包的优惠折扣比例及有关说明；优惠服务承诺书（到书周期、到书率、售后服务以及其他相关优惠条件等承诺）；供应商必须按正规渠道提供正版图书，若提供盗版图书要承担全部法律责任和法律后果，一经发现按照盗版书码洋的十倍处罚并承担所有与认证鉴定有关的全部费用同时没收履约保证金。

（一）供应商必须能够提供2022年全年的科技新书目、社科新书目电子版订单和2022年的包括人民出版社、人民卫生出版社、中华书局、国家图书馆出版社、科学出版社、机械工业出版社在内的10家以上出版社的书目及三目之外的自编数据源（MARC格式便于甲方接受、下载和导入汇文系统），电子书目数据一律采用ISO2709CMIS标准交付采购人。

（二）供应商应能以多种方式接受采购人提供的电子预订单及现场采购，提供一年内参加1-2次全国图书书展。

（三）在编目数据、采购数据交采购人的同时，作必要、规范的说明，并能理解采购人提出的要求，在交货的同时向采购人进行必要的说明。

（四）所有采购批次图书均以成交实洋结算，开具正式税务发票，发票必须写明码洋数与实洋数据；

（五）供应商应保证到书清单的明了有序。清单应有下列数据项：征订号、ISBN（ISRC）、书名、册数、单价、合计价，并按价格升序排列。总清单应注明“年号—批号”，末尾应统计出总种数、总册数、总金额、总包数。为保证清晰清单应采用小四号字，行、列间有分隔线，最好采用激光打印机打印。

（六）对于中文图书，供应商应保证三个月内的到书率达到50%，六个月的到书率达到100%。供应商在规定期限内应尽量缩短到书周期，超过期限的到书，根据到书的情况，采购人可做出接收或不接收的处理，供应商应无条件接受退书。并且，对未能订购到的图书于到期之日三日内书面说明理由。供应商须及时通知变更出版日期、不出版和订价有变动的图书信息，以便采购人作出相应的调整和处理。供应商必须保证我馆提供的书目清单到书率达到90%。

（七）供应商必须提供正版正价图书，严格保证图书质量，如一经发现是盗版、盗印或劣质图书(如缺页、错装、倒装、损坏等)，无论加工与否，供应商应无条件接受退书。对于两次出现上述情况的书商将给予警告、扣除保证金直至停止其供货资格。保证不因版权、税务等法律问题受第三方起诉。

（八）供应商应提供图书的加工，包括粗加工：盖馆藏章、免费贴磁条、免费贴书标、免费帖高频芯片；深加工：编目、图书标引、图书馆藏分配、上架，RFID 定位。图书的编目MARC数据应符合国图标准格式，同时也应满足采购人的馆藏特殊要求。供应商根据采购人的需要和要求，免费提供夹磁条、盖馆藏章、贴条码、贴芯片、贴书标、打号等图书加工服务。具体操作要求：

1.磁条粘贴要求：贴磁条1根，磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书脊隐蔽深处贴。

2.馆藏章为蓝色印章，图章位置盖在书名页中间，图章要求正盖。

3.条形码要求书名页贴一个，书标要求贴在封脊上齐底处；芯片贴在书的最后一页。

4.图书所附光盘均需抽出，在光盘上粘贴光盘专用条码，并在对应的MARC记录中添加相关信息。

5.供应商免费提供磁条、芯片、条形码和书标，上述四种耗材的型号和规格由采购人指定。

6.图书上架服务：供应商应按采购人要求，对晓庄和江北校区图书进行上架及RFID 定位服务

（九）供应商应拥有可以实现书目数据的上传和下载的网站，并能向采购人开放书目查询。

（十）供应商需具备提供电子和纸质社科新书目、科技新书目、沪目及其地方版科技书目的采访数据以及组织采购人的图书采访专家参加全国大型书展，现场选书的条件和能力。中文图书的MARC采购书目数据必须具备下列字段：国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容附注、使用对象及分类号等。每批次预订数据以1000条为上限。

（十一）供应商应提供符合要求的标准编目数据服务，编目数据要以《中国文献编目规则》（ISBN 7-5013-2758-0、国家图书馆编著、北京图书馆出版社出版、2005.03）和《中国机读目录格式》（ISBN 7-5013-2198-1、国家图书馆编、北京图书馆出版社出版、2004）作为著录依据，使用《中国图书馆分类法》第五版（ISBN 978-7-5013-4393-5、中国图书馆分类法编辑委员会编、国家图书馆出版社出版、2010）作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》第二版（ISBN 7-5013-2759-9、国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会编、北京图书馆出版社出版、2005.9）作为文献主题标引的依据。随书配送MARC书目数据，数据配送率必须达100%。数据必须达到国图书目数据标准。在可能的基础上其著录字段要求为：010，101，102，105，200，210，215，225，300，305，306，320，461，510，606，690，701，702等字段。不达标和所缺数据，必须在采购人通知后的3天之内补全。否则，须支付采购人查询、下载相关数据的全部费用。

（十二）供应商必须提供图书外包全加工服务，包括远程和到馆加工两种方式，具体采取哪种方式由采购人根据客观条件安排和协调，供应商须服从和配合采购人的安排。此外，供应商还须在服务期内的每个工作日至少安排一名固定人员到南京卫生高等职业技术学校图书馆采编部，严格按照采购人的要求提供新购图书加工服务。

（十三）供应商必须按照南京卫生高等职业技术学校的要求提供图书调配物流服务。具体服务要求：

1.图书由供应商负责打包，承运，从接收、装车、起运、卸货至交付，各环节之间须执行严格的交接手续。

2.供应商承诺对图书轻拿轻放，车厢严密整洁，装足卸净，防止混杂污染，控制丢撒漏损，收货人签收时，须提示收货人当场验货。图书因供应商的原因造成受损或丢失，则供应商承诺按照2000元/箱的标准给予赔付。

3.运输时效：起始时间为用户在物流交接单所签“发货日期”的当日，截止时间为图书到达目的地网点的开放时间以内。因不可抗力因素，如地震、大雪、台风、大雨、摆渡、非正常封路或是当地政府召开重大活动等情况造成供应商无法按时效保障履行服务承诺，则时限顺延，不计延误。

4.行车时遵守交通法规及其他法规，严禁违章驾驶，严格按照图书馆规定的路线和时间到达服务点，不得擅自更改行车路线和时间。

四、服务时间：

从合同签订之日起至2022年11月30日。第一年合同期满后，采购人有权决定是否与成交供应商签订后续服务合同或另行采购,期限最长不超过三年，合同每年一签。如续签合同报价不变。

五、交货地点：

采购人指定地点。

六、付款方式：

分批付款。供应商按照合同规定的要求供应图书，并完成相应的伴随服务，经采购人验收合格，凭供应商开具的全额（实洋）正式销售发票，采购人支付供应商全部货款。

开具发票：以采购人实际验收后的金额为准。

七、服务保障和自罚承诺：

（一）供应商应对照磋商文件要求，说明所提供已对采购人的需求做出了实质性的投标，或申明与需求的偏差和例外。

（二）供应商可以在投标文件中提出不同的服务标准和保障承诺，使评标委员会相信替代服务相同于或优于原需求，特别对于具体参数要求的指标，供应商必须提供具体参数值。

★上述要求供应商必须在投标文件中进行逐项应答，且所有要求均为实质性要求，不接受负偏离，否则作为无效文件。如有疑问请与采购人联系。