磋商项目的技术规格、要求和数量等
一、项目概况:
本项目为南京金陵高等职业技术学校机房管理外包服务采购。为了提高学校机房教学服务质量和服务效率,学校将对全校所有教学使用的机房管理工作进行外包服务,委托有专业资质的技术服务公司提供技术服务,切实保障机房管理工作专业、高效、安全、稳定。
二、项目服务内容:
1、机房内各类电脑故障检修(包含但不限于如:电脑无法启动,开机无法进入系统, 运行速度变慢,运行不稳定等)。
2、Windows 操作系统的安装及维护。
3、常用工具软件的安装及维护。
4、电脑外部设备的安装及故障检测。
5、各类硬件驱动程序安装、维护(如:各类显卡、声卡、网卡等)。
6、操作系统的各类病毒查杀及各类间谍软件,木马程序的清理。
7、根据客户要求,对重要的数据进行备份(所需备份介质由客户提供)。
8、机房内部网络的维护及新增设备的安装、设置、检测。
9、机房内部服务器的系统安装及维护。
10、机房各种考试、考证、竞赛等指定环境要求的全新部署及现场技术服务。
11、机房内的环境卫生服务,确保垃圾当天清理,桌椅设备整齐有序,每周组织一次卫生大扫除。
12、光华路校区教室、实训室的多媒体设备及教师办公电脑的服务保障。
13、光华路校区报告厅及各会议室的管理使用及设施维护。
14、建康路校区网络环境、教师办公电脑和教室多媒体设备的服务保障。
15、双桥门校区网络环境、教师办公电脑和教室多媒体设备的服务保障。
16、上述条目 1-11 项均涵盖三个校区所有计算机机房。
三、项目人员工作要求:
1、服务经理:
(1)组织本公司服务人员,协调校方及公司方相关沟通联系工作,不得因公司内部事宜影响学校工作。
(2)合理调配人员,确保每日实际投入各校区服务常驻人员不少于 3 人(其中光华路校区 2 人,双桥门及夫子庙校区 1 人,未经甲方允许不得更换常驻人员)。
(3)根据学校工作特点,针对临时性工作及时调集常驻及额外人员解决出现的相关问题。
(4)制订常规维保方案及相关工作管理规范(日、周、月)。
(5)制订应急维保预案及相应工作管理流程。
(6)对学校相关设备设施更新及维保提出合理化建议。
(7)梳理相关机制做好与全校师生领导的沟通、交流及反馈等工作。
(8)配合学校制订维保质量考核方案并实施。
(9)组织开展服务人员的技术学习及提升。
2、驻场人员:
(1)未经甲方允许不得更换常驻人员。
(2)严格按照学校的教学时间提供服务保障工作。
(3)确保服务态度、规范服务流程、提高服务质量,确保各项工作正常有序进行。
(4)严格遵守学校的各项规章制度。
(5)涉及到机房考试考证等工作,需要驻校人员全程提供技术保障。
(6)及时向信息诊断中心汇报服务工作中出现的各种问题和突发情况,定期汇总服务工作中各种相关数据信息并报至信息诊断中心。
(7)及时做好各人办公场所的卫生清理等相关工作。
(8)完成学校临时交办的相关工作。
四、项目考核要求:
采用每月考核形式对服务质量进行检验,外包服务费用支付中要体现服务质量考核要求。
五、商务部分要求:
(一)服务期限:本项目服务期限为一年。
(二)付款条件:本项目由南京金陵高等职业技术学校付款,合同总金额的 90%分两次支付(每学期支付一次),合同总金额的 10%作为考核分两次支付(在每学期考核合格后支付)。