采购需求说明

本次招标采购图书金额为200万元（实洋），采购单位为综合类工科院校，采购图书以采购人所提供的书目为依据。

一、要求

1、投标人须免费提供MARC采访、编目数据和所要求的图书加工服务，投标文件中提供承诺函（承诺函格式自拟），并加盖投标单位公章。

二、采购要求及说明

1、采购方式：书目报订和现场采购相结合。

2、投标人应有自己的网站，要求可以实现数据的上传和下载。能向采购方提供书目查询。同时能够提供2万条以上的新书采访数据供采购人选订（主要为2020-2022年度出版的新书）。

3、投标人需向采购方提供MARC格式和EXCEL格式的采访数据，包括以下几项字段：中图分类号、书名、著者、出版社、ISBN、定价、内容简介和读者对象等。并能根据采购人的需要，具有现场选书的条件和能力，中标人应在现采后一周内提供现采图书的 CNMARC采访数据和订购数据。

4、中文图书现购部分的地点由采购人和中标人协商确定。现场采购图书中标人必须为采购人进行查重，并要将现购图书在一个月内免费送至采购人指定地点。

5、根据采购人的要求，中标人定期及时免费发送图书至指定地点，每包图书须记录馆名、包号、并提供二份打印图书清单（包括：包号、国际标准书号、书名、出版社、出版年月、单价、册数及总价），并协助图书馆拆包验收及对图书RFID图书标签粘贴及加工上架情况进行验收。

6、招标人图书馆重点采购的出版社，名单如下：

科学出版社、清华大学出版社、人民邮电出版社、高等教育出版社、中国纺织出版社、中国轻工业出版社、东华大学出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、社会科学文献出版社、机械工业出版社、建筑工业出版社、人民交通出版社、外语教学与研究出版社、中国青年出版社、中国电力出版社、国防工业出版社、中共中央党校出版社、作家出版社、译林出版社、人民文学出版社、经济管理出版社、中信出版社、经济科学出版社、中国金融出版社、立信会计出版社、企业管理出版社、人民出版社、其余各大学出版社、各美术出版社。

7、本项目要求到馆加工，中标人应免费对所发本馆订购的图书免费进行加工。中标人应免费提供采购人所购每种中文新书的MARC编目数据；免费提供RFID图书标签、书标、条形码等；免费提供所订图书查重、售后图书的前后期免费加工服务（含材料费及人工费），具体加工要求详见采购加工说明。中标人必须对所供图书进货时进行电子标签检测，避免未贴有电子标签的图书被送到图书馆造成使用问题，否则，一旦发现，无论何时，将从履约保证金中扣除书价 10倍码洋金额并记入中标人信誉档案。保证加工材料的质量及加工质量,对加工质量有问题的图书，采购方有权拒收，所有损失由中标人自行承担。送货与验收环节所发生的费用全部由供应商承担。若发现加工后的图书非本采购人订购，责任由中标方承担。场地由采购人提供。

8、中标人在送交每一批图书时，应同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式二份以及规范的机读目录数据。数据要求以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》为著录依据；使用《中国图书馆分类法》的第五版作为图书分类的依据。中标人应根据招标人需要及时免费提供招标人所要求的每期各类优质电子版的图书征订书目作为采访数据(CNMARC格式）。中标人所提供图书的 85%（含）以上来源于国家级或省级出版社。编目数据须与对应图书同时到达，并能正确导入招标人业务管理系统（清大新洋通用图书馆集成管理系统）。

9、中标人必须积极配合采购人的征订工作，严格在采购方提供的书目内依据采购方要求的供书先后次序供书。具体供书先后次序：“普通图书一（必买图书书目）”>“普通图书二（一般图书书目）”。其中普通图书一（必买图书书目）需达到90%的供货率，采购图书的品种、出版社和版次等完全根据采购人需要，中标人不得对采购人的采购设置任何障碍。

10、中标人所提供的图书应绝对保证正版。若出现缺页、倒装和污损等质量问题及非采购人订购等不符合本馆藏书要求的图书，可随时无条件（不论加工与否）退换；同时采购人将定期对到馆新书进行印刷及装祯等质量抽查，连续两次抽查不合格率超过5%的供应商，将取消其供书资格。对采购人误订的图书应酌情予以退换。因质量问题和售后服务不到位等原因引起的一切不良后果，由中标人负责处理，若后果特别严重，采购人可单方面终止合同，且终止供货后造成的损失由中标人承担。

11、投标人应根据采购人提供的书目订单在6个月内完成采购工作。在采购人提供订单后及时征订图书，并在收到订单后及时反馈预订书目收到信息。采购方工作人员将每月统计一次图书到馆率。现购图书1个月到馆率不得低于80%；预订图书前3个月的平均到馆率不得低于50%；6个月的平均到馆率不得低于70%。

12、付款方式：书到验收结束后付款。

13、中标人如到期未完成50万（实洋）采购任务，甲方有权将余额转给其余任务完成的中标人。

三、报价要求

投标人所投的折扣率指本次两种采购方式（现场采购与书目报订）的平均折扣率。采购金额（图书实洋）=图书码洋×中标折扣率。

四、有效投标供应商与中标供应商数量关系

1、本次招标确定4个中标人。（中标人供货各50万）

中标人数量与有效投标人数量关系详见下表：

附：图书加工要求

1．加盖馆藏章

  馆藏章可用甲方提供的图书馆藏书专用章，一册图书需在两处加盖馆藏章，一处是在图书书口处，馆藏章需纵向加盖，并要求在书口的中间位置；另一处是在图书题名页上，馆藏章需横向加盖，要求位置端正，并且在题名页空白处的中间位置。

2．加贴RFID图书标签

加贴RFID图书标签是甲方为有效管理图书而采取的一项措施，乙方在加贴RFID图书标签时，可在书的封底内面加贴，但要求将RFID图书标签错落粘贴，做到不重复从而达到定位防盗效果。

对RFID图书标签的选择要求是：使用甲方目前使用的RFID图书标签品种；RFID图书标签规格：5X5厘米，高频；须符合国际相关行业标准，如ISO15693标准，ISO 18000-3标准等。具有不可改写的唯一序列号（UID）。

3．加贴条形码

条形码一式两份，一份贴在题名页右上角，一份贴在图书最后一页左上角，要求条形码参数正确、粘合牢度强、印刷清晰、抗磨擦，每种书多个复本的条码号必须连续，并在每种书最小的条码号那本书的书后页上用铅笔注明该种书的册数；每本书的书名页与书后页条码应前后一致， 不漏贴或错贴。

4. 加贴书标

书标贴在书脊上距底端1厘米处。本部图书为红色书标，图文信息中心图书为绿色书标（字体为加粗的宋体、小四）。

5.具体未尽事宜，操作时可由双方协商解决。

采购需求一览表